집에서 Google G Suite 사용

크롬 북 사용자를 만족시키는 애플리케이션으로 본사의 생산성을 극대화 할 수 있습니까? 아니요, 크롬 북 하드웨어가 재택 사업자 및 재택 근무자에게 충분한 지 여부를 묻는 이전 열을 다시 방문하지는 않습니다. 이번 칼럼은 Microsoft Office 365의 시작으로 인해 사무실 생산성 제품군에 대한 4 부 격주 시리즈 중 두 번째 시리즈입니다. 이번 주에는 여러 가지 측면에서 Office의 반대편 인 Google G Suite가 주목을받습니다.

Microsoft는 무료 Office Online 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint를 무료로 제공하지만 가입하면 브라우저 기반 사촌과 비교하여 백과 사전 기능 목록이 포함 된 전통적인 로컬 (예: 랩톱 또는 데스크톱에 설치된) Office 2016 프로그램도 제공됩니다.

이와 대조적으로 Google G Suite를 사용하면 온라인으로 얻을 수있는 이점:이 작고 효율적인이 스위트 룸은 브라우저 (바람직하게는 Chrome)에 설치되어 있으며 다운로드 할 필요가 없으므로 웹, 웹, 인터넷이있는 곳이면 어디서나 사용할 수 있습니다. 워드 프로세싱, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 및 드로잉 모듈은 오프라인에서도 작동합니다 (예: Wi-Fi가없는 평면에있는 경우).

예상 한대로 온라인 액세스 기능으로 인해 Google G Suite는 "광범위한"생산성 선택입니다. 80/20 규칙의 소프트웨어 버전을 보여주는 그림입니다. 즉, 사용자의 80 %는 기능의 20 % 이상을 필요로하지 않습니다. 이전 Microsoft Works와 Microsoft Office에 대해 역사가에게 문의하십시오. 예를 들어 워드 프로세서는 여러 열, 드롭 캡 및 미주를 지원하는 페이지 레이아웃 프로그램 대신 워드 프로세서입니다 (각주를 제공하고 부가 기능은 참고 문헌을 제공하지만). 그러나 작업 내용이 정교하게 형식화 된 문서가 아니라 빠르고 깔끔한 작업에 의존하는 경우 Google G Suite의 기능에 만족할 것입니다.

한 달에 0에서 $ 10까지

Google G Suite의 가장 큰 마케팅 과제는 워드 프로세서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 구성 요소 (각각 문서, 시트 및 슬라이드라고 함)가 1 페니를 소비하지 않는 수백만 명의 사람들이 사용한다는 것입니다. Gmail 주소로 Google 계정을 열면 이메일, 사진 및 기타 파일을위한 15GB의 Google 드라이브 클라우드 저장소와 함께 Google G Suite에 무료로 액세스 할 수 있습니다. 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션 파일은 포함되지 않기 때문에 소리가 나지 않습니다.

따라서 예산이 제로인 경우 Google은 온라인 생산성 트리오를 제공하는 데있어 Microsoft와 비교합니다. 캘린더, 작업 및 연락처가 포함 된 이메일; 그리고 일부 클라우드 스토리지. 그러나 Google에 몇 달러의 부담을 줄 수 있다면 상황이 흥미로워집니다. Google G Suite는 사용자 당 월 10 달러입니다. 다시 말해, 개인 사업자 인 경우 1 년에 $ 120 (직원이있는 경우 2 ~ 3 회).

그 대가로 온라인 스토리지 사용자 당 1TB, 조직에 5 개 이상인 경우 무제한 스토리지가 제공됩니다. 또한 다음과 같은 주소로 광고없는 비즈니스 이메일을받습니다. 대신에 .

또한 가동 시간 99.9 %에 대한 Google의 약속을받습니다. Microsoft Outlook 용 Google Apps Sync (Google Apps 모니 커를 계속 보유 함); Google 행 아웃을 통해 최대 25 명까지 문자, 음성 및 HD 화상 채팅을 할 수 있습니다. 무료 버전에는 드라이브 및 이메일에 대한 관리 및 보안 옵션이 없습니다. (소송시 사용자의 이메일 계정과 채팅을 유지하고 검색 할 필요는 없지만 대기업에서는이 항목을 좋아한다고 가정합니다.)

한 눈에보기에, 연간 120 달러는 최대 5 대의 PC 또는 Mac, 5 대의 태블릿 및 5 대의 전화기에 온라인 앱과 Office 2016 설치를 결합한 Microsoft Office 365 Home과 비교할 때 좋지 않은 거래처럼 보입니다. 그러나 기술적으로 Google G Suite는 해당 번들과 경쟁하지 않지만 Office 365 Business Premium과는 월별 사용자 당 $ 12.50의 이메일 및 HD 화상 회의 지원을 포함하므로 Google은 1 년에 20 달러 대신 30 달러 더 저렴합니다..

적절한 크기 또는 저전력?

그러나 Google G Suite와 Office Online을 비교하는 것은 공정하지만 Office 2016과 비교하는 것은 권총을 대포와 싸우는 것과 같습니다. 다시 말하지만 Microsoft의 PC 기반 제품군은 모든 사람이 필요로하는 거의 모든 기능을 갖도록 설계되었습니다. Google의 온라인 제품군은 대부분의 사람들이 매일 사용하는 대부분의 기능을 갖도록 설계되었습니다.

예를 들어, 시트는 내장 된 함수, 필터보기 및 피벗 테이블을 포함한 데이터 함수, 막대 및 파이에서 촛대, 레이더 및지도에 이르는 28 가지 차트 유형을 갖춘 유능한 스프레드 시트입니다. 대화 상자 읽기, "머리 위로!이 시트를 삭제 하시겠습니까?").

그러나 Excel의 멋진 햇살 및 예측 차트를 보거나 차트에 자막을 추가하는 것과 같은 것들도 헛된 것입니다. 또한 Google Analytics 보고서 및 Gantt 차트를 사용한 프로젝트 타임 라인과 같이 주목할만한 추가 기능이 몇 가지 있지만 대부분의 추가 기능은 강의 성적표와 같은 것입니다.

슬라이드는 아마도 가장 단순하고 가장 스타트 한 Google G Suite 앱일 것입니다. 글 머리 기호 목록, 텍스트 상자 및 이미지를 적용하여 재즈 할 수있는 "제목을 추가하려면 클릭하고 텍스트를 추가하려면 클릭하십시오"슬라이드 템플릿을 사용하십시오.

20 가지 컬러 및 글꼴 테마 중에서 선택할 수 있습니다. 각 테마에는 12 개의 슬라이드 레이아웃 (섹션 헤더, 제목 및 2 개의 열 등)과 슬라이드 간 15 가지 전환 및 슬라이드 요소의 15 가지 애니메이션이 있습니다. 아쉽게도 시선을 사로 잡는 사람은 거의 없으며 PowerPoint에서 동등한 제품만큼 직관적 인 사람은 없습니다.

반대로 문서는 툴바와 풀다운 메뉴가있는 흰색 화면처럼 비슷하게 보이지만 단락 스타일, 표, 주석, 그래픽 주위의 텍스트 줄 바꿈, 수학 방정식 및 수학 방정식을 지원하는 바람직한 작은 워드 프로세서입니다. 리서치 명령은 선택한 항목에 대한 온라인 정보를 가져옵니다 (예: Office의 스마트 조회).

다른 Google G Suite 앱과 마찬가지로 Docs를 사용하면 작업 내용을 웹에 쉽게 게시하고 동료와 공동 작업을 할 수 있으며 Word보다 몇 가지 사례 (예: 같은 단락을 동시에 편집하는 사람)를 더 잘 처리 할 수 ​​있습니다. 클라우드에서 사본을 다운로드하려는 경우 Google G Suite는 Office 및 PDF 파일 내보내기를 지원합니다. 하나를 업로드하려는 경우이 제품군은 Office 파일을 가져 오는 그래픽으로 완벽하지는 않지만 유능한 작업을 수행합니다.

특히 무료 버전을 사용하거나 유료 버전의 전문 이메일 및 회의를 활용하는 경우 Google G Suite에 대해 좋아할 점이 많습니다 (Google+는 회사 내에서 준 여유 소셜 인트라넷으로 사용할 수도 있음) 공식적으로 스위트의 핵심 멤버가 아닙니다). 그러나 전능 한 Office 365와 비교하면 Stephen King의 비유를 훔쳐서 손전등을 등대와 비교하는 것과 같습니다. 현대 비즈니스의 폭풍에 휩싸인 바다에서 어느 것을 원하십니까?