비디오: Hì i í ì i í i i ì í ì (십월 2024)
인수를 위해 이메일 과부하로 고통 받고 있다고 가정 해 봅시다. 받은 편지함에있는 잡초에 있습니다. 중요한 메시지는 listserv 다이제스트 얽힘, 소셜 네트워크의 요약 업데이트 및 다음 주 소셜 계획에 관한 친구의 스레드에서 종종 손실됩니다. iOS 사용자를위한 가장 빠르고 간단한 솔루션 중 하나는 Mail 앱에서 VIP 기능을 사용하는 것입니다.
지금은 이것이 최선의 해결책이거나 모든 사람에게 효과가있는 해결책이라고 말하는 것이 아닙니다. VIP받은 편지함은 특정 기준을 충족하는 경우에만 이메일 수수께끼를 완화합니다 (나중에 설명 됨).
VIP받은 편지함이란 무엇입니까?
VIP받은 편지함은 iPhone, iPad, iPad mini 및 iPod touch의 Mail 앱에있는 기능입니다. "매우 중요"하다고 표시 한 사람들의 모든받은 편지함 메시지를 특정 영역으로 분류합니다. 이메일이 이동되지 않습니다. 대신 별도의받은 편지함에서 중요한 전자 메일 만 강조 표시하여 쉽게 볼 수 있고 덜 중요한 전자 메일에서 길을 잃지 않도록합니다.
VIP받은 편지함에는 알림 설정도 포함되어있어 매우 중요한 사람들이 보낸 새 메시지가받은 편지함에 도착하면 사용자 지정 소리를 듣고 시각적 경고를받을 수 있습니다.
VIP받은 편지함은 어떻게 작동합니까?
VIP받은 편지함은 기본적으로 중요한 사람이 보낸 메시지를 별도의보기로 표시하여 강조 표시합니다. 메시지를 이동하지 않습니다. 중복 메시지를 만들지 않습니다. 받은 편지함에있는 매우 중요한 사람이 보낸 전자 메일에 "VIP"태그를 자동으로 추가 한 다음 VIP받은 편지함에 태그가 지정된 메시지 만 표시하는 것으로 생각하십시오.
VIP받은 편지함을 설정하는 방법
iPhone 및 iPad에서 Mail 앱은 이미 VIP받은 편지함과 함께 제공되며, 이를 켜려면 사용자를 "매우 중요한 사람"으로 표시하기 만하면됩니다.
1. Mail 앱에서 흰색 오른쪽 화살표로 파란색 원의 아이콘을 누르십시오.
2. "VIP 추가"를 누르면 연락처 목록으로 이동합니다. 이름이 검은 색으로 표시되는 연락처를 선택할 수 있습니다. 회색 텍스트는 해당 사용자의 이메일 주소가 없거나 해당 사용자가 이미 VIP로 표시되어 있음을 나타냅니다.
3. VIP 추가를 마치면 "VIP 경고"버튼을 사용하여 설정을 사용자 정의 할 수 있습니다. 이 버튼은 VIP 알림 설정에 대한 바로 가기입니다. 이 방법으로도 갈 수 있습니다.
설정> 알림> 메일> VIP.
여기에서 새 VIP 메일이 도착하는시기를 알려주는 음성 및 시각 경고를 켤 수 있습니다.
VIP받은 편지함을 최대한 활용하는 방법
VIP받은 편지함을 사용하는 가장 좋은 방법은 두 가지가 있다고 생각합니다.
먼저, 약 6 명을 VIP로 표시하십시오. VIP가 너무 많으면 목적을 완전히 상실합니다.
둘째, 밀을 사용하여 현재 지저분한받은 편지함에있는 겨와 분리하십시오. VIP받은 편지함을 활성화하면받은 편지함에있는 기존 메시지와 새로운 수신 메일을 살펴 봅니다. 다양한받은 편지함에 수백 개의 메시지가 있지만 엄마, 상사 및 중요한 다른 사람의 메일 만보고 싶다면 세 사람 만 VIP로 표시하면됩니다. 그러면 iPhone 또는 iPad에서 몇 초 만에 메시지를 표시합니다.
VIP받은 편지함은받은 편지함 메시지를 통해서만 보지만 Mail 앱에 설정된 모든 전자 메일 계정에서 볼 수 있습니다. 그러나 아카이브 나 다른 폴더에 저장된 메일은 보지 않습니다. 아는 것이 중요합니다. 직접 검색 기능이 아닙니다.
VIP받은 편지함이 있습니까?
다음 기준을 충족하는 경우 VIP받은 편지함을 사용하면 유용 할 수 있습니다.
- 받은 편지함에있는 메일 수는 많지만 이메일 계정에는 많지 않아도 압도적입니다.
- 소수의 엄선 된 사람들이 보낸 중요한 이메일을 자주 놓칩니다
- 지금은 소수의 엄선 된 사람들이 보낸 중요한 이메일을 놓쳤는 지 확인해야합니다
- 다른 폴더에 메시지를 보관하지 않습니다 (사서함 앱을 사용하여 "스누즈"또는 메시지 정리 포함)
- 현재받은 편지함 환경을 개선 할 수있는 빠른 방법이 필요합니다. 현재는 메일 관리를위한 체계적인 시스템을 만드는 다른 단계를 수행 할 수 없기 때문에 재앙입니다.
VIP받은 편지함의 핵심은 구획입니다. 조직의 습관은 정보를 분류하는 여러 가지 방법을 중심으로 이루어 지므로 내가 볼 수있는 것에 만 집중할 수 있습니다. 이것이 VIP 기능이 올바른 종류의 사용자에게 가치가 있다고 생각하는 큰 이유입니다.
추가 자료
위의 글 머리 기호가 실제로 귀하 또는 필요한 것을 설명하지 않는 경우 다른 종류의 분류 및 구획화를 통해 지저분한받은 편지함을 신속하게 회수하는 데 도움이되는 대체 솔루션은 SaneBox입니다 (무료 14 일 평가판으로 매월 6 달러). SaneBox는 기본적으로받은 편지함을 정리하여 이전에 연락했던 사람들의 메시지 만 포함합니다. 다른 모든 메시지는 새 폴더로 푸시되며 서비스가 효과적이려면 정기적으로 확인해야합니다.
이메일 관리 팁에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.
- 이메일 관리를위한 11 가지 팁
- 이메일 과부하를 피하는 방법
- 이메일 템플릿을 설정하는 방법
- 뉴스 레터 및 일일 거래 이메일을 관리하는 방법
- 원치 않는 이메일을 줄이는 방법
