정리 : 세금 문서를 스캔, 저장 및 파쇄하는 방법

세금 문서를 정리하는 과정은 진행 중입니다. 먼저, 사업비 영수증 또는 고용주로부터의 W-2 양식에 관계없이 서류를받을 때 각 문서에 대해 무언가를해야합니다. 스캔 할 수 있습니다. 폴더에 보관할 수 있습니다. 당신이 그것으로 무엇을 하든지, 세금을 할 때 다시 참조해야하므로 찾을 수 있어야합니다. 또한이 문서 중 일부를 회계 담당자에게 제출해야 할 수도 있지만 세금 마감일까지는 최소한 IRS에 제출해야 할 수도 있습니다. 결국, 개인 정보를 보호하기 위해 문서를 올바르게 폐기해야합니다.

나중에 세금 문서를 사용하고 세금 문서를 참조하는 방법을 예상하기 위해 전체 프로세스를 분류하면 실수로 파일을 스캔, 저장 및 결국 파쇄하는 방법을 생각해 낼 수 있습니다 길을 따라 더 많은 일을하세요.

어떤 세금 서류를 저장해야합니까?

부동산, 은행 계좌, 기부금 또는 투자와 관련된 모든 문서뿐만 아니라 고용주로부터 우편으로 보낸 모든 것을 저장해야합니다. 즉, 다른 사람이 생성하고 연말 세금 목적으로 귀하에게 제공 한 문서를 저장하십시오.

귀하가 생성 한 문서의 경우, IRS 웹 사이트의 팁에 기록에는 "청구서, 신용 카드 및 기타 영수증, 송장, 마일리지 로그, 취소, 이미지 또는 대체 수표, 지불 증명 및 공제 또는 크레딧을 지원하는 기타 기록이 포함됩니다 당신은 당신의 반환에 대한 주장."

세금 문서 스캔

아마도 모든 세금 서류를 상자, 서랍 또는 폴더에 넣을 것입니다. 나중에 필요할 때 빨리 찾을 수 있다면 괜찮습니다.

나중에 문서를 찾을 수있는 더 빠르고 편리한 방법은 문서를 스캔하여 디지털화하는 것입니다. 문서를 스캔하면 백업을 생성 할 수 있으므로 실제 사본 (화재, 홍수, 4 살짜리)에 어떤 일이 발생하면 여분의 세트를 갖게됩니다.

스캐너가 포함 된 대형 데스크탑 스캐너 또는 다기능 프린터를 사용할 수 있습니다.이 기능은 스캔해야하는 페이지가 많은 경우에 유용합니다. 소수의 느슨한 문서 만있는 경우 모바일 스캔 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

많은 모바일 스캔 앱은 무료입니다. 휴대 전화를 스캐너로 바꿉니다. 문서의 가장자리를 자동으로 찾아 이미지를 PDF로 변환합니다. 이전에 한번도 사용한 적이 없다면 시도해 보라고 절대적으로 권합니다. 사용하기 매우 쉽습니다.

세금 문서 저장 및 이름 지정

문서를 스캔 한 후 나중에 도움을 줄 수있는 가장 유용한 방법은 파일의 이름을 지능적으로 지정하고 "2016 TAX DOCUMENTS"와 같이 매우 명확한 이름을 가진 폴더에 붙여 넣는 것입니다.

세금 신고 연도와 컴퓨터 폴더와 파일 이름에 "세금"과 "세금"을 모두 사용하십시오. 이렇게하면 나중에 파일이 필요할 때 정확히 어디에 넣었는지 기억하지 않아도 검색 할 수 있습니다.

파일 이름의 경우 양식의 이름 (예: 1099-INT 또는 W-2)도 포함 시키십시오. 파일에 포함 된 내용을 정확하게 처리하는 사람이나 다른 사람에게 신호를 보내는 다른 특정 세부 사항도 포함하십시오. 예를 들어 Duffy Bank의 2016 1099-INT에 적합한 파일 이름은 2016-TAXES_1099-INT-DuffyBank입니다.

세금 문서 파쇄

세금 문서의 디지털 사본을 무기한 저장하는 것은 문제가되지 않지만 몇 년 후에 종이 사본을 안전하게 폐기 할 수 있습니다. 언급했듯이 IRS에는 몇 시간 동안 문서를 저장해야하는지에 대한 지침이 있습니다. 정부가 요구하는 가장 긴 기간이므로 7 년은 기억해야 할 숫자입니다.

올해는 2016 년에 제출할 예정이므로 2009 년 또는 그 이전부터 안전하게 파쇄 할 수 있습니다. 소규모 사업체를 운영하거나 민감한 문서가 많이있는 경우 자신 만의 분쇄기를 소유하는 것이 좋습니다. PCMag에서 테스트 한 최고의 슈레더는 $ 159에서 $ 329에 이르는 비싸지 않습니다. Swingline Style + Super Cross-Cut Shredder는 가장 저렴한 모델 중에서 가장 비쌉니다.

세금 신고하기

세금 문서를 처리하는 방법을 이해 했으므로 이제 세금을 실제로 시작해야합니다. 더 빠를수록 좋습니다. 기술적으로 4 월 18 일까지 세금을 납부해야하지만 세금을 빨리 납부하면 마음의 평화를 누릴 수 있습니다. 환불을 받으면 더 빨리받을 수 있으며 누가 원하지 않습니까? 돈을 지불해야한다면, 그 문제를 해결하는 방법을 알아낼 시간이 더있을 것입니다.

또한 문서가 누락되었거나 문서 중 하나가 정확하지 않은 경우 마지막 날 자정에 가까운 것보다 지금 확인하는 것이 훨씬 좋습니다. 물론 항상 연장을 얻을 수 있지만, 그들이 막을 수 없다면 막판 스트레스를 다루기를 원하는 사람은 아무도 없습니다. 또한 선택한 세금 신고 서비스에서 지원에 문의해야하는 경우, 마지막 순간에 세금을 전자 신고하는 것보다 다른 사람에게 연락 할 수있는 가능성이 훨씬 높아집니다.

2016 년 세금 (2017 년에 제출해야하는 세금)에 대해 2 가지 선호하는 세금 준비 서비스가 있습니다. TurboTax Self-Employed는 귀사를 실시간으로 볼 수있는 전문가와 화상 회의를 할 수있는 기능을 포함하여 가장 친숙한 인터페이스와 가장 광범위한 지원을 원하는 사람들에게 최고의 선택입니다. TaxAct Online Premium은 예산을 세울 필요가없는 경우 예산으로 세금을 납부하기위한 편집자 선택입니다. 자세한 내용은 Best Tax-Preparation 소프트웨어 라운드 업을 참조하십시오.