어떻게 정리하기 : 수신자의 성격에 맞게 이메일을 조정하는 방법

정리하기 : 수신자의 성격에 맞게 이메일을 조정하는 방법

차례:

비디오: 아폴론 징글벨락 (십월 2024)

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Anonim

요점을 찾아서 짧게 유지하십시오. 그것이 사람들이 저에게 이메일을 보낼 때 글을 쓰는 방식입니다. 불행히도, 그것은 Crystal이 줄 조언이 아닙니다. Crystal은받는 사람의 성격에 맞는 전자 메일 작성 방법을 알려주는 서비스입니다. 이 서비스는 처음에 나에게 글을 쓰는 것에 대해 나쁜 조언을했으며 일부 가정은 의문의 여지가 있지만 이메일 작성에 어려움을 겪는 사람들에게는 여전히 도움이 될 수 있습니다.

Crystal은 Twitter, LinkedIn 및 Facebook을 포함한 웹을 검색하고 사람들이 개인 프로필을 만드는 데 사용하는 언어를 분석합니다. 다른 사람에게 이메일을 보내야하고 가장 받아 들일 의사 소통 스타일에 대한 조언을 원할 경우 Crystal은받는 사람의 성격에 맞게 글을 맞춤 구성하는 데 도움이되는 구체적인 조언을 제공 할 수 있습니다.

여기에는 몇 가지 명백한 잠재적 문제가 있습니다. 예를 들어, 어떤 사람들은 자신의 진정한 성격과는 다른 온라인 성격을 제시합니다. 그리고 전반적으로, 제품은 번거롭지 않습니다. 어떤 사람들은 자신의 자연스러운 글쓰기 방식을 바꾸어 누군가가 회의를 갖거나 인상하도록 강요하도록 할 수도 있습니다.

반면에, 많은 사람들이 글을 쓰는 데 어려움을 겪고 있습니다. 크리스탈이 실제로 좋은 일을하는지 궁금합니다.

우리는 우리가 누구라고 생각 하는가?

몇 명의 친구에 대한 Crystal의 분석을 살펴보고 결과를 보냈습니다. 한 친구는 자신의 분석이 매우 정확하다고 말했습니다. 친근한 분위기를 선호하고 즉각적인 행동 유도를 싫어하는 사람으로 그녀를 괴롭 혔습니다. "진정한 회의 불안을 느끼고 목요일 오후 2시에 또는 다른 장소에서이 장소에서 대화 를 하도록 압력을받는 것이 아니라 상호 합의를 얻는 것에 감사 합니다! "

또한 저의 가장 지친 친구 중 하나가 "관계 중심적이고 표현력 있고 개방적이며 즉각적인 조치보다 예측 가능한 계획을 선호합니다"라고 말했습니다. 그는 "더 이상 틀릴 수는 없다"고 자신을 "고독하고, 독단적이며, 불안하고, 어떻게 변덕스럽게 생각한다"고 말했다.

우리가 온라인에서 사용하는 언어와 온라인으로 표현하는 성격이 실제 생활에서 우리의 진정한 성격을 반드시 반영하는 것은 아닙니다. 온라인 개인은 다른 사람이 관리하거나 특정 이미지에 맞게 설계 될 수 있습니다.

사람들이 항상 자신을 명확하게 읽지는 않습니다. 서로 다른 색조와 언어에 반응하는 방식과 반응하는 방식이 반드시 동일하지는 않습니다. 또한, 성격 분석에는 식별자가 포함되어 있으며, 이를 읽는 것은 끔찍하며 그 단어가 원치 않을 때 우리에게 적용된다고 걱정합니다. Crystal의 초기 분석을 거부 한 이유를 설명합니다.

Crystal은 제가 "사람 중심적이라고 생각했습니다. 직접적이고 효율적인 대화 대신 길고 깊은 대화를 나누는 경향이있는지지적이고 자연적으로 공감합니다." 내 성격에 관한 나의 농담 중 하나는 사실 이야기를 바탕으로한다. 앵무새는 한 번 내 재산을 읽고 내가 판단을하지 않고 모든 사람을 받아 들였다고 말했다. 내 대답은 "그 앵무새는 바보 야"

나는 길고 깊이있는 편지를 기꺼이 이메일로 보낼 것이지만, 주제와 맥락에 대한 나의 열정이 그것을 보증 할 때만. 아마도 매일 새 메시지의 60 % 이상을 처리하기 때문에 전자 메일을 열지 않고 휴지통을 비울 것입니다. 답장이 없다는 것은 아닙니다. 그것이 "효율적이지 않다"면 나는 무엇인지 모른다.

Crystal로 계정을 만든 후 사람들과 나에게 상호 작용하는 방법을 다르게 알려주는 새로운 분석을 얻기 위해 나 자신에 대한 몇 가지 질문에 대답 할 기회가있었습니다. 결과는 완전히 달랐습니다.

나는 "대담하고, 실용적이고, 회의적이며, 극도의 목표 중심이며, 통제하기에 가장 편합니다." 젠장, 나야!

어떤 제안도 없음보다 낫다

나에 대해 충분합니다. 본인의 독신적인 친구에게 이메일을 보내는 데 사용해야하는 언어에 대해 Crystal이 제안한 몇 가지 제안을 공유하겠습니다.

제안 중 일부는 실제로 쓸 수있는 것처럼 들렸으며 ("어떻게 생각하십니까?…") 다른 것들은 내 자연스러운 어조와는 거리가 멀어 친구가 누군가 내 이메일을 해킹했다고 생각하게 만들 수 있습니다. 크게 생각하고… ").

나는 나의 단어 선택을 고집하지만, 다른 사람들이 아닙니다. 글을 쓰는 데 어려움을 겪는 사람들에게는 섬세한 비즈니스 이메일을 시작하는 방법에 대한 제안을하는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다. 언어가 수신자에게 호소력을 발휘하는 것이 정말로 중요합니까? 사용할 단어에 대한 제안을 보여주는 템플릿을 갖는 것은 다른 이유로 귀중한 것 같습니다.

Crystal은 끔찍한 도구는 아니지만 어드바이저보다 프롬프트로 더 유용 할 것입니다. 다시 말해, 템플릿은 작가가 시작점을 제안함으로써 빈 페이지 증후군을 피하는 데 도움이 될 수 있지만 톤에 대한 조언은 너무 심각하게 생각하지 않습니다.

이 서비스는 사람들이 이메일과 진지한 관계를 맺고 있다는 사실을 다루지 않습니다. 일반적으로 짧게 쓰고 의미를 말하는 것이 가장 좋습니다. 첫 문장의 요점에 도달하십시오. 명확하게. 다른 사람이 음조를 잘못 인식하는 것에 관심이 있다면 기분 좋은 사인 오프와 느낌표로 닫으십시오.

추가 자료

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