정리하기 : 연락처를 자동으로 구성하는 7 가지 방법 | 질 더피

얼마나 많은 이메일 주소를 사용하십니까? 결과적으로 몇 개의 연락처 데이터베이스가 있습니까? 주소록을 최신 상태로 유지하려면 빈번한 업데이트가 필요하므로 어려움이 있습니다. 다행히 연락처 목록을 업데이트하고 백업하는 프로세스를 자동화하는 몇 가지 방법이 있습니다.

여기에서는 연락처 목록을 자동으로 구성 할 수있는 7 가지 방법을 알려 드리겠습니다. 트릭 중 5 개는 무료 웹 사이트 및 서비스 인 IFTTT를 사용하며 "만약 그렇다면"입니다. IFTTT는 다음과 같이 작동합니다. 귀하는 Gmail, Evernote, iOS 연락처 등과 같이 사용하는 다른 온라인 계정에 액세스 할 수 있도록 권한을 부여합니다. 그런 다음 서비스가 수행하는 "이 경우 해당"시나리오 (또는 "레시피")를 작성합니다. 잠시 후에 몇 가지 예를 보여 드리겠습니다. 레시피를 작성하기 위해 스크립트를 코딩하거나 작성하는 방법을 몰라도됩니다. 정말 간단합니다.

풀 사이즈의 컴퓨터 또는 랩톱 화면에서 IFTTT 웹 사이트를 사용하는 것을 선호하지만 모바일 장치에서 작업하려는 경우 IFTTT iPhone 앱과 최근에 출시 된 IFTTT Android 앱이 있습니다.

따라서 IFTTT를 사용하는 다섯 가지 방법과 IFTTT 이외의 도구를 사용하는 두 가지 보너스 방법을 사용하여 주소록을 구성, 백업 및 유지 관리 할 수 ​​있습니다. 무료 IFTTT 계정을 등록하고 사이트의 "찾아보기"섹션에서 이러한 레시피를 찾으십시오. 여기에 포함 된 레시피는 본질적으로 유사하지만 다른 서비스를 사용한다는 것을 알 수 있습니다. 자동화에 대한 추가 제안은 101 최고의 ifttt 레시피를 참조하십시오.

1. 새 Gmail 이메일이 도착하면 '보낸 사람 주소'를 Google 드라이브에 추가

이 레시피를 사용하면 새 Gmail 메시지가 도착하면 자동으로 발신자의 이메일 주소 기록이 Google 드라이브 스프레드 시트에 추가됩니다. 이 레시피를 테스트 할 때, 나는 당신이 복제품을 얻을 것임을 알았습니다. 이 목록을 제거하는 지능적이고 자동화 된 방법이 있다면 의견에 공유하십시오!

2. 새 연락처가 iOS 연락처에 추가되면 Google 드라이브에 '보낸 사람 주소'를 추가하십시오.

이 자동화는 새로운 수신 Gmail 메시지가 아닌 iOS 주소록을 사용한다는 점을 제외하면 이전과 동일하게 작동합니다. 결과적으로 위에서 언급 한 중복 문제로 고통받지 않습니다. 단점은 Apple 사용자만을위한 것입니다.

3. 새 연락처가 iOS 연락처에 추가되면 LinkedIn에서 연결하도록 초대

이 레시피를 켜면 LinkedIn 연결 데이터베이스를 유지 관리하는 데 도움이됩니다. 다른 iOS 연락처 레시피 (단 하나에 만 국한되지 않음) 외에도 Apple 사용자 인 경우에만 사용할 수 있습니다.

4. 새 이메일이 Gmail에 도착하면 발신자의 이메일 주소를 Evernote의 메모에 추가합니다

이 레시피는이 목록에서 IFTTT에서 사전 제작되지 않았으며 "찾아보기"섹션에서 사용할 수있는 유일한 레시피이지만, 공유 했으므로 공개적으로 사용할 수 있습니다. 이전 Gmail 레시피 (이 목록에서 1 위)와 마찬가지로 새 이메일이 도착하면 중복 된 항목이 있지만 최소한 연락처 백업이 가능합니다.

5. 새 연락처가 iOS 연락처에 추가되면 Evernote에 메모 추가

iOS 사용자를위한 또 다른 것이 있습니다. iOS 연락처를 Evernote로 백업하십시오. 작성된이 레시피는 발신자 이름, 전화 번호, 이메일 주소, 주소, 소속 (조직 / 회사), 직책, 메모 및 추가 된 날짜를 캡처합니다. 원하는 경우 해당 필드를 제외하도록 레시피를 편집 할 수 있습니다.

두 가지 보너스 트릭

IFTTT는 사용하기 쉬운 우수한 서비스이지만 연락처 정보를 구성하는 다른 두 가지 전술이 있습니다.

6. 다양한 Gmail 주소로 메시지 전달

하나는 오래된 Gmail 트릭을 사용합니다. Gmail 주소의 기간은 메일이 귀하에게 배달되는 데 영향을 미치지 않습니다. 따라서 둘 다 동일한 계정으로 제공됩니다. 따라서 트릭은 Gmail에서 Gmail 주소의 다양한 변형을 필터링하는 규칙을 설정하는 것입니다. 수신 메일이 이름에 특별히 두 개의 마침표가있는 개인 Gmail 주소로 전송되는 경우 메시지가받은 편지함을 건너 뛰고 '주소록'으로 표시되도록 규칙을 설정했습니다. 개인 연락처가되고있는 사람으로부터 직장 주소로 이메일을 보낼 때이 주소를 사용합니다. 메시지를 다른 변형 Gmail 주소로 전달하거나 회신합니다. 결과적으로 해당 사용자와 전자 메일 기록은 이제 내 개인 Gmail에 있으며 완전히 검색 가능하지만받은 편지함에는 보이지 않습니다.

7. 자동 수신 및 기존 이메일 연락처에 추가

두 번째 요령은 무료 앱 EasilyDo for Android 또는 EasilyDo for iPhone을 사용하는 것입니다. 선택적으로 활성화 할 수있는 수십 가지 자동화 기능을 갖춘 개인 비서 앱입니다. 연락처 정보라는 자동화 기능이 있으며 전자 메일 계정에서 액세스 권한을 부여한 새 연락처 정보와 기존 연락처 정보를 찾습니다. 그런 다음 찾은 사람을 연락처, Evernote, Salesforce 및 LinkedIn 계정 또는 선택한 계정에 추가합니다. EasilyDo는 일반적으로 연락처가 이미 존재하는 경우를 인식하여 다른 자동화에서 언급 한 중복 문제를 제거하며 기존 연락처를 정리하기 위해 중복 제거 자동화를 실행할 수도 있습니다.

연락처를 정리, 백업 및 최신 상태로 유지하는 것은 약간의 관리가 필요한 작업 중 하나입니다. 그러나 유지 관리를 자동화하면 실제로 어깨에 남은 작업이 없습니다.