정리 : 한 시간 안에 주요 가정 및 비즈니스 긴급 문서를 작성하는 방법

사무실을 관리하는 경우, 재난이 발생하거나 공간에 익숙하지 않은 사람들이 사무실에 들어가야하는 다른 이유가있는 경우 온라인으로 평면도를 저장합니까? 휴가 용 부동산 또는 집안의 방을 임대하는 경우 손님에게 적절한 비상 정보를 제공합니까? 가족과 함께 머무를 수있는 가족과 손님을위한 비상구지도는 어디에 있습니까?

비상 사태 대비에 대해 생각하는 것은 결코 재미가 없지만 미리 계획하고 준비하는 것이 재난이 닥친 후 원했던 것보다 훨씬 낫습니다. 다음은보다 나은 준비를위한 간단한 프로젝트입니다. 비상구지도, 평면도 및 기타 필요한 문서를 작성하고 약 1 시간 안에 수행하십시오.

이 프로젝트를 짧게 유지하는 비결은 온라인에서 무료로 사용 가능하고 사용하기 쉬운 다이어그램 작성 앱을 사용하는 것입니다. 마찬가지로이 앱에는 모든 종류의 다이어그램, 지도, 차트 등을위한 템플릿이 제공됩니다.

이 템플릿으로 작업 할 때는 가구를 그대로 다시 정렬하기 만하면됩니다. 처음부터 아무것도 그릴 필요가 없습니다.

어떤 Diagramming 앱을 사용해야합니까?

디자인 또는 벡터 드로잉 소프트웨어에 대해 전혀 모른다고 가정하면 비상구 계획, 평면도 및 집, 휴가지 및 비즈니스를위한 기타 주요 문서를 만드는 데 사용하는 두 가지 앱이 있습니다. 그들은 Lucidchart와 SmartDraw입니다.

이러한 앱을 사용한 경험에서 Lucidchart는 사용하기가 훨씬 쉽지만 SmartDraw에는 비상 대비를위한 템플릿이 더 있습니다. 그러나 둘 다 매우 유용합니다. 둘 다 무료 서비스 수준을 가지므로 중요한 파일을 만들기 위해 비용을 지불 할 필요가 없습니다. 그리고 둘 다 웹 앱을 가지고 있으므로 소프트웨어를 설치하지 않고도 브라우저에서 바로 앱을 사용할 수 있습니다.

비상 사태 대비 문서

몇 가지 옵션을 찾아 볼 수있을 때까지 어떤 문서가 필요한지 잘 모르기 때문에 비상 대비 문서의 예를 몇 가지 제공하고자합니다. 몇 가지 일반적인 사항은 다음과 같습니다.

• 바닥 대피 계획 /지도,
• 안전한 만남 장소를 포함한 대피 계획 /지도 작성
• 안전한 만남 장소를 포함한 가정 대피 계획 /지도
• 사업 연속성 계획,
• 비상 연락처 목록 (모든 집은 냉장고에 있거나 눈에 잘 띄는 곳에 게시해야 함),
• 비상 전화 트리,
• 응급 처치 및 심폐 소생술 정보 차트
• 산불, 홍수, 지진 및 대피 장소 정보.

계속할 수는 있지만이 목록이 특정 위치 및 환경에 적합한 문서 및 다이어그램에 대한 아이디어를 유발하기를 바랍니다. 물론 모든 문서가 모든 가정이나 사업에 적합한 것은 아닙니다. 이 문서 중 일부는 CPR 및 응급 처치 차트와 같이 간단하게 인쇄 할 수 있습니다. 다른 것들은 너무 간단하고 간단하여 워드 프로세싱 앱에서 빠르게 작성할 수도 있습니다. 손으로 직접 작성하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 디지털 사본을 클라우드에 저장하는 것이 더 쉽기 때문에 대신 디지털 방식으로 진행하는 것이 좋습니다. 클라우드에 디지털 사본이 있다는 것은 1) 쉽게 업데이트 할 수 있고 2) 인쇄 한 용지 앞에 있지 않아도 정보를 얻을 수 있음을 의미합니다.

긴급 문서를 만드는 방법

앞서 언급 한 두 가지 앱 중 하나 인 SmartDraw 또는 Lucidchart를 사용하면이 프로젝트를 빠르고 효율적으로 수행 할 수 있습니다. 당신은 도구를 사용하여 즐길 수 있습니다.

앱이 제공하는 템플릿을 살펴 보는 것으로 시작하십시오. 다이어그램 작성 소프트웨어에서 "템플릿"은 샘플 문서를 의미하므로 올바른 형식의 파일 이상의 것을 얻을 수 있습니다. 사무실 대피지도를 예로 들어 보겠습니다. 템플릿에는 실제로 빈 바닥에 캔버스를 두르기위한 샘플 평면도와 대피 경로가 있습니다. 말 그대로, 은유 적으로해야 할 일은 가구를 옮기는 것뿐입니다. 샘플 평면도가 실제 사무실 공간의 표현으로 변형 될 때까지 출입구, 창문, 책상, 의자, 화분, 냉각기, 욕실, 옷장 등을 나타내는 객체를 끌어다 놓습니다. 마찬가지로 가장 가까운 출구를 가리키는 빨간색 화살표를 이동 및 회전 시키거나 늘리거나 줄입니다.

원하는 정확한 템플릿을 찾지 못할 수도 있지만 목적에 따라 다른 유사한 다이어그램을 항상 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 세로 조직도는 전화 트리와 크게 다르지 않습니다.

더 잘 준비 되려면 1 시간이 걸립니다

다이어그램 응용 프로그램을 사용하면 몇 가지 긴급 상황 대비 문서를 작성하는 것이 매우 간단하여 한 시간 정도 안에 필요한 가장 중요한 문서를 많이 제압 할 수 있습니다. 금요일 오후 사무실에서 다른 작업을하다가 화상을 입거나 토요일 아침에 집에서 개인 문서를 입수하여 중요한 파일을 몇 개나 가져 가야합니다.

물론 이것은 최악의 계획을 세울 때 빙산의 정상입니다. 전원이 꺼지면 어떻게 하시겠습니까? 컴퓨터가 랜섬웨어에 감염되면 어떻게됩니까? 모든 데이터가 클라우드에 백업됩니까? 시간이 허락되면 재난 대비 계획, 실행 및 교육에 대한 정보가 포함 된 비즈니스 방재 방법을 읽어야합니다.