차례:
비디오: ë´ì¬ëê¶ì¬ì¬ (십월 2024)
연락처는 어디에 있습니까? CRM (고객 관계 관리) 소프트웨어, 전자 메일 계정, 전화 또는 MailChimp와 같은 전자 메일 마케팅 앱에 있습니까? 연락처 목록이 모든 곳에 퍼져있을 수 있습니다. 이봐. 때로는 정리, 병합 또는 사람들의 데이터베이스와 연락처 정보를 한 곳에서 다른 곳으로 복사해야 할 때가 있습니다.
대체로 연락처를 한 장소에서 다른 장소로 복사하는 세 가지 방법이 있습니다.
1. 동기화. 먼저 연락처를 동기화 할 수 있습니다. 연락처는 사용 가능한 경우 가장 쉬운 옵션입니다. 결과적으로 동기화를 중지 할 때까지 영원히 동일한 두 개의 연락처 데이터베이스가 생성됩니다.
2. 연락처 앱을 사용하십시오. 연락처 + (이전의 Full Contact)와 같은 다양한 연락처 앱과 서비스는 다양한 소스 (Facebook, Gmail, LinkedIn)에서 연락처 데이터를 빨아 들인 다음 데이터를 수집 한 다음 어디에서나 다시 뱉어냅니다. 원하는. 이 앱을 사용하면 나와 개인의 개인 정보를 모두 염두에 두십시오. 모든 연락처 정보를 기꺼이 돌려서 판매하는 앱에 기꺼이 공급하고 싶지는 않습니다.
3. 내보내기 / 가져 오기 및 선택적으로 새 변경 사항 동기화. 두 번째 방법은 연락처를 대량으로 전송하는 것입니다. 이것을 export / import 메소드라고 부를 수 있습니다. 여기에서 하나의 소스에서 모든 연락처 정보를 다운로드 한 다음 새 소스에 업로드합니다. 일회성 전송입니다. 선택적으로, 여기서부터 첫 번째 데이터베이스에서 작성하거나 변경하는 모든 새 연락처 정보가 두 번째 정보에서 업데이트되도록 단계를 추가 할 수 있습니다.
이러한 옵션을 살펴보고 옵션을 살펴 보겠습니다.
연락처 동기화
연락처를 동기화 할 수있는 위치와 방법에 대한 간단한 예는 무엇입니까? iCloud를 사용하는 경우 iPhone, iPad 및 Mac 장비간에 연락처를 동기화 할 수 있습니다. 쉬워요? 모든 기기에 Apple 연락처 앱을 설치하는 것이 문제인 것 같지만 실제로는 iCloud를 통해 동기화를 활성화해야 작동합니다. 동기화를 사용하지 않으면 주소록 앱의 정보가 기기마다 다릅니다.
첫 번째 예는 하나의 앱을 사용합니다. 다음은 두 개의 앱이있는 예입니다. MailChimp와 Eventbrite간에 동기화 옵션이있어 Eventbrite 참석자 정보를 MailChimp로 가져 와서 쉽게 이메일 캠페인을 작성할 수 있습니다. 동기화하려는 그룹을 선택하여 설정 한 다음 해당 시점부터 사용 중지 할 때까지 선택한 모든 데이터가 두 앱간에 동일합니다.
연락처를 동기화하려는 경우 일반적으로 통합을 찾는 것이 가장 좋습니다. 그것들이 많이 있습니다. 예를 들어 Outlook과 Salesforce를 통합하여 두 앱간에 연락처 정보를 동기화하고 Gmail 연락처를 여러 CRM과 동기화 할 수 있습니다.
연락처 앱 사용
시중에는 다양한 소스에서 데이터를 가져 와서 데이터를 수집하고 병합하며 이해하는 데 도움이되는 연락처 앱이 많이 있습니다. 여러 전자 메일 계정, LinkedIn, Twitter 및 빠르고 쉽게 병합하려는 다른 위치에 연락처 정보가있는 경우 연락처 앱이 바로 그렇게합니다. 이러한 앱은 종종 원하는 곳에서 결과 데이터를 다시 동기화합니다. 예를 들어, iCloud, Google 주소록, LinkedIn 및 Facebook에서 정보를 가져 오면 정보를 모두 Google 주소록 및 iCloud와 다시 동기화 할 수 있습니다.
언급 한대로 연락처 앱을 조사 할 때는 개인 정보 보호를 염두에 두어야합니다. PCMag는 이들 중 다수를 검토하지 않았으며 일부는 더 이상 운영하지 않습니다. Contact +는 내가 추천하는 편한 느낌이 들었던 유일한 방법이지만 다른 사람도 있습니다. 그들을 믿기 전에 조금 읽어보십시오.
내보내기 / 가져 오기 플러스 새로운 변경 사항 동기화
두 시스템간에 연락처를 완전히 동기화 할 수있는 옵션이 항상있는 것은 아닙니다. 이러한 경우, 한 앱에서 연락처를 다운로드하거나 내보내고 다른 앱에 업로드 한 다음 선택적으로 미래의 모든 변경 사항을 동기화하십시오.
하나의 앱에서 연락처를 내보내는 방법에 대한 정확한 정보는 앱에 따라 다릅니다. Gmail 및 Outlook과 같은 이메일 앱의 경우 연락처를 내보내는 것이 매우 간단합니다. 가장 시급한 질문은 일반적으로 CSV 또는 vCard와 같이 사용할 파일 형식 유형입니다. 따라서 쟁기질 전에 차이점을 논의 해 봅시다.
CSV 파일이란 무엇입니까?
CSV는 쉼표로 구분 된 값을 나타내며 주소록 데이터에 가장 일반적으로 허용되는 파일 형식입니다. 스프레드 시트를 워드 프로세싱 파일로 내보낼 때 얻는 것과 동일한 쉼표로 구분 된 값입니다. 스프레드 시트의 각 데이터 줄은 셀 내용을 쉼표로 구분하여 한 줄의 텍스트로 변환합니다. CSV는 파일 크기가 크지 않다는 점에서 사람이 읽을 수 있고 유연하며 가볍습니다. 왜 사용하지 않습니까? CSV로 내 보내면 연락처 사진, 닉네임, 웹 사이트 및 때때로 "노트"필드를 포함하여 데이터가 손실 될 수 있습니다. CSV는 특수 문자를 처리하는 데 좋지 않으므로 다른 스크립트에 연락처 정보가 있거나 이름에 악센트 부호가있는 사람들을 알고 있으면 해당 문자가 사라지거나 깨져서 나타납니다.
vCard 란 무엇입니까?
vCard는 전자 명함 형식입니다. 연락처 정보를위한보다 포괄적 인 내보내기 형식이므로 결과 파일이 CSV보다 클 수 있습니다. 내 보낸 vCard는 많은 양의 데이터를 잃지 않으며 더 많은 (일부는 아님) 특수 문자와 외국어 알파벳을 지원합니다. 그러나 vCard로 내보낼 때 여전히 닉네임, 웹 사이트 및 AIM 데이터가 손실됩니다. vCard는 OS X 및 iOS 응용 프로그램과 연결되는 경향이 있지만 Outlook 및 Windows에서도 실행되는 다른 전자 메일 프로그램에서도 사용할 수 있습니다.
이제 한 앱에서 다른 앱으로 연락처를 복사 했으므로 앱 중 하나에서 새로 변경 한 내용이 다른 앱에 자동으로 표시되도록 하시겠습니까? 그렇다면 해당 업무를위한 타사 도구가 필요합니다. 몇 가지 예는 IFTTT, Zapier 및 Microsoft Flow입니다. 그것들을 통칭하여 자동화 도구라고도합니다.
자동화 도구는 반드시 자체적으로 통합 할 필요는없는 앱을 연결할 수 있습니다. 다시 말해, 앱 A와 B가 있으며 그 중 어느 것도 원터치 통합을 구축하지 않았습니다. 자동화 툴은 A와 B를 통합하여 구축했으며 이제는 두 앱 간의 데이터 흐름을 설정하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.
자동화 도구를 사용하면 직접 내보내거나 가져올 때와 동일한 방식으로 한 앱에서 다른 앱으로 대량의 기존 정보를 복사 할 수없는 경우가 많습니다. Google 스프레드 시트와 관련된 부적절한 해결 방법이 있지만, 작성하기가 어려울 수 있고 올바르게 작성하기가 어려울 수 있습니다. 그러나 자동화 도구를 사용하여 한 앱의 모든 새로운 변경 사항이 다른 앱으로 복사되도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 이것이 제가 권장하는 방법입니다.
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예를 들어, 자동화 도구가 iCloud 연락처에 대한 업데이트를 감지하면 변경 사항을 선택하고이를 Google 연락처로 복사하도록 규칙을 설정할 수 있습니다. 혹은 그 반대로도. 자동화 도구에서 지원하는 두 개의 앱 중에서 설정할 수 있습니다.
실제 트릭은 자동화를 설정할 때 무엇이 일어나고 있는지 이해하는 것입니다. 동기화가 진행되는 방향과 변경 시점과 두 번째 앱에 표시되는 시점 사이에 지연이 있는지 확인해야합니다.
더 이상 복사 및 붙여 넣기
두 앱간에 연락처 데이터를 복사하는 것은 전적으로 가능하며 ctrl-c, ctrl-v를 반복해서 누르는 것에 의존하지 않습니다. 원하는 작업에 따라 여러 가지 옵션이 있으며 모두 간단합니다.
