정리하기 : Gmail 우수 사례

내용

• 정리하기: Gmail 모범 사례
• Gmail 자료실, 대량 작업, 실험실

Gmail은 가장 인기있는 이메일 서비스 중 하나입니다. 개인 커뮤니케이션, 업무 또는 둘 다에 사용하든 몇 가지 핵심 기능이 어떻게 작동하는지 이해하면 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

주간 시리즈 인이 Get Get Organized 에디션은 몇 가지 Gmail의 서명 기능과 이메일 계정을 효과적으로 구성하여 생산성을 높일 수있는 최상의 방법을 설명합니다.

메시지 스레드

모든 Gmail 사용자가 알고 있듯이 지속적인 이메일 교환은 스레드에 쌓입니다. 스레드의 메시지 수는 교환기의 이름 요약 옆에 항상 괄호 안에 표시됩니다 (스레드 수).

메시지 스레드는 내가 가장 좋아하는 Gmail 기능 중 하나입니다. 6 명이 단일 그룹 이메일에 회신 할 때 읽지 않은 메시지가 6 개가 아닌 하나의 읽지 않은 스레드이기 때문입니다. 내가 내면화하는 것은주의가 필요한 토론이 있다는 것입니다. 읽지 않은 메시지 6 개가 보이면 6 가지에주의를 기울여야한다는 느낌이 듭니다.

스레드를 열면 읽은 메시지가 확장되는 동안 이미 읽은 메시지가 축소 된 상태로 유지됩니다.

모범 사례: 스레드 관리의 가장 좋은 요령 중 하나는 주제를 벗어나지 않는 한 그대로 유지하는 것입니다. 그들이 주제를 바꿀 때, 답장을 할 때 제목 줄을 바꾸어 새로운 스레드를 시작하십시오. 완전히 새로운 메시지를 시작할 필요는 없습니다. 모든 수신자가 새 대화 목록에 포함되며, 커뮤니케이션 내역은 메시지 자체에 마우스를 올려 놓을 때 "잘린 콘텐츠 표시"라고 표시된 줄임표 아래에 보관됩니다 (아래 참조). 그것.

라벨

Gmail을 나타내는 하나의 기능이 있다면 레이블이됩니다. 레이블을 이해하는 방법은 레이블이 아닌 것을 설명하는 것입니다: 폴더. Gmail의 라벨은 종종 폴더처럼 보이며 어느 정도 동일한 목적을 달성합니다. 그러나 레이블은 기본적으로 폴더와 다르므로 폴더에 대해 잘못 입력하면 Gmail로 수행 할 수있는 작업이 실제로 제한됩니다.

폴더에 대해 약간 설명하면서 시작하겠습니다. 하위 폴더를 추가 할 수있는 트리 구조로 설계된 전자 메일 폴더는 실제 폴더와 비슷한 방식으로 작동합니다. 당신은 그들에 물건을 제출합니다. 보관할 메시지가있는 경우 한 폴더에만 보관할 수 있습니다.

Gmail의 라벨은 언뜻보기에는 폴더와 굉장히 비슷합니다. 새 레이블을 만들면 Yahoo!에서 폴더가 기본 설정으로 표시되는 위치와 비슷하게 왼쪽 레일에 나타납니다. 메일, 핫메일 및 Outlook. 이러한 Gmail 라벨에는 색상을 할당하여 폴더처럼 보이게 할 수 있습니다.

차이점은 무엇입니까?

지정된 메시지 스레드에는 "작업", "2012 년 10 월"및 "긴급"과 같은 레이블이 둘 이상있을 수 있습니다. 또한 Gmail은 별표와 "중요"라는 두 가지 레이블을 자동으로 제공합니다. 즉, 메일이 왼쪽에있는 노란색 태그로 표시됩니다 (예: listservs, s 또는 기타 대량 메일 발송).

레이블을 태그와 유사하게 생각하십시오. 왼쪽 레일에 표시되는 시각적 레이블은 특정 태그가있는 모든 메시지를 정렬하는 빠른 단추로 생각됩니다. 받은 편지함도 라벨 일뿐입니다. 왼쪽 레일의 레이블을 클릭하면 맨 위에있는 검색 상자에 새 텍스트가 자동으로 나타납니다.

이 텍스트는 해당 라벨이있는 메시지 만 검색하도록 세분화하는 데 도움이됩니다. Google은 Gmail의 회사이며 Google은 검색 도구로 설립되었습니다.

모범 사례: Gmail의 라벨은 폴더를 대체하는 것이 아니라 항목을 분류하거나 태그를 지정하고 더 검색하기 쉽기 때문에 자유롭게 사용합니다.

고급 사용자는 설정 영역을 탐색하여보다 고급 레이블 속성을 구성해야합니다. 예를 들어 특정 종류의 메일을 레이블로 전환하도록 규칙 또는 필터를 설정하고 읽지 않은 메시지가 포함 된 경우에만 해당 레이블이 왼쪽 창에 표시되도록 할 수 있습니다.