정리하기 : 간트 차트를 시작하기위한 5 가지 간단한 단계

새 프로젝트를 시작하기 전에 로드맵, 필요한 모든 단계에 대한 명확한 개요 및 해당 단계가 수행되는 순서를 파악하는 데 도움이됩니다. 그것은 본질적으로 간트 차트입니다. 프로젝트가 집 뒤에 데크를 추가하거나 새로운 웹 사이트를 구축하는 것과 같은 비즈니스 프로젝트와 같은 개인적인 프로젝트인지는 중요하지 않습니다. 넌 알아야 해

• 언제 어디서 시작하는지
• 길을 따라가는 모든 단계와 소요 시간,
• 각 단계를 책임지는 사람은
• 단계가 수행되어야하는 순서
• 프로젝트가 완료 될 때

1910 년대에 개발하여 사용한 엔지니어 및 컨설턴트 Henry Gantt의 Gantt 차트는 프로젝트를 처음부터 끝까지 시각화 한 것입니다. 이들은 매우 일반적인 유형의 생산성 도구이며 많은 프로젝트 관리 서비스의 핵심 부분입니다. 실제로 우수한 TeamGantt 서비스는 차트에서 이름을 따 왔습니다., Gantt 차트가 무엇인지, 무엇을하고, 어떻게 사용하는지 설명하고, 시작하기위한 5 단계를 제공합니다.

간트 차트 란 무엇입니까?

LiquidGlanner의 수석 프로그램 관리자 인 Kayvon Ghaffari는 최근 Gantt 차트 시작에 대한 통찰력을 공유해달라고 요청하면서 "Gantt 차트는 프로젝트 완료 단계를 시각화 한 것"이라고 설명했습니다. LiquidPlanner는 간트 (Gantt) 차트를 강조한 편집자 선정 프로젝트 관리 및 작업장 협업 앱입니다.

Ghaffari는 프로젝트가 다른 유형의 작업과 다르다는 것을 상기 시켰습니다. "프로젝트는 시작과 끝이있는 일련의 작업이며, 해당 프로젝트를 만드는 것은 일련의 작업입니다." 간트 차트는 진행중인 작업이 아니라 프로젝트에 적합합니다. 그들은 처음부터 끝까지 당신을 돕는 것에 관한 것이므로, 끝.

간트 차트는 왼쪽에서 오른쪽으로, 위에서 아래로 읽습니다. (TeamGantt에서 위의 이미지를 참조하십시오.) x ​​축은 시간입니다. 차트는 프로젝트가 시작될 때 시작하고 프로젝트가 전달 될 때 끝납니다. y 축의 길이를 실행하는 것은 단지 목록에 있지만 작업입니다. 연대순으로 떨어지는 경향이 있지만 y 축에 정확하게 배치하는 것은 무의미합니다.

Ghaffari는 "과업에는 세 가지 구성 요소가 있습니다. 그것이 무엇인지, 걸리는 시간, 누가 할 것인지"라고 Ghaffari는 말했습니다. 간트 차트에서 각 작업은 막대로 표시됩니다. 막대의 길이는 작업에 소요되는 시간을 나타냅니다. 작업 표시 줄의 색상이 조정되어 작업을 수행하는 담당자 나 부서를 나타내는 경우가 많습니다. "무엇"과 관련하여 작업 이름은 일반적으로 막대에 나타나거나 클릭하면 표시됩니다.

Gantt 차트는 프로젝트의 모든 작업과 소요 시간뿐만 아니라 시퀀싱 및 종속성을 보여줍니다. 즉, 작업이 수행되어야하는 순서와 한 작업이 다른 작업보다 먼저 발생해야하는지 여부를 보여줍니다. 왜 그렇게 중요합니까?

간트 차트는 무엇을합니까?

Workfront의 제품 전략 담당 Chris Savoie는 "Gantt 차트를 사용하면 모든 작업을 동시에 수행 할 수 없음을 시각적으로 명확하게 알 수 있습니다. 그는 나무 위의 집을 짓는 예를 사용했습니다. 손톱과 나무를 동시에 구입할 수 있지만 나무에 못을 박기 전에 나무를 잘라야합니다.

간트 차트는 일반적으로 작업을 연결하는 선과 같은 작업 간의 종속성을 보여줍니다.

Savoie는 LiquidPlanner와 마찬가지로 Workplace 협업 및 프로젝트 관리를위한 도구 인 Workfront에 합류하기 전에 NASA의 Johnson Space Center와 함께 United Space Alliance와 함께 매우 복잡한 프로젝트를 수행했습니다. 그는 나무집을 짓는 것과 같은 단순한 프로젝트조차도 시퀀싱과 의존성이 중요하지만, 국제 우주 정거장을 짓는 것과 같이 수년에 걸친 대규모 프로젝트에는 중요하다고 언급했다.

간트 차트가하는 또 다른 일은 조직이나 프로젝트 리더가 리소스를 관리하도록 돕는 것입니다. Ghaffari는 "작업이 존재한다고해서 자유롭게 할 수있는 사람이 있다는 것을 의미하지는 않는다"고 말했다.

Gantt 차트를 사용하면 사람 또는 부서가 작업을 수행 할 시간과 작업이없는 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다. "사람들의 일정과 하루에 몇 시간이 있는지 설명 할 수 있어야합니다." 간트 차트는 시간, 작업 및 리소스를 볼 수있는 효과적인 방법을 만듭니다.

간트 차트 시작하기

Gantt 차트가 무엇이고 왜 유용한 지에 대한 높은 수준의 이해가되면 자신의 프로젝트를 위해 차트를 만들 수 있습니다. 이 다섯 단계는 시작하는 데 도움이됩니다.

1. 템플릿을 선택하거나 스크래치에서 빌드

일반적으로 새 Gantt 차트를 시작할 때 템플릿을 사용하거나 처음부터 시작할 수 있습니다. 템플릿은 프로젝트 관리 소프트웨어에서 제공 한 템플릿의 경우 외부 소스에서 제공되거나 자신이 소유 한 과거 프로젝트에서 제공 될 수 있습니다.

이전 작업을 사용하여 템플릿을 만들면 얻을 수있는 이점 중 하나는 과거에 일어난 일을 통해 많은 것을 배울 수 있다는 것입니다. 템플릿은 작업 및 시퀀싱뿐만 아니라 작업이 예상보다 오래 걸 렸는지 여부에 대한 정보를 제공합니다.

2. 이정표 표시

Gantt 차트 작성을위한 대부분의 소프트웨어에는 마일스톤을 추가하는 기능이 포함되어 있습니다. 이정표는 프로젝트의 단계가 완료되었음을 나타내는 마커입니다. 예를 들어 웹 사이트를 구축 할 때 와이어 프레임을 잠그는 것이 일반적인 이정표입니다.

Gantt 차트를 처음부터 작성할 때 작업을 추가하기 전에 모든 중요 시점을 표시하는 것이 도움이됩니다. 모든 이정표를 나열하면 프로젝트를 더 작은 조각으로 나누는 데 도움이되며 작은 조각은 전체 프로젝트보다 한 번에 개념화하기가 더 쉽습니다.

3. 작업 추가, 시퀀스 이벤트 및 종속성 만들기

다음 단계는 작업을 추가하고 이벤트를 시퀀싱하고 종속성을 만드는 것입니다. 작업을 추가 할 때 기록 보고서를 보거나 작업을 완료 할 사람들과 대화하여 소요 시간을 정확하게 예측하십시오.

이벤트를 시퀀싱 할 때 여러 사람이 동시에 여러 작업을 수행 할 수 있지만 같은 사람이 수행 할 수는 없습니다. 웹 사이트 빌드에서는 한 사람이 와이어 프레임 작업을하고 다른 사람은 프로토 타입에 대한 샘플 컨텐츠를 수집 할 수 있습니다. 그러나 와이어 프레임 디자이너는 무드 보드도 동시에 만들 수 없습니다.

모든 작업을 나열하고 올바른 순서로 배치 한 후에 만 ​​종속성을 추가하고주의하십시오. Savoie는 "정말 혼란스러워하는 것은 Gantt 차트에 반쯤 들어가서 작업 12가 더 이상 작업 5에 의존하지 않는 것"이라고 말했다. 그는 초보자가 긴 이벤트 체인을 생성하는 경우 다시 가져 오는 것이 매우 어려우므로 초보자가 의존성을 제거하는 것이 옳지 않다면 의존성을 제거하지 않도록 매우 조심해야한다고 덧붙였다.

4. 당신의 자원을보십시오

Ghaffari는 "작업은 올바른 순서로 진행되어야하며, 그런 다음 작업을 완료 할 수있는 사람을 제어해야합니다."라고 설명했습니다. 위에서 언급했듯이해야 할 일이 있다고해서 누군가 할 수있는 자유가 있다는 의미는 아닙니다.

Ghaffari는 회사의 Gantt 차트 소프트웨어는 초과 예약을 허용하지 않습니다. 즉, LiquidPlanner는 해당 사용자가 이미 다른 작업에 이미 할당 된 경우 다른 사람을 작업에 할당 할 수 없습니다.

간트 차트는 리소스가 초과 예약 된 경우뿐만 아니라 수정 될 때 프로젝트 일정의 나머지 부분에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.

5. 공동 작업

Ghaffari는 "Gantt 차트가 마술이 아니라는 것을 사람들이 이해하는 것이 중요합니다. "무엇을 계획했다고해서 현실과 관련이있는 것은 아닙니다."

간트 차트가 현실과 조화를 이루는 방법은 협업을 통한 것입니다. 간트 차트 소프트웨어는 종종 대규모 프로젝트 관리 또는 작업장 협업 패키지의 일부입니다. 팀에 속한 모든 사람은 최소한 차트를 볼 수있는 능력이 있어야합니다. 이렇게하면 양수인이 작업을 조기에 끝내고 진행 상황을 업데이트하여 작업을 완료하고 예상 시간을 수정하도록 할 수 있으며, 이를 통해 다른 양수인도 작업을 조기에 완료 할 수 있습니다. 또는 다음 예약 된 과제가있을 때까지 다른 작업에 도움이되는 가용 자원으로 자신을 표시 할 수도 있습니다.

Ghaffari는 이러한 방식으로 공동 작업의 힘을 다음과 같이 요약했습니다. "Gantt 차트가 빈약 한 경우 누가 정확한지 알고 있습니까? 공동 작업 인 경우 수표가 내장되어 있으며 현실을 반영 할 가능성이 더 큽니다. 간트 차트가 빛납니다."

간트 차트에 너무 의존하지 마십시오

Ghaffari와 Savoie는 프로젝트를 계획하고 체크인하는 데 Gantt 차트를 사용한다고 말했지만 일상적인 작업을 관리하는 것을 좋아하지 않습니다. 사보이는“일반적으로 실행 일정이 아닌 계획이다.

Savoie는 또한 초보자가 사람들이 일반적으로 거대하기 때문에 간트 차트 전체를 한 번에 거의 볼 수 없다는 것을 깨닫지 못할 수도 있다고 지적했습니다. "인쇄하려면 광고판이 필요합니다."

Ghaffari에 따르면, "간트 차트 작성은 최종 목표가 아닙니다. 작업 계획 및 순서를 시각화 한 것입니다. Gantt 차트는 사람들이 계획이 어떻게 진행되는지 이해하는 데 도움이됩니다."

Gantt 차트에 관심이 있다면 일반적으로 프로젝트 관리에도 관심이있을 것입니다. 프로젝트를 제대로 유지하기위한 훌륭한 추가 팁을 보려면 프로젝트 관리 시작을위한 4 가지 팁과 더 나은 프로젝트 관리를위한 커뮤니케이션 개선 방법에 대한 조언을 확인하십시오.