비디오: KTìì´ë¸ë¡, CJì¼ì´ë¸ë· ë± ì´íë¡ì§ ì¤í ë¦¬ì§ ì±ê³µ êµ¬ì¶ ì¬ë¡ (십월 2024)
소규모 비즈니스가 처음 시작될 때 (특히 프리랜서 또는 기타 독창적 인 자영업자 유형에 해당되는 경우) 회계 및 인보이스 시스템이 항상 필요한 것은 아닙니다. 당신은 일을 찾습니다. 작업을 완료하십시오. 당신은 지불받습니다. 충분히 간단합니다. 그러나 점차, 때로는 눈에 띄지 않게 상황이 바뀝니다.
이 시나리오를 상상해보십시오. 당신이 프리랜서라고 가정 해 봅시다. 몇 달에 걸쳐 처음 몇 개의 일자리를 얻었으므로 실제로는 중복되지도 않습니다. 한 번에 하나의 프로젝트를 진행하고 있습니다. 그런 다음 현재 프로젝트가 완료되기 전에 새 프로젝트에 물린 상태이지만 아직 계약서를 보지 않았으므로 아직 바쁘지 않습니다. 몇 주 후에 이전에 작업 한 고객이 새로운 기회에 대해 이야기하지만 예산은 아직 확정되지 않았습니다. 새 일자리에 대한 약속은 계속 보지만 실제 작업은 여전히 진행 중입니다. 몇 달 후에 6 개의 일자리가 진행 중이며 모두 마감일이되었으며 3 명의 새로운 고객이 당신은 그들의 제안을 수락합니다. 언제 그런 일이 있었습니까?
원하는 종류의 시스템을 골라 오래 전에도 원했던 경우에도 지금 자신이나 소규모 비즈니스를 체계화하십시오.
프리랜서 및 개인 운영을위한 재무 소프트웨어
한 사람의 상점에있는 개인 프리랜서 및 기타 자영업자들은 계정 관리 및 인보이스 발행을위한 고급 재무 애플리케이션이 필요하지 않을 것입니다. 또한 단순히 사용하지 않는 기능 목록을 위해 팔과 다리를 지불해서는 안됩니다.
작업을 수행하고 비용이 많이 들지 않는 간단한 프로그램을 사용하십시오. 월별 또는 프로젝트별로 요금을 청구하는 솔루션 대신 무료 또는 일회성 결제 만 필요한 앱을 찾으십시오. 또한 두 개의 개별 시스템이 아니라 프로젝트를 추적하고 송장을 관리하기 위해 하나의 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다 (필요한 기반을 포함하는 한).
일반 회계 소프트웨어에 대해 우리가 가장 좋아하는 무료 옵션은 FreshBooks (4.5 stars, Editors 'Choice)입니다. 고객 및 제품 / 서비스 레코드, 손쉬운 송장 작성 및 발송, 보고서 실행을위한 견고한 기능이 있습니다. 직원이나 계약자가없는 경우 포함 된 문서 공유 기능이 필요하지 않지만 최소한 이러한 미사용 기능에 대한 비용은 지불하지 않습니다.
시간 단위로 요금을 청구하는 모든 사람에게 적합한 약간 더 단순화 된 옵션은 OfficeTime ($ 47, 4.5 별)입니다. 작업하는 동안 프로젝트에 소요 된 시간을 추적하고 해당 데이터를 기반으로 송장을 작성할 수 있습니다. 송장 구성 요소는 대부분의 솔로 작업에 충분합니다. 또 다른 큰 장점: 데스크톱 소프트웨어 OfficeTime을 한 번 구매할 수 있으며 가입비 또는 기타 추가 요금을 지불하지 않아도됩니다.
다른 좋은 무료 옵션으로는 시간 추적이나 작업 표가없는 Zoho 인보이스 (4 성)와 인벤토리 나 급여를 처리하지 않는 소규모 비즈니스를 위해 특별히 설계된 Outright (3.5 성)가 있습니다.
하나를 고르고 그것을 고수하십시오
적합한 솔루션을 선택한 후 바로 다음 프로젝트에서 사용하십시오. 조직화에 대한 나의 기본 철학 중 하나는 되돌아 보는 것보다 기대하는 것이 더 중요하다는 것입니다. 따라서 설정 한 새 회계 시스템에 데이터 백 로그를 입력하는 것에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 과거의 모든 것을 카탈로그하는 것보다 활성 프로젝트에서 지금 시스템을 사용하는 것이 더 중요합니다. 우선 순위를 현재로 설정하십시오.
그러나 어느 시점에서 현재 세금 연도에 발생한 과거의 송장 및 작업을 기록하여 따라 잡기를 원할 것입니다. 가장 최근의 송장 및 작업 정보를 먼저 입력하여 역순으로 우선 순위를 정하십시오. 지난 몇 년간의 일을 처리 할 수 있습니다. 다시 한 번 현재 작업에 대해 지금 구현 한 시스템을 유지하고 현재 세금 연도를 따라 잡는 것이 훨씬 더 중요합니다.
