어떻게 정리하기 : 느슨한 사용자를위한 7 가지 필수 팁

정리하기 : 느슨한 사용자를위한 7 가지 필수 팁

차례:

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Anonim

많은 팀이 내부 커뮤니케이션을 이메일에서 Slack과 같은 메시징 앱으로 옮기고 있습니다. Slack은 그룹이 의사 소통하고 협업하는 데 가장 널리 사용하는 도구 중 하나가되었지만 전자 메일보다 더 효율적인 것은 아닙니다.

Slack을 최대한 활용하려면 앱이 전자 메일과 다른 주요 기능을 사용하고 있는지 확인해야합니다.

Slack에서 보았던 많은 생산성 팁에는 키보드 단축키 학습, 타사 앱 연결 및 IFTTT를 사용한 자동 명령 설정이 포함됩니다. 이런 종류의 것들이 실제로는 유용하지만 필수 기능, 사용자 정의 및 모범 사례에 집중함으로써 투자 시간을 더 많이 얻을 수 있다고 생각합니다. 이것들은 배우기 쉽고 슬랙 효율에 큰 영향을 줄 수 있습니다.

1. 키워드 및 문구에 대한 알림 추가

Slack에서 생산적인 경험을 얻으려면 가장 먼저 조정해야 할 설정 중 하나는 알림입니다. 특히 자신에게 특별한 의미가있는 단어에 대한 알림에 중점을 두어야합니다.

왼쪽 상단에서 이름을 클릭하고 환경 설정을 선택하십시오. 알림 설정으로 이동하십시오. 강조 표시된 단어가 보이는 곳으로 스크롤하십시오. 여기에 입력 한 단어 나 문구는 누군가 사용할 때마다 경고를 트리거합니다.

둘 이상의 단어에 대해서는 따옴표를 사용할 필요가 없으며 단어는 대소 문자를 구분하지 않습니다.

2. 채널 알림 사용자 정의

참여하는 모든 채널이 다른 채널만큼 중요하지는 않으며 채널의 누군가가 @everyone을 외칠 때마다 bing, ring, ding, buzz 또는 boop을 듣고 싶지 않을 수 있습니다. 마찬가지로 중요한 키워드를 사용하는 채널이있을 수 있지만 특정 채널에서의 사용은 그렇지 않습니다. 선택한 채널에서 키워드 및 문구에 대한 알림을 제외 할 수 있습니다.

조정하려는 채널로 이동하여 시작하십시오. 페이지 상단에서 채널 이름을 클릭 한 다음 채널 알림 환경 설정을 선택하십시오. 표시되는 상자에서 조정하십시오.

3. @Everyone 및 @Channel을 드물게 사용

이 생산성 팁은 특수 기능 또는 옵션보다 Slack 에티켓에 대한 것입니다. @everyone 및 @channel을 드물게 사용하십시오.

이 문구 중 하나를 사용하는 것은 모든 사람에게 이메일을 보내는 것과 같습니다. 처음부터 Slack을 사용하여 피할 수있는 것이 있습니다.

4. 연락처에 여유 이메일 별칭 추가

팀이 이메일을 특별한 주소로 전달하여 Slack에 메시지를 보낼 수 있다는 점이 좋습니다. 그러나 나는 이메일 주소가 gobbledygook 싫어.

Slack 이메일 별칭을 주소록에 추가하고 더 기억하기 쉬운 이름을 지정하여 부탁하십시오. 예를 들어, 이메일 전달을 사용하여 팀에게 언론 보도를 알리는 경우 Slack 이메일 주소의 이름을 Slack Press Coverage로 지정하십시오. 뉴스를 전달하는 데 사용하는 경우 슬랙 뉴스라고합니다. 그렇게하면 뇌가 Slack에 이메일을 보내려고 할 때 손가락에 "Slack"을 입력 할 수 있습니다.

팀의 앱 및 사용자 정의 통합 설정으로 이동하여 이메일 별명을 찾거나 설정하십시오. 새로운 페이지가 열립니다. 오른쪽 상단에서 구성을 선택하십시오. 이메일을 찾으십시오. 이미 설정된 이메일 주소를 얻으려면 구성 편집을 선택하십시오. 거기에서 별명을 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

5. 명령 및 바로 가기 유형 /

명령과 키보드 단축키를 배우는 데 많은 시간을 할애 할 수 있지만 슬랙을 사용하는 비 파워 유저에게는 더 나은 시간을 사용하는 것은 단순히 메시지 시작 부분에 슬래시를 입력하고 목록을 볼 수 있다는 것을 기억하는 것입니다 명령 옵션.

해당 명령의 다음 문자를 입력하여 목록에서 원하는 명령을 선택하십시오.

6. 알림 추가

Slack에서 빠른 명령의 세계를 열면 학습 할 가치가있는 것은 미리 알림입니다. "/ reminder"를 입력하고 Slack에서 나머지를 입력하라는 메시지를 표시하십시오.

본인, 팀원 또는 전체 채널에 대한 알림을 추가 할 수 있습니다. 예를 들어, 금요일 오후 4시 40 분에 팀원 모두에게 냉장고를 비우도록 알리는 알림을 설정할 수 있습니다.

7. 사이드 바에 색상 추가

둘 이상의 그룹이나 목적으로 Slack을 사용하는 경우 사이드 바에 다른 테마를 설정하지 않으면 계정에서 계정으로 이동하는 것이 혼란 스러울 수 있습니다.

주어진 팀을 빠르고 쉽게 인식 할 수 있도록 서로 다른 테마를 선택하는 것이 좋습니다.

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