정리하기 : 소유물을 분류하는 방법

내용

• 정리하기: 소지품을 카탈로그하는 방법
• 개인 재고 관리를위한 제품

나와 같은 괴짜들은 계속해서 중요한 데이터를 어떻게 백업해야하는지에 대해 이야기 할 것입니다. 자녀의 사진, 직업의 전체 연락처, 음악 라이브러리, 곧.

그러나 물리적 소유물에 대한 디지털 기록을 만드는 사람은 거의 없습니다. 우리는 물리적 귀중품의 재고에 대해 기술 세계와 밀접하게 연결되어 있기 때문에 덜 자주 이야기합니다.

사실이 아니다.

화재, 홍수, 강도 또는 운석이 지붕에 6 피트의 구멍을 찢는 등의 재난이 발생할 경우 가장 마지막으로해야 할 일은 자신이 소유 한 모든 것을 한 조각 씩 나열하고 보험 청구에 대해 손상되었거나 누락 된 품목의 가치를 추정합니다.

소유물 및 이와 관련된 문서를 카탈로그로 작성하려는 다른 이유는 보증과 같은 것들에 대한 손쉬운 액세스 및 검색 가능성, 또는 세금 공제에 대한 구매 또는 기부 증빙과 같은 것입니다.

너 자신을 놀리지 마라: 그것은 매우 큰 일이다

내가 물건을 분류하기 시작한 날, 햇빛이 창문을 통해 흘러 내려 가서 여름 공기로 밖을 내다 댔다. 토요일 아침 추운 겨울 이었으면 좋겠다. 나는 커피 한 잔을 손에 넣을 수 있었고 모든 문서는 하루 종일 갈 곳이없이 내 주위의 바닥에 퍼졌다. 문제의 사실은 카탈로그 작성의 아늑한 겨울 아침을 아주 잘 가질 수 있다는 것입니다. 완료하는 데 몇 달이 걸리기 때문입니다. 오후에 정복 할 수 있다고 믿지 마십시오.

그러나 지금 할 수있는 것과 먼저해야 할 일은 구조를 준비하는 것입니다.

구조 설정

이러한 의미에서 "구조"란 폴더 중첩 또는 분류 시스템 또는 귀중품과 서류를 정리하기위한 다른 계층 적 순서를 의미합니다. 사용할 수있는 소프트웨어는 분류 전략을 개발하는 데 도움을 주기도하지만 각 소프트웨어 솔루션은이를 매우 다르게 수행합니다. 소프트웨어를 먼저 선택한 다음 나중에 물건에 대해 다르게 생각하도록하기 때문에 불편한 느낌이 들기 때문에 먼저 필요한 것을 파악한 다음 올바른 소프트웨어를 찾는 것이 좋습니다.

다른 한편으로, 적어도 올바른 소리를내는 소프트웨어 솔루션을 사용하여 시행 착오를 겪으면서 많은 것을 배우고 구조에 더 유망한 길을 갈 수 있습니다. 아래 몇 가지 옵션을 요약했습니다. 어떤 설정이 자신에게 가장 적합한 지 알기 위해 읽어보십시오.

구조를 설정하려면 약 1 시간 30 분을 따로 설정하는 것이 좋습니다.

다른 솔루션을 시도해 보았을 때 내 생각과 소유 방식에 가장 잘 맞는 솔루션은 유연성으로 인해 NeatCloud였습니다. 다음은 구조를 시작한 방법에 대한 예입니다.

• 가정용 (공유) 전자 제품 (텔레비전 세트, Wi-Fi 라우터, Roku 박스, DVD 플레이어)

• 가전 제품 (냉장고, 오븐, 에어컨)

• 가정용 가구 (주요 가구)

• 주택 소유 문서

• 협력 및 관리 회사 정보

• 주택 개선 프로젝트

• 담보 대출 및 주택 소유자 보험 서류

• 개인 전자 제품

• 개인 귀중품: 전자 제품 (보석, 스포츠 장비)

이 구조는 중요 항목과 카탈로그 항목이 점점 많아짐에 따라 변경되었으므로 유연성이 뛰어난 솔루션을 찾는 것이 중요했습니다. 또한 Neat을 사용하면 원하는대로 폴더의 이름을 지정하고 중첩 할 수 있습니다. Mac app Compartments와 같은 다른 옵션은 소유물을 보관 한 방별로 분류하여 더 많은 지침을 제공합니다. 나는 당신이 소유 한 것을 분류하는이 방법이 많은 사람들에게 훨씬 더 쉬운 방법을 쉽게 상상할 수있다.

이것이 프로젝트 전체를 고수하는 조직인지 여부는 말하기가 어렵습니다. 이미 누락 된 부분 (세금, 특히 자선 기부금과 같은 세금 공제)을 확인했으며 전자 및 전자가 아닌 귀중품의 간단한 구분이 나에게 도움이 될지를 다시 생각하고 있습니다.

사진 스캔 및 촬영

구조를 어느 정도 파악하고 나면 (가는대로 변경할 수 있지만 대략적인 윤곽선을 먼저 내려 받으려고 시도) 문서 스캔, 사진 찍기 및이 모든 파일을 시스템에 업로드하기를 원할 것입니다 당신이 선택합니다. 일부 소프트웨어 제공 업체 (특히 Neat)는 메일 어웨이 추가 서비스를 제공하지만 이는 까다 롭고 시간이 많이 걸리는 부분입니다. 기존 세금 신고서 또는 영수증 또는 보증서가 담긴 상자를 포장하여 스캔하여 시스템에 입력 한 센터로 배송합니다. Neat는 이중 맹검 방법을 사용하여이 수동 검색 중에 보안을 그대로 유지합니다.

집에서 직접 이미지를 스캔하고 업로드하는 경우 구조에 따라 작업 방식을 안내하십시오. 한 번에 "세트"를 완성하십시오. 세트는 한 방 또는 옷장이나 파일 캐비닛에있는 카탈로그에 필요한 모든 것입니다. 또는 "보석"또는 "수집품"또는 "골동품"으로 분류 된 모든 것일 수 있습니다. 편안한 겨울 잠옷에 카펫을 깔기 전에 어떤 세트를 완성해야하는지 생각하고 모든 서류와 보석 함의 내용물을 모두 버려서 물품 목록을 작성하십시오.

"세트"로 작업 할 때 발생하는 문제 중 하나는 영수증이었습니다. 영수증은 최신 가구 및 보석류와 같이 "제조업체 및 모델"을 모르는 품목의 가치를 입증하는 데 매우 유용합니다. 오래된 보석류 및 가치있는 가구의 경우 감정을 원할 것입니다. 구매 한 품목으로 영수증을 보관하지 않습니다 (아무도 상상할 수 없습니다). 세금 영수증 사본과 함께 보관 된 세금 신고에 필요한 영수증을 제외하고 모든 영수증을 구매 연도별로 레이블이 지정된 봉투와 폴더에 보관합니다. 그래서 여기 모든 것이 약간 지저분하고 복잡해졌습니다. 솔직히 말해서, 나는 눈이 내리는 날이 프로젝트의 가치 증명 부분을 처리하기를 기다리는 동안 여전히 노력하고 있습니다.