구조화 : 구조에 대한 파일 동기화 서비스

내용

• 정리: 파일 동기화 서비스를 구조로
• 파일 동기화 팁

지저분하고 무질서한 사람들은 중요한 것들을 영원히 남겨두고 있습니다. 회의에 필요한 프레젠테이션? 데스크탑 컴퓨터의 사무실에 있습니다. 당신이 방문하는 동안 할머니를 보여줄 계획 인 미키의 첫 생일 파티에서 찍은 사진? 그들은 여전히 ​​노트북 위에 있으며, 집에서 300 마일 떨어진 소파에서 앉아 있습니다.

기술자들은 오히려 당황한 사람들을 위해이 문제를 해결했습니다. 답은 파일 동기화이며, 이 서비스를 무료로 제공하는 많은 회사가 있습니다.

파일 동기화 서비스는 당신의 성격을 바꾸지 않고 당신을 깔끔하고 정중 한 사람으로 바꾸지는 않지만, 안전망 역할을하여 당신의 조직이 치명적인 결과를 피할 수 있도록 도와줍니다.

파일 동기화 란 무엇입니까?

파일 동기화 서비스의 목적은 언제 어디서나 스마트 폰이나 태블릿과 같은 컴퓨터 나 인터넷에 연결된 장치에서 가장 중요한 최신 파일에 액세스 할 수 있도록하는 것입니다. 이 경우 "현재"는 실제로 보관해야하는 일부 완료 상태의 문서가 아니라 가까운 미래에 합리적으로 액세스해야하는 파일을 의미합니다 (향후 기사에서 보관하는 방법에 대해 더 자세히 설명하겠습니다).. 파일은 문서에서 사진, 음악에 이르기까지 모든 것이 될 수 있습니다.

작동 방식은 다음과 같습니다. 파일 동기화 서비스 (무료 또는 가입비로 나중에 특정 오퍼링 이름을 지정할 것입니다)를 사용하여 계정에 가입하고 컴퓨터에 파일 동기화 소프트웨어를 설치하고 파일을 결정하십시오. 또는 동기화하려는 폴더. 파일이 동기화 대상으로 표시되면 서비스에서 파일을 복사하여 온라인에 저장합니다.이 부분은 파일을 로컬로 변경할 때마다 복사본을 업데이트하는 중요한 부분입니다. 이제 파일 동기화 서비스 웹 사이트를 통해 스마트 폰 또는 다른 사람의 컴퓨터에서 서비스에 로그인 할 때마다 문서에 액세스 할 수 있습니다.

서비스 작동 방식에 대한 세부 사항은 약간 다를 수 있지만 기본 전제는 파일을 변경할 때마다 변경된 사본이 온라인으로 저장되며 웹 사이트를 통해 서비스에 로그인 할 때마다 저장된다는 것입니다 또는 컴퓨터 나 모바일 장치에 설치된 소프트웨어를 통해 로그인 한 상태로 유지하면 최신 사본을 볼 수 있습니다. 이 서비스는 모든 파일의 최신 사본을 액세스하는 데 사용하는 모든 장치에 "동기화"합니다. 일부 서비스는 변경 기록을 특정 숫자까지 유지하는 버전도 저장합니다. 이렇게하면 문서의 "버전 1"및 "버전 2"사본을 저장하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 파일 동기화 서비스가 자동으로 수행합니다.

파일 동기화 서비스가보다 체계적인 느낌을주는 데 도움이되는 이유는 파일을 매우 뒤에 남겨두기 때문입니다. 작업중인 문서를 지속적으로 전자 메일로 보내지 않아도됩니다. 인터넷에 연결되어 있으면 작업을 검색 할 수 있습니다. 대부분의 서비스에는 일정 수준의 공유 기능이있어 다른 사용자에게 쉽게 파일을 보내도록 할 수 있으며 일부는 공동 작업 기능을 통해 여러 사람이 공유 된 장소에 파일을 업로드 할 수 있습니다.

파일 동기화 사용 사례

때로는 다른 사람들이 어떻게 사용하는지에 대해들을 때까지 왜 특정 서비스가 필요한지 상상하기 어렵습니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.

바쁜 비즈니스 전문가. 집에서 약간의 전문적인 업무를 수행하거나 언젠가 필요할 수도있는 사람이라면 누구나 파일 동기화 서비스의 유용성을 상상할 수 있습니다. 날씨가 좋지 않다고해서 직장에 들어 가지 못한다고 상상하지만 마감일을 맞추기 위해 프로젝트를 완료해야합니다. 그리고 프로젝트의 최신 사본은 사무실 컴퓨터에 로컬로 존재합니다. 파일 동기화 서비스를 사용하면 해당 프로젝트를 몇 초 안에 얻을 수 있습니다.

여행자. 기발한 랩탑을 가지고 다니지 않으려는 빈번한 여행자는 로그인 한 위치에 관계없이 모든 파일을 사용할 수 있습니다. 여행자는 또한 찍은 사진을 동기화하여 집에있는 컴퓨터에 거의 즉시 표시 할 수 있습니다.

응모자. 최근에 여러 사람이 관여하는 긴 응용 프로그램 프로세스를 진행하는 동안 파일 동기화 서비스를 사용했습니다. 문서를받을 때마다 문서를 스캔하여 동기화 서비스에 저장했습니다. 그런 다음 당사자 중 한 명이 내게 연락하여 무언가 사본을 요청했을 때, 나는 거의 팩스 나 복사 및 우편물을 보낼 필요가 없었습니다. 대신 집에 있든 직장에 있든 관계없이 단추를 눌러 필요한 사람에게 문서를 보낼 수 있습니다.

학생. 논문, 에세이 또는 실제로 모든 종류의 프로젝트를 수행하는 학생들은 자산을 파일 동기화 클라우드에 저장하고 아이디어가 떠오를 때마다 얻을 수 있습니다. 컴퓨터 한 대를 집에두고 룸메이트와 공유하고 도서관이나 컴퓨터 실에서 공용 컴퓨터를 사용하는 사람들은 자신의 작업을 동기화하는 데 확실히 도움이 될 것입니다.

이메일 러 파일을 온라인에 저장하여 쉽게 액세스 할 수 있도록 파일을 자신에게 이메일로 보내는 습관이 있다면 파일 동기화 서비스의 주요 후보임을 확신시켜 드리겠습니다. 그들은 임시 이메일 방법보다 훨씬 더 멍청합니다. 이메일 첨부 파일은 저장 용량이 제한된받은 편지함을 막을 수 있습니다.