비디오: Zoho is a Great Google Alternative! (십월 2024)
나는 완벽하다고 말한 적이 없지만 일반적으로 제품을 검토 할 때 모든 기능을 철저히 검토하면서 적절한 작업을 수행했다고 생각합니다. 그러나 이번에는 내가 불완전하다는 것을 인정합니다. Zoho Docs는 홈 오피스 생산성 제품군에 대한이 시리즈의 초기 경쟁자 인 Microsoft Office 365 및 Google G Suite의 경쟁 업체가 아니기 때문입니다. 매우 큰 빙산의 일각입니다.
Office Online 또는 Google G Suite와 마찬가지로 Zoho Docs는 브라우저 기반 워드 프로세싱, 스프레드 시트 및 프리젠 테이션 모듈 (각각 Writer, Sheet 및 Show)을 제공합니다. 랩톱이나 데스크톱에 설치된 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 기능으로 가득 차 있지는 않지만 너무 빠르지 않은 형식의 문서를 타게 한 것은 놀랍습니다. 또한 문서 동기화, 공유 및 공동 작업 기능과 Android 및 iOS 앱을 통해 PC, Mac, 전화 또는 태블릿에서 언제든지 문서에 액세스 할 수 있습니다.
무료 버전은 5GB의 클라우드 스토리지를 갖춘 최대 25 명의 사용자를 지원합니다. 한 달에 사용자 당 5 달러를 지불하면 온라인 스토리지가 한 자리 당 50GB로 증가하고 작업 관리 및 암호로 보호되는 공유가 추가됩니다. 매월 사용자 당 8 달러에 100GB의 클라우드 공간, 파일을 Zoho Docs로 직접 이메일로 전송하는 기능, 대기업 및 소송을위한 전자 검색이 가능합니다.
그러나 Zoho의 서비스는 Docs로 시작하고 끝나지 않습니다. 생산성 트리오는 30 개가 넘는 브라우저 기반 앱 중 하나 (최고의 청구는 포함하지 않음)로 전체적으로 비즈니스 요구 사항을 모두 처리하려고합니다. 연락처 관리, 이메일 (Gmail 및 Outlook.com과 달리 무료 버전에서도 광고 없음), HR (인사) 모집, 인보이스 발행, IT 지원 및 온라인 설문 조사 작성 기능이 있습니다.
회사의 선택 윤곽 앱 중 Zoho Books는 Intuit의 QuickBooks Online에 도전하는 회계 솔루션입니다. Zoho Projects는 작업, 마일스톤, Gantt 차트, 팀 채팅 및 기타 프로젝트 관리 (PM) 옵션을 제공합니다. Zoho CRM은 Salesforce.com에 필적하는 리드 추적 및 전자 메일 마케팅 도구가 포함 된 CRM (고객 관계 관리) 패키지입니다 (도서 및 프로젝트와 같이 PCMag 편집자 선택).
많은 Zoho 앱은 서로 및 Dropbox 및 Google G Suite와 같은 다른 도구와 긴밀하게 통합되어 있습니다. 거의 모든 버전이 무료 버전과 선택한 유료 버전의 15 일 무료 평가판을 제공합니다. Zoho는 잠재적 인 구매자에게 튜토리얼 웨비나 및 전화 통화를 제공하는 데 열심입니다. 앱의 단품 가격은 많은 것을 채택하기로 결정하면 빠르게 증가 할 수 있지만 대부분 월별 지불 대신 연간 지불을하면 할인을 제공합니다.
작성, 공유, 내보내기
Zoho Docs의 시작 화면 (액세스 한 파일의 시간순 목록이 표시됨)에서 단추를 클릭하여 새로운 워드 프로세싱 문서, 스프레드 시트, 프리젠 테이션 또는 폴더를 만들 수 있습니다. PC에서 파일 또는 폴더를 업로드하거나 Google 드라이브에서 가져옵니다. 업로드 중에 문서에서 바이러스를 검사하고 Zoho 형식으로 변환합니다. 다운로드 형식은 Office 및 ODF (OpenDocument Format)에서 ePub 및 PDF에 이르기까지 다양합니다.
Zoho Writer는 여러 열 또는 수학 방정식을 처리 할 수 없으며 일부 서식 지정 기능을 무시합니다. 예를 들어 워드 프로세서가 각주와 미주를 모두 제공하지만 본문과 일치하도록 글꼴을 변경하는 방법을 찾을 수 없습니다. 또한 "스마트"또는 중괄호를 입력하는 옵션에는 중괄호가 없습니다. 그러나 Writer를 사용하면 단락 스타일을 쉽게 사용자 정의하고, 표를 만들고, 텍스트 상자 나 인용 부호가 아닌 이미지 주위에 텍스트를 래핑 할 수 있습니다.
필자는 양쪽의 빈 화면 공간을 없애기 위해 줌 명령이없는 풀다운 메뉴 행과 화면 상단의 툴바 인 블랜드 사용자 인터페이스 (UI)에 대해 Writer를 노크하도록 설정했습니다. 페이지 표시 그러나 화면 모서리에 "새 버전 사용"버튼이 있습니다. 클릭하면 프로그램에 매력적인 베타 테스트 화장이 제공됩니다. 오른쪽 상단에 공유 및 배포 옵션, 오른쪽 하단에 변경 사항 및 확대 / 축소 기능, 왼쪽 상단에 메뉴 아이콘이 표시되어 제어판 (Apple의 페이지를 연상시키는)을 엽니 다.
대조적으로 Zoho Sheet는 스프레드 시트 사용자에게 친숙한 풀다운 및 툴바 UI를 사용합니다. 또한 Google 스프레드 시트의 초보자에게 친숙한 제안이나 도구 설명은 없지만 데이터 필터에서 피벗 테이블에 이르기까지 대부분의 기능은 스프레드 시트 사용자에게 친숙합니다. 27 개의 2D 차트 유형과 촛대, 폭포 및 웹 차트를 포함한 소수의 3D 차트 유형이 있습니다.
Zoho Show는 탭 도구 모음이있는 또 다른 UI를 제공합니다. 16: 9 및 이전 4: 3 화면 종횡비에서 다양한 다채로운 프리젠 테이션 테마를 제공 할뿐만 아니라 슬라이드 사이의 베이커의 수십 가지 전환 효과와 글 머리 기호 텍스트 슬라이드를위한 소수의 애니메이션을 제공합니다. 바닥 글, 이미지 (슬라이드 제목에 대한 Google 검색에 포함 된 이미지 포함), 모양, YouTube 비디오 및 Twitter 피드를 삽입 할 수 있습니다. 그러나 마스터 슬라이드에 요소를 추가하고 마음이 바뀌면 애니메이션을 제거하는 데 약간의 좌절이있었습니다. 또한 Sheet and Writer에서 사용할 수있는 광범위한 주석 옵션이 누락되었습니다.
실제로 Zoho Docs는 화면 채팅 영역에서 파일 공유 및 문서 작업을 위해 동료를 초대하기위한 광범위한 선택에 이르기까지 팀 작업을 위해 설계된 것으로 나타났습니다. 홈 오피스와 관련하여 지금까지 살펴본 생산성 플랫폼 중 하나는 개인 기업가 또는 2 인 또는 3 인 중소 기업에 가장 적합하지 않다고 생각합니다. 그러나 Zoho를 소프트웨어 솔루션으로 채택한 중기업 또는 대기업을 위해 재택 근무하는 재택 근무자에게는 티켓 일 수 있습니다.
다른 브라우저 기반 스위트 인 Google G Suite와 마찬가지로 Zoho Docs는 Office Online과 경쟁하지만 모든 기능을 갖춘 PC 또는 Mac 기반 Microsoft Office 2016에 의해 스톰 핑됩니다. 그러나 Zoho의 채팅, CRM, PM, 그리고 다른 애플 리케이션.
