새로운 작업장 부상보고 규정에 대한 준비

Brooke Zimet은 작업장 안전 양식을 작성하는 것을 엉망으로 만드는 것이 무엇인지 직접 알고 있습니다. 현재 Zimet은 광석, 포틀랜드에있는 TalentShip LLC의 SHRM (Short of Human Resource Management) 인증 HR (고급 전문 HR) 컨설턴트이자 TalentShip LLC의 소유주이지만 HR 보조원으로서 첫 직장에서 Zimet이 근로자들이 직장에서 아프거나 다쳤을 때 OSHA (Occupational Safety and Health Administration) 기록을 올바르게 작성하는 방법을 배우지 못했습니다. OSHA 조사관의 깜짝 감사는 그녀의 실수를 밝혀 냈습니다. Zimet은“이전에 일어난 적이 없다면, 당신이 알아야 할 것이 너무 많지 않다”고 말했다.

2017 년부터는 회사가 작업장 안전 문서를 올바르게 얻는 것이 더욱 중요해질 것입니다. 새로운 OSHA 규정이 시작되면 약 750, 000 명의 고용주가 매년 근로자 질병 및 부상 보고서를 기관에 전자적으로 제출해야하며, 이 정보는 웹 사이트에 데이터를 게시합니다.

고용주가 준수하기에 너무 힘들어서는 안됩니다. 그러나 기술 공급 업체 및 업계 내부자로부터 배운 것처럼 회사는 HR 소프트웨어에만 의존하여 업무를 수행 할 수는 없습니다. 그리고 실수를하거나 심지어 철저하게 행동하면 다시 물릴 수 있습니다.

HR 기술 공급 업체 멀링 소프트웨어 업데이트

5 월 초에 마무리 된 새로운 OSHA 규정은 250 명 이상의 직원을 보유한 미국 회사와 건설, 식료품 점, 제조 및 요양원을 포함하여 수십 개의 고위험 산업에 종사하는 20 명 이상의 회사에 영향을 미칩니다.

새로운 요구 사항에 따라 OSHA는 "직업 상해 데이터의 공개 공개는 고용주가 근로 관련 부상 및 질병을 예방하기위한 노력을 증가시킬 것"이라는 기대와 함께 웹 사이트에 근로자 안전 데이터를 게시 할 것입니다. 새로운 규칙은 고용주에게 근로자에게 부상을 신고 할 수있는 방법에 대해 알리고 직원에게 보복하는 것을 방지하도록 지시합니다.

OSHA가 업데이트 된 규정을 발표 한 후 온 프레미스 및 클라우드 기반 HR 관리 공급 업체 및 시간 및 출석 소프트웨어 공급 업체를 포함하여 6 개 이상의 기술 공급 업체에 체크인했습니다. 고객이 준수 할 수 있도록 업데이트를 계획하고 있는지 여부를 알고 싶었습니다.

다양한 답변을 받았습니다. 급여 처리 거인 대변인에 따르면 ADP는이 기능을 추가하기 위해 노력하고 있다고한다. SAP SuccessFactors Perform and Reward 대변인은 회사의 "직원 중앙 시간 및 출석"모듈을 업무 관련 질병 및 부상을 포함하여 유형별로 결근을 추적하고 컴파일하도록 구성 할 수 있다고 말합니다. 그러나 사용자는 데이터를 대행사에 전송하려면 데이터를 OSHA 허용 전자 형식으로 다운로드해야합니다.

다른 HR 기술 공급 업체는 여전히 자신의 업무를 파악하고 있습니다. BambooHR의 선임 제품 관리자 인 Jonathan Rejholec는 어떤 조치를 취하기 전에 고객이 중요한 기능이라고 생각하는지 확인하려고합니다. Ultimate Software는 또한 UltiPro HR 관리 서비스를 업그레이드할지 여부를 결정하기 전에 기다리는 방식을 취하고 있습니다. Kronos는 Kronos SaaShr 제품을 찾고 있습니다. 주로 혜택 관리 소프트웨어를 제공하는 PlanSource는 상황을 해결하는 최선의 방법을 결정하기 위해 다른 HR 부서와 파트너 관계를 맺고있는 기술 공급 업체와 대화하고 있습니다. Zenefits에 필적하는 프리미엄 기반 HR 플랫폼을 시작한 GoCo의 CEO 인 Nir Leibovich는 규제에 영향을 줄 수있는 고객의 수를 추정하려고합니다. GoCo 고객은 일반적으로 5 ~ 300 명의 직원을 보유하고 있으며 Leibovich는 OSHA의 고위험 산업 지정에 해당하는 규모의 비즈니스 수에 대한 데이터를 찾을 수 없었습니다.

비즈니스 및 기술 저자이자 발표자 인 Phil Simon은 HR 소프트웨어 제조업체가 ADP, Oracle, Workday 및 기타 대기업의 이름에 합법적 인 경쟁자로 간주되기를 원한다면이 기능을 추가 할 것이라고 말했습니다. 반면, HR 기술 공급 업체 인 Lawson Software에서 근무한 Simon은 "이를 스프레드 시트에 보관하거나 HR 기술이이를 수행 할 수 있다는 것을 모르는 회사가 많이있을 것"이라고 말했다. Infor의 일부).

데이터 정리, 교육 및 기타 준비 방법

구매 한 HR 기술 공급 업체가 새로운 전자보고 규칙을 수용하기 위해 소프트웨어를 업데이트하지 않으면 고용주는 완전히 침몰하지 않습니다. SAP SuccessFactors Perform and Reward와 마찬가지로 많은 ERP (Enterprise Resource Planning) 및 HR 소프트웨어 및 관리 시스템은 이미 부재 보고서를 생성합니다. 거기서 회사는 관련 데이터를 시스템에서 추출하여 OSHA가 수용 할 수있는 형태로 추가 단계를 수행해야합니다.

회사가 데이터를 제출하기 전에 데이터가 깨끗한 지 확인해야합니다. 그 시점에 도달하는 것이 소리보다 어려울 수 있습니다. 일부 조직에서는 작업자가 부상을 입었을 때 공장 현장의 감독자 또는 관리자가 사고 보고서를 작성하거나 HR이 직원에게 무엇을해야할지 지시하기를 기다립니다. 결과적으로 때때로 양식이 올바르게 작성되지 않거나 불완전합니다. 사이먼은“내 경험에서 95 %의 시간 동안 누군가 데이터 품질에주의를 기울이지 않았기 때문에 시스템이 제대로 작동하지 않는다”고 말했다.

미래에 이런 일이 발생하지 않도록 회사는 일상적으로 작업장 안전 양식을 작성하는 직원을 관련 교육을 통해 배치 할 수 있습니다. Oregon OSHA와 같은 주 근로자 안전 기관은 온라인 수업을 제공합니다. OSHA는 기관이 승인 한 수업을 제공하는 전국 비영리 단체 네트워크 인 OSHA Training Institute Education Centers를 통해 이루어집니다.

Zimet은 조직들도 공유하는 정보의 양에주의를 기울여야한다고 말합니다. 변화하기 전에, 고용주는주의를 기울여 잘못보고했다. "그러나 지금 그렇게한다면 벌을받을 수있다. 검사를하게되므로 많은 사고와 사고를 원하지 않는다"고 그녀는 경고했다.

소규모 기업에 새로운 규정을 준수해야하는 대규모 경쟁 업체가있는 경우 Zimet은 업계에서 더 많은 OSHA 조사를 시작할 수 있다고 말합니다. "따라서 작은 사람들도 순응해야한다"고 그녀는 말했다.

Zimet은 의료 및 유아 교육 분야의 여러 회사에서 직원 (또는 계약직)으로 근무했으며 두 산업은 OSHA가 직장 내 질병 및 부상 위험이 높은 것으로 간주하여 더 자주 검사합니다. 그녀는 수년에 걸쳐 최소 8 번의 검사를 받았다고 생각합니다. 새로운 온라인보고 규칙이 OSHA 감사를 트리거하는 경우 회사는 레코드 담당자가 참조 할 수있는 체크리스트를 만들 것을 제안합니다. 점검 목록에는 데이터가 저장되는 위치와 OSHA가 일반적으로 감사에서 묻는 질문이 포함되어야합니다. "이것은 회사 인트라넷에 안전 섹션이 있거나 위키를 만드는 것만 큼 간단 할 수 있습니다." "많은 회사들이 바인더에 오래된 것들을 가지고 있습니다.