비디오: ìí´ë¡ ì§ê¸ë²¨ë½ (십월 2024)
처음으로 컴퓨터를 배우게되었을 때, 잘 정리 된 폴더 구조의 장점과 명확하고 의미있는 파일 이름을 배우는 데 많은 시간을 보냈습니다.
초기 멘토들로부터 얻은 트릭 중 하나는 색상입니다. 마닐라 폴더 아이콘 목록을보고 싶은 사람은 누구입니까? 미적 우수성 외에도 색상으로 구분 된 폴더 또는 고유 한 아이콘이있는 폴더는 정보를 전달할 수 있습니다. 비유는 이메일입니다. 읽지 않은 메시지는받은 편지함 개요에 굵은 텍스트 또는 흰색 배경이있는 반면, 읽기 메일은 로마자 (굵은 글꼴이 아님)이거나 회색 배경이거나 둘 다일 수 있습니다.
개별 사용을위한 색상으로 구분 된 폴더
개념은 더 간단 할 수 없습니다. 다른 색상에 대한 의미를 스스로 정의하십시오. 내 개인 색 구성표는 다음 작업, 진행중인 작업 및 완료된 작업의 세 그룹으로 간단하게 나뉩니다.
방법은 다음과 같습니다.
맥. Mac에서는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 Ctrl 키를 누른 상태에서 레이블 영역을 탐색합니다.
윈도우 XP. Windows XP의 경우 Windows에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택한 다음 사용자 지정 탭을 선택하고 아이콘 변경을 선택하십시오. 가능한 아이콘의 긴 목록이 표시됩니다. 원하는 의미를 불러 일으키는 이미지뿐만 아니라 빠르게 찾고 액세스 할 수있는 아이콘을 선택하는 것이 좋습니다.
Windows 7. Windows 7. Windows 7에서는 폴더에 피자를 추가 할 수있는 작은 프로그램이 필요합니다. Folder Colorizer 및 Rainbow Folders를 포함한 많은 무료 다운로드가 있습니다.
팀을위한 색으로 구분 된 폴더
색상으로 구분 된 폴더는 개인의 업무 효율을 높이는 데 도움이되지만 팀에게는 놀라운 일입니다.
저는 공동 작업 팀과 함께 일하는 잡지 사무실에서 컬러 시스템을 구현했습니다. 공유 서버를 사용하여 잡지 페이지 및 기사 파일을 게시했습니다. 다른 편집자, 페이지 제작자 및 디자이너는 모두 프로세스의 다른 단계에서 각 파일에 대해 작업해야했습니다. 페이지 디자이너 첫 번째 (컬러가없는 폴더), 편집자 두 번째 (노란색 폴더), 아트 디렉터 세 번째 (오렌지 폴더), 최종 사인 오프 (보라색 폴더). 파일이 에디터와 아트 디렉터 (이 시스템을 사용한 지 몇 년이 지났음) 사이에 두 번째 단계를 거쳐야하는 경우와 같이 몇 가지 코드가 더있을 수도 있지만 아이디어를 얻을 수 있습니다.
누군가 서버를 열 때마다 어떤 파일 배치가 준비되었는지 즉시 알 수 있습니다.
현대 OS와의 컬러 코딩의 미래
기술 서비스 제공 업체와 운영 체제에서도 데이터를 우리에게 제공하는 방식과 데이터와 상호 작용하는 방식이 바뀌기 시작했으며, 곧 컬러 코딩 폴더와 같은 아이디어가 구식이 될 수 있습니다. 색과 같은 전술을 갖는 것이 여전히 중요합니다. 예를 들어, iOS 폴더 구조에는 존재하지 않습니다. 앱에서 파일을 "저장"하면 일반적으로 Dropbox, iCloud 등 다른 클라우드 기반 동기화 시스템에 파일을 저장합니다. 로컬로 폴더에 저장하지 않습니다.
Mac에서도 OS X는 클라우드 기반 스토리지가 작동 할 때마다 사용자가 폴더 및 파일 배치를 다루지 않도록 권장합니다. 파일을 iCloud에 저장하면 iCloud의 위치 에 대해서는 별다른 언급이 없습니다. Windows 8은 데이터 정렬 방법에 대한 사용자의 생각에서 벗어나게하는 이러한 동일한 경향 중 일부를 보여줍니다.
비결은 다음과 같습니다. 운영 체제 나 서비스가 사용자의 데이터 배치 관리 기능을 제거하더라도 정보를 1) 표시하고 2) 검색 할 수 있도록하는 메커니즘을 제공해야합니다.
Gmail과 Google 드라이브 / 문서는 두 가지 흥미로운 예입니다. Gmail 또는 Google 문서 도구에서 하나 이상의 폴더에 이메일 또는 파일을 넣을 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? Google이 폴더를 호출하는 것은 정렬을위한 태그 또는 코드와 더 비슷합니다. Google은 또한 "라벨"을 제공합니다. 이것들은 여전히 일종의 유틸리티를 제공하는 방식으로 파일, 전자 메일 및 기타 데이터를보고 싶어하는 나와 같은 누군가에게 유용하지 않습니다. 폴더 구조의 맨 위에서 먼저 작업해야하는 파일을보고 싶습니다. 더 이상 필요하지 않지만 삭제하고 싶지 않은 하단 또는 별도의 폴더 항목에 묻고 싶습니다.
현재 우리는 기술 회사가 데이터를 가장 잘 표현하는 방법과 처리해야 할 것과하지 말아야 할 것을 파악할 때 전환 단계에 있습니다. 이러한 새로운 방법에 대한 유용성 테스트가 수행 될 때 (수정: 유용성 테스트가 발생하기를 바랍니다. 기간!) 충분한 테스터가 데이터 구조에 시각적 단서를 배치하여 폴더를 계속 색상으로 코딩 할 수 있도록 우선 순위를 표시하기를 희망합니다. 나는 생산적이고 체계적인 태도를 유지합니다.
