정리하기 : 완고한 항목을 할 일 목록에서 벗어나게하는 방법

이 기사를 쓰기 시작했을 때 할 일 목록에 두 가지 작업이 있었지만 막지 않았을 것입니다. 나는 12 월에 거기에 뒀다. 하나는 주택 보험 정책과 관련이 있고, 다른 하나는 일부 퇴직 자금을 이동시키는 것과 관련이있었습니다. 어느 쪽도 완료하는 것이 절대 중요하지 않습니다. 실제적이고 의미있는 마감일도 없습니다. 그것들은 내가 정말로 해야하는 일이지만 결코하고 싶지 않습니다.

우리 대부분은 할 일 앱에 이런 완고한 물건을 가지고 있는데, 세탁소에 옷을 입히거나 개를 손질하는 것과 같이 결코 끝나지 않는 것처럼 보이는 일들을합니다. 우리가하지 않으면 나쁜 일도 일어나지 않습니다. 따라서 우리의 합리적인 두뇌가 그들이해야한다는 것을 알고 있더라도 그렇게하지 않습니다.

이 집안일을 목록에서 없애기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 몇 가지 옵션이 떠오를 것입니다. 또한, 내가해야 할 일을 확인하는 데 도움이되는 트릭이 무엇인지 알려 드리겠습니다.

아침에 처음하는 일

많은 생산성 애호가들은 아침에 그 성가신 일을 먼저 해결함으로써 맹세합니다. 가장 어려운 작업, 전자 메일, 모임 및주의가 산만해질 수있는 다른 작업과 같이 더 중요한 작업에 푹 빠지기 전에 미리 작은 작업을 시작하는 것이 좋습니다.

이 트릭은 작업 시간이 2 분 미만이고 시간 또는 장소에 따라 달라지지 않는 경우에 좋습니다. 이메일 프로그램을 열기 전에 2 분도 채 걸리지 않는 작업을하는 습관을 들이면 작업 목록에서 더 많은 움직임을 볼 수 있습니다.

작업이 몇 분 이상 걸리거나 특정 시간이나 장소에서만 수행 할 수있는 경우이 2 분 규칙이 작동하지 않습니다. 예를 들어, 제가 완료 할 수없는 두 가지 일은 미국 태평양 시간에 발생해야하며 그 시간은 해외의 아침과 맞지 않습니다. 더 많은 옵션이 필요합니다.

다른 사람이 할 수 있도록

처음에 성공하지 못하면 다른 사람에게 직업을 제공하십시오. 나는 그 라인으로 농담하고 있지만, 지금까지 당신이 스스로 끝내기를 원하지 않는 작업을 위임하는 것에 대해서는 농담이 아닙니다.

솔직히 말해서 나는 위임에 끔찍하다. 도움을 요청하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 불편한 사람들이 걱정됩니다. 나는 통제하고 싶다. 어쩌면 같은 느낌입니다.

나와 같은 사람들이 어떻게 위임을 더 잘할 수 있습니까? 우선 업무를 위임할지 여부를 결정하기 전에 잠재적 인 대리인 목록을 검토 할 수 있습니다. 동료, 가족 (적절한 연령의 책임있는 아동 포함), 베이비 시터 또는 기타 간병인, 경우에 따라 이웃을 배제하지 마십시오. 신발을 다른 발에 올려 놓는 것도 도움이됩니다. 예를 들어, 이웃 사람들이 패키지에 서명하도록 요청하거나 케이블 담당자가 집에 갈 수 없다면 집에 들어 오도록 요청하면 어떻게 될까요? 작업이 내 일정에 맞으면 아무런 문제가 없습니다. 이러한 단순한 사고 실험은 모두 위임이 합리적인 옵션처럼 보이게합니다.

내 집안일 중 하나는 실제로 내 파트너가하기에 완벽하게 적합하지만, 그것을 생각하러 왔지만, 처음에는 그것을해야하고하지 않았으므로 나에게 위임했습니다! 내 재정 업무에 관해서는 본인의 신원을 확인하고 그 과정에서 몇 가지 서류에 서명해야하기 때문에 할 수 있습니다.

보상 만들기

두 가지 일을하고 싶지 않은 한, 스파에서 몇 시간을 보내거나 월간 커피 숍 예산에서 15 달러를 더내는 등 내가 원하는 몇 가지를 생각할 수 있습니다. 자신에 대한 보상을 설정하면 동기 부여가 증가 할 수 있습니다.

연구 결과에 따르면 지불금을 모르면 동기 부여가 더 높아집니다. 예를 들어, 한 연구에서 참가자들은 물을 마시는 작업을 완료해야했습니다. 그들은 일을 끝내기 위해 $ 1 또는 $ 2를 받았다. 그들이 2 달러를받을 것이라는 것을 알았을 때, 약 43 %의 과목이 성공적으로 완료되었습니다. 그들이 1 달러 또는 2 달러를 벌 수 있을지 몰랐을 때 70 %가 끝났다.

당신은 어떻게 당신의 이점에 대한 보상과 불확실성을 사용할 수 있습니까? 할 일을 완수 한 데 대한 두 가지 보상을 기록한 다음 완료되면 동전을 뒤집어 어떤 보상을받을 수 있는지 확인할 수 있습니다. 또는 보상에서 무작위를 만드는 데 도움을 요청할 수 있습니다. "여보, 여기에 다른 금액의 현금으로 가득 찬 두 개의 봉투가 있습니다. 마지막으로 작업을 완료하면 그 중 하나를주고 은행에 다시 넣기를 원합니다."

체중 감량이나 유지와 같은 다른 목표와 상충 될 수 있기 때문에 음식을 보상으로 사용하는 것에 대한 감정이 혼재되어 있습니다. 나는 또한 음식에 얼마나 동기를 부여하고 싶은지 모른다. 그러나 나는 특별한 날을 위해 저축 한 훌륭한 독일 초콜릿으로 덮인 마지 판을 가지고 있었고, 이 기사를 쓰는 동안 그것을 기억했습니다. 나는 보험 상황을 처리한다면 내가 좋아하는 커피 한 잔과 함께 그들 자신을 대우하기로 결정했다. 그리고 당신은 무엇을 알고 있습니까? 나는 그 빨판을 완료했습니다. 하나는 가고, 하나는 간다!

유혹 묶음

유혹 번들링이라고하는 또 다른 보상 기반 동기 부여 기법 (펜실베니아 대학교 와튼 스쿨의 캐서린 밀크 맨 부교수에 의해 설명 됨)은 반복되는 완고한 할일에 특히 유용합니다. 예를 들어 매년 자궁 경부 세포진 검사를받는 것이 있습니다.

유혹 묶음은 당신이하고 싶지 않은 일을하는 대신에 자신에게 보상을주는 행동입니다. Milkman의 연구에서 그녀는 대학생들이 체육관에있는 동안에 만 베스트셀러 오디오 북에 액세스 할 수 있도록합니다. 그녀의 연구에 따르면 오디오 북을받은 학생들은 컨트롤 그룹보다 체육관에 더 자주 갔으며 오디오 북 프로그램이 끝난 후에도 더 자주 갔다. 학생들은 긍정적으로 강화 된 습관을 만들었습니다.

따라서 연간 OBGYN 약속에가는 것을 싫어한다고 가정 해 봅시다. 쓰레기 잡지를 읽거나 이중 초콜릿 밀크 쉐이크를 즐기거나 (음식 보상이 괜찮다면) 의사 대기실에있는 동안 탐닉하는 등 유죄의 즐거움을 누릴 수 있습니다. 내 예에서는 의사의 대기실에 있다는 것이 누군가가 자궁 경부를 닦는 동안 아무것도 할 수 없기 때문에 충분히 가깝다고 말할 것입니다.

내 작업은 되풀이되지 않았기 때문에 불행하게도 유혹 묶음으로 설정되지 않았습니다.

결과 생성

긍정적 인 강화가 겨자를 자르지 않으면 부정적인 결과가 발생할 수 있습니다. 당신은 당신의 일을하지 않는 매일 가장 좋아하는 정당에 달러를 기부 하시겠습니까? 긍정적 인 행동을 유도하기 위해 부정적인 결과를 시도 할 경우 약속을 잘 지키기 위해서는 진지한 하드 친구가 필요하지만 불가능하지는 않습니다.

그녀의 친구가 그녀와 계약을 맺었을 때 담배를 끊은 젤다 감슨이라는 여자의 유명한 이야기가 있습니다. 이 계약에 따르면 젤다가 다시 담배를 피우면 친구는 쿠클 룩스 클랜에 엄청난 액수의 돈을 기부 할 것이라고한다. 젤다는 다른 담배를 피우지 않았습니다. 결과는 너무 컸다.

나는 부정적인 결과가 나에게 도움이되지 않을 것이라고 생각합니다. 선택하기가 어렵고 구현하기가 더 어렵습니다. 또한 매일 과제를 완수하지 않아도 이미 기분이 좋지 않습니다. 왜 더 부정적인 것을 원합니까? 그래도 일부 사람들에게는 좋은 인센티브가 될 수 있습니다.

그것을 파괴

사람들이 자신이 완료 할 수없는 작업에 갇힌 또 다른 이유는 단지 잘못된 작업을 기록하기 때문입니다. 그들은 더 큰 프로젝트를 세분화하는 대신 일련의 관련 작업을한데 모았습니다. 목표도 마찬가지입니다. 목표 달성에 성공하려면 목표를 구성 요소로 나누는 방법을 배워야합니다. 각 부분은 실행 가능하고 수량화 가능한 단일 항목이어야합니다. 그렇기 때문에 "오늘 30 분 동안 조깅"이 "5 파운드 손실"보다 나은 작업 입니다. 5 파운드를 잃는 것이 목표가 아니라 목표입니다.

저의 재정 업무는 실제로 3 ~ 4 개의 업무입니다. 아마도 그 이상일 것입니다. 사실, 나는 그 작업이 얼마나 큰지 전혀 모른다. 문제는 실제로 수행해야 할 첫 번째 단계가 아니라 "퇴직 계좌 롤오버 조사"를 작성했다는 것입니다. 첫 번째 단계는 서류와 전화 번호를 수집하는 것입니다. 나는 내 임무에 대해 생각할 때마다 "아아! 나는 서류가 어디에 있는지조차 모른다"고 스스로에게 말했다. 따라서이 시리즈의 첫 번째 과제는 서류를 찾는 것입니다.

두 번째 과제는 은행에 전화하는 것입니다. 세 번째 과제는 내 옵션에 대해 묻는 것입니다. 네 번째 단계는 아직 확실하지 않습니다. 다른 단계의 결과에 따라 다릅니다. 분명히 여기에해야 할 일이 더 있지만, 내 집안일을 살펴본 후 관리 가능한 부분으로 나누는 방법에 대한 더 나은 아이디어가 있습니다. 진행 중입니다!

마지막 탈리

내가 언급했듯이, 나는 작은 마지팬으로 자신을 유혹하여 내 임무 중 하나를 달성했습니다. 끝났으니 안심입니다. 다른 작업은 여전히 ​​진행 중이지만 적어도 지금은 그것을 분리하여 덜 까다로운 여러 작업으로 재구성했습니다. 바라건대, 그것과 그 구성 요소가 곧 내 목록에서 사라질 것입니다. 이 기사가 여러분 중 일부가 완고한 작업을 진행하는 데 도움이되기를 바랍니다. 아래 의견에서 사용하는 기술에 대해 말씀해주십시오.