정리 : 성장하는 비즈니스를 구성하는 가장 좋은 도구는 무엇입니까?

"어떤 도구로 성장하는 비즈니스를보다 잘 관리 할 수 ​​있습니까?" 지난 달에 Rafael라는 독자가이 질문을하도록 저에게 편지를 썼습니다. 그는 최고의 프로젝트 관리 도구, 작업 관리 소프트웨어, 커뮤니케이션 프로그램 및 비즈니스 붐을 일으키기위한 다른 모든 생산성 앱에 대해 읽었습니다. 그러나 그는 실제로 자신의 작업을 관리하는 데 가장 적합한 것을 알 수 없었습니다.

"저는 작은 부동산 투자 회사에서 일하기 시작했습니다. 그리고 그들은 실제로 프로세스 자동화에 도움이 필요합니다. 그들은 주로 이메일 (argh!)로 물건을 관리하고 확장 할 계획이라면 확장 가능한 구조가 아닙니다." "현재 아사나 또는 팀워크 프로젝트를 사용하여 운영을 간소화하고 입력을 원했습니다. 일부 관점을 제공하기 위해이 팀은 투자자와 협력하여 부동산을 매매하는 5 명의 내부 직원입니다."

Rafael은 또한 각 자산을 "프로젝트"로 생각하고 필요에 따라 직원에게 할당 할 각 작업에 대한 작업 목록을 만들 수 있기를 원한다고 설명했습니다. 조직은 한 번에 150-200 개의 "프로젝트"를 관리합니다. 그리고 때때로 외부 플레이어는 프로세스에 대한 통찰력이 필요합니다.

그는 또한 유연성과 팀 협업이 많은 회사에서와 같이 가장 중요하다고 말했습니다. 그러나 그는 Asana 또는 Teamwork Projects를 사용하는 것으로 보였습니다. 내 대답은 다음과 같습니다.

카드 데크 대 보드 게임

아사나를 한 벌의 카드로 생각하고 팀워크 프로젝트를 보드 게임으로 생각하십시오. 한 벌의 카드로 다른 사람이 만든 게임을하거나 자신 만의 게임을 구성 할 수 있습니다. 보드 게임을 사용하면 게임에 규칙이 포함되어 있으며 원하는 경우 규칙을 구부릴 수 있지만 일반적으로 말하면 보드 게임은 규칙을 고수하도록 설계되었습니다.

내 경험상 Asana는 올바르게 구현하는 데 시간이 걸리지 만 궁극적으로 원하는대로 사용할 수 있습니다. 처음 며칠은 시스템 사용을 배우는 모든 사람에게 혼란을 줄 것입니다. 그 이유는 팀에서 사용 방법에 대한 규칙을 설정해야하기 때문입니다. Asana를 사용하는 옳고 그른 방법은 없습니다.

몇 주가 지나면 5 명의 직원이 탑승하게되므로이 시점에서 규칙을 조정하기 시작할 것입니다. 아사나는 시행 착오를 겪습니다. 또한 모든 사람이 동일한 방식으로 도구를 사용하도록하려면 확실한 팀 커뮤니케이션이 필요합니다.

이제 팀워크 프로젝트에 대해 이야기하겠습니다. 팀워크 프로젝트에 익숙해지기까지는 시간이 다소 걸리지 만 다른 이유가 있습니다. 사람들은 모든 기능을 탐색하고 처음으로 작업을 시작합니다. 팀은 다음 판매 또는 구매에 다시 재사용 할 수있는 많은 템플릿을 만들 것입니다. 그러나 팀워크 프로젝트의 핵심은 각 부동산 구매 또는 판매를 프로젝트로 처리하는 것입니다.

프로젝트에는 항상 종료 날짜가 있으며 귀하의 경우 마감 날짜입니다. 그들은 대개 이정표를 가지고 있습니다. 아마도 계약을 맺거나 에스크로에 돈을 버는 것 같습니다. 프로젝트의 경우 마감일과 중요 시점의 날짜가 중요합니다. 마감일이 팀에 중요한지 여부에 대한 단서가 없습니다. 팀은 "10 월 1 일까지이 부동산을 구입합시다"또는 시간이 얼마나 걸리는지 모른 채 "이 부동산을 구입합시다"와 같은 것을 말합니까? 마감일을 정한 경우 팀워크 프로젝트가 더 좋습니다.

팀워크 프로젝트와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하면 모든 종속 작업이 발생할 때까지 하나의 작업을 수행 할 수 없도록 작업간에 종속성을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 검사가 완료 될 때까지 계약을 체결 할 수없는 경우 팀워크 프로젝트에서 설정할 수 있습니다. Asana를 사용하면 팀이 해당 규칙에 따라 게임을 수행 할 수 있지만 시스템 자체의 일부는 아닙니다. 두 도구를 모두 무료로 사용하여 작동 방식을 파악한 다음 더 많은 기능을 갖춘 유료 계정으로 업그레이드 할 수 있습니다.

도구 선택

나는 몇 주 후에 Rafael과 함께 그가 결정을 내 렸는지, 그리고 도구가 그의 팀을 위해 어떻게 작동하는지 확인했습니다. 그는 팀워크 프로젝트를 시도하기로 결정했습니다. 그는 판매 포인트는 작업 간 종속성을 만드는 기능이라고 말했다. 설치는 예상대로 시간이 걸렸지 만 Rafael도 좋은 소식을 전했습니다.

라파엘 대변인은 "하나의 계시는 팀워크 프로젝트 스타트 업 오퍼링이 스타트 업에 1 년 동안 무료로 소프트웨어를 제공한다는 점이다"고 말했다.

추가 자료

관련 조언은 팀워크 프로젝트에서 프로젝트 관리를 단순화하고 비즈니스에서 Asana를 사용하는 7 가지 방법을 참조하십시오.

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