차례:
비디오: Hì i í ì i í i i ì í ì (십월 2024)
내용
- 정리하기: 협업 툴킷
- 작업 관리, 프로젝트 관리, 화면 공유
내 친구 중 두 명은 최근에 내가 마음을 날렸다 고 말했다. 어떻게? 쉬운. 나는 우리가 큰 저녁 외출을 조직하는 것에 대해 가지고 있던 이메일 스레드를 도끼로 옮겼습니다. Doodle은 사람들이 자유롭게 모이는 요일과 시간에 대한 온라인 설문 조사를 만들 수있는 무료 웹 사이트입니다. 나는 전 세계에 살고 있으며 다양한 시간대에있는 사람들과의 회의를 예약 할 때 수년간 협업에 사용했습니다.
협업 주최자가되는 힘든 일을하는 사람들을 돕기 위해 훌륭한 마음과 아이디어를 함께 얻을 수있는 최고의 도구를 공유하고 싶었습니다.
스케줄링
Doodle 은 무료이며 참가자가 사용하기 위해 등록 할 필요가 없기 때문에 일정 예약 앱이되었습니다. 설문 조사를 설정하고 링크를 발송하며 사람들이 단순히 웹 사이트로 이동하여 상자를 선택하여 답장하도록합니다. 대규모 그룹과의 회의 또는 사교 행사를 예약하는 데 매우 중요합니다.
모든 사람이 Outlook 일정과 같은 동일한 일정 시스템을 사용하는 경우 일반적으로 일정을 다른 팀 구성원이 볼 수있게하여 일정을 잡는 데 도움이 될 수 있지만 이러한 상황이 항상 모든 사람에게 적합한 것은 아닙니다. 또 다른 옵션은 Tungle.me입니다. 여기에는 기념일 로고와 같은 일부 요소가 포함되어 있으며 약속 있음 / 없음 시간을 특정 사용자에게 공개 또는 공개 할 수있는 기능이 있습니다.
문서 및 폴더 공유
공동 작업하는 모든 사람들이 파일을 어떻게 사용할 수있게합니까? 이메일을 보내지 마십시오! 조잡하고 추적하기가 어렵습니다. 문서와 폴더를 공유하는 더 좋은 방법이 필요합니다.
가장 간단한 솔루션은 Dropbox 또는 SugarSync 와 같은 파일 동기화 서비스 형태입니다. 실제로 작업 파일에는 SugarSync와 개인 파일에는 Dropbox를 모두 사용합니다. 편집자와 변호사를 포함한 모든 종류의 사람들과 문서를 공유하는 데 사용했습니다.
Dropbox와 SugarSync는 파일과 폴더를 공유하는 가장 오래된 학교 방식 인 FTP 사이트보다 설정 및 사용이 훨씬 간단하고 다른 사람들이 사용하도록 유도합니다.
공동으로, 비동기 적으로 편집
공동 작업을 구성하기 위해 Dropbox, SugarSync 또는 다른 파일 동기화 서비스를 사용해야하는 또 다른 이유는 일반적으로 비동기식이지만 여러 사람이 한 문서를 편집 할 수 있기 때문입니다. 즉, 다른 사람이 파일을 실시간으로 편집하는 것을 볼 수 없습니다. 변경 사항은 로컬에서 발생하며 편집하는 사람이 문서를 공유 위치로 다시 업로드 할 때만 그룹에 표시됩니다.
이러한 서비스는 공동 작업자가 수행 할 수있는 작업과 수행 할 수없는 작업에 대해 세분화 된 기능을 제공하지는 않지만 (예를 들어 Kate가 파일 X 및 Y 를 편집 할 수 있지만 Z는 편집 할 수는 없음) 기본적인 권한을 제공합니다. 예를 들어 읽기 전용 링크를 보내 공유하거나 특정 공유 폴더의 모든 항목에 대한 모든 권한을 사람들에게 초대 할 수 있습니다.
공동 작업, 동기 편집
Google 드라이브 (이전의 Google 문서 도구)에는 내가 본 것 중 가장 인상적인 공동 작업 기능 중 하나 인 공동 작업으로 실시간 수정 기능이 있습니다.
한 번은 다른 주에있는 직원과 일한 적이 있었으며 매주 전화 회의를 통해 "근무 회의"를했습니다. 즉, 우리는 프로젝트 상태를 논의하면서 동시에 프로젝트 상태를 논의하는 작업을 수행했습니다. Google에서는 간단한 스프레드 시트를 사용하여 완료하는 데 필요한 작업을 기록하고 우선 순위 등급으로 표시했습니다. 일주일 동안 필요에 따라 메모를 추가 할 수 있습니다. 그런 다음 회의 중에 목록을 살펴보고 전화 통화를하는 동안 실시간으로 작업을 완료하고 해제 할 수있었습니다. 그러나 때때로 그는 목록에서 무언가를보고 "무엇을 의미합니까?"라고 말합니다. 나는 설명 할 것이다. 그리고 그는 내 눈앞에서 과제가 작성된 방식을 바꿔서 그의 번역이 내가 의도 한 것과 똑같다는 것을 확신했습니다. 협력적인 행복이었습니다.
Google 도구는 스프레드 시트뿐만 아니라 프리젠 테이션 및 텍스트 문서에도 사용할 수 있습니다.
