인쇄 전문가가되는 방법 : 프린터 드라이버 마스터 링

프린터 드라이버 크래쉬 코스

물론 간단한 인쇄 작업을 시작하는 가장 쉬운 방법은 Ctrl-P (또는 Mac 사용자의 경우 Command-P)를 누르는 것입니다. 그러나 프린터 드라이버를 탐색하는 데 몇 분이 걸리면 인쇄 프로세스에 대한 완전히 새로운 제어 계층을 찾을 수 있습니다. 한마디로 프린터 드라이버는 컴퓨터가 프린터와 통신 할 수 있도록하는 유틸리티로 인쇄 작업에서 다양한 기능을 제어 할 수 있습니다. Windows 응용 프로그램 내에서 인쇄 명령을 시작할 때 몇 가지 설정을 변경할 수 있지만 드라이버 인터페이스를 통해 여러 가지 다음 수준의 기능에 액세스 할 수 있습니다. 당신도 모르는 유용한 인쇄 옵션을 찾을 수도 있습니다.

드라이버는 프린터와 함께 제공된 설치 디스크에 있거나 설치 프로세스의 일부로 제조업체의 웹 사이트에서 다운로드합니다. 드라이버의 주요 작업 중 하나는 컴퓨터에서 전송 된 파일을 프린터 언어로 변환하여 출력하는 것입니다. 따라서 일부 고급 프린터에는 프린터 언어마다 하나씩, 가장 일반적으로 PCL 및 PostScript와 같은 프린터 드라이버가 두 개 이상있을 수 있습니다. 제조업체가 권장하는 드라이버는 일반적으로 기본 드라이버로 설치되며, 추가 드라이버를 설치하기 위해 설정 과정에서 확인란을 선택해야하는 경우가 있습니다. 대부분의 비즈니스 인쇄의 경우 HP에서 만든 다목적 프린터 언어 인 PCL이 바람직하며 인쇄 중 메모리 소모가 적은 빠른 인쇄가 가능합니다.

PostScript는 Adobe의 프린터 언어이며 Illustrator, Photoshop 및 Acrobat과 같은 Adobe 프로그램은 사용하기에 최적화되어 있습니다. 따라서 그래픽 디자이너가 일반적으로 사용합니다. PostScript는 대부분 Mac에서 사용되지만 Windows 와도 호환됩니다. 그러나 그래픽 파일을 인쇄하거나 많은 양의 PDF를 인쇄하는 데 필요한 경우가 아니라면 PCL을 고수하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 언제든지 둘 사이를 전환 할 수 있습니다.

프린터 드라이버에 액세스

Windows 10에서 프린터 드라이버의 인터페이스에 액세스하려면 도구 모음의 검색 필드에 제어판을 입력하고 Enter를 누르십시오. 제어판 화면의 오른쪽 상단에있는 풀다운 메뉴를 사용하면 범주, 큰 아이콘 또는 작은 아이콘으로 페이지를 볼 수 있습니다. 카테고리보기에있는 경우 아이콘보기 중 하나로 전환해야합니다. 여기에서 장치 및 프린터를 클릭하면 드라이버가 설치된 프린터를 식별하는 일련의 아이콘과 녹색 확인 표시로 식별 된 기본 프린터와 함께 아래와 비슷한 화면이 나타납니다.

액세스하려는 프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 메뉴가 나타납니다. 해당 메뉴에서 대부분의 드라이버 기능을 제공하는 두 가지 선택 사항은 인쇄 기본 설정 및 프린터 속성입니다. 프린터 속성을 사용하면 포트를 선택하고 보안 기능을 제어 할 수 있으며 인쇄 기본 설정 (매일 사용하기 위해 두 가지 중 가장 중요한 것)에는 레이아웃, 인쇄 품질, 프로필 사전 설정 등에 대한 다양한 설정이 있습니다.

인쇄 준비를 할 때 많은 Windows 프로그램 내에서 드라이버 설정에 액세스 할 수도 있습니다. 화면 왼쪽 상단에서 파일을 클릭 한 다음 풀다운 메뉴에서 인쇄를 클릭하면 인쇄 화면이 표시됩니다. 여기에는 인쇄 매수, 용지 크기, 단면 또는 양면 인쇄 등 몇 가지 기본 옵션이 있습니다. 등. 일부 프로그램 (워드 포함)은이 페이지에서 인쇄 기본 설정에 대한 링크를 제공합니다. Chrome 브라우저와 같은 다른 기기는 그렇지 않습니다.

무엇을합니까?

변경하려는 거의 모든 프린터 기능은 드라이버를 통해 제어 할 수 있습니다. 오늘날 시장에 나와있는 다양한 프린터를 고려할 때 프린터의 목적에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 전문 포토 프린터 용 드라이버는 사무용 흑백 레이저와는 상당히 다릅니다.

즉, 공통 요소가 있습니다. 드라이버를 열면 왼쪽 상단에 일련의 탭이있는 대화 상자가 나타납니다. 가장 왼쪽의 탭 (레이아웃 또는 설정이라고도 함)에는 인쇄 매수, 단면 또는 양면 인쇄 (프린터가 자동 양면 인쇄를 지원하는 경우), 용지 종류 및 인쇄 모드 사전 설정 (예: 사진)과 같은 정보가 포함됩니다. 인쇄, 비즈니스 문서 및 생생한 컬러). 많은 간단한 소비자 프린터 중요한 인쇄 기능을 통합하는 몇 개의 탭이있는 반면 고급 비즈니스 모델에는 6 개 이상의 탭이있을 수 있으며 사용자가 알지 못하는 일부 기능이 강조 될 수 있습니다.

예를 들어, 업무용 프린터의 Lexmark Universal v2 드라이버에는 워터 마크라는 탭이 있습니다. 탭을 누르면 워터 마크 (예: 기밀, 초안 또는 타임 스탬프)를 인쇄중인 하나 또는 모든 페이지에 추가 할 수있는 대화 상자가 시작됩니다. Lexmark 드라이버 및 암호로 보호 된 인쇄를 지원하는 다른 프린터 용 드라이버의 또 다른 탭은 인쇄 및 보류입니다. 인쇄 작업에 대한 PIN 번호를 입력 한 다음 작업을 프린터로 보낼 수 있습니다. 예정된 수신자는 작업을 출력하기 위해 프린터의 키패드에 PIN을 입력해야합니다.

범용 드라이버를 사용할 수 있습니까?

Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark 및 OKI를 포함한 대부분의 주요 제조업체는 범용 프린터 드라이버를 제공합니다. 의심 할 수 있듯이 실제로는 보편적이지 않습니다. 일반적으로 해당 제조업체의 프린터에서만 작동하며 일부는 PostScript 이외의 인쇄 또는 흑백 인쇄에서만 작동합니다. 예를 들어 여러 Brother 흑백 프린터와 네트워크로 연결되어 있으면 추가 할 수 있습니다. 추가하는 새 프린터마다 별도의 드라이버를 설치할 필요는 없습니다. Microsoft는 PostScript가 아닌 프린터를위한 범용 프린터 드라이버를 가지고 있지만 설정이 다소 복잡 할 수 있습니다. 대부분의 경우 제조업체에서 제공하는 모델 별 드라이버를 사용하는 것이 범용 드라이버보다 선호됩니다.

Mac에서 프린터 설정에 액세스

Mac은 Windows 시스템보다 능률적이고 일관된 인쇄 인터페이스를 갖추고 있으며 개별 프로그램에서 인쇄 할 때 광범위하게 제어 할 수 있습니다. 또한 Mac의 프린터 및 스캐너 대화 상자에서 프린터에 대한 기본 데이터를보고 기본 프린터를 변경할 수 있습니다. High Sierra 또는 다른 최신 버전의 macOS를 실행하는 Mac의 경우 응용 프로그램 폴더에서 시스템 환경 설정으로 이동하여 프린터 및 스캐너를 클릭하십시오. 이전 버전의 macOS에서는 설정을 인쇄 및 팩스라고합니다. 그러면 다른 프린터를 지정하지 않은 한 기본 프린터 (마지막으로 사용한 프린터)와 함께 설치된 프린터 목록이있는 패널이 강조 표시됩니다. 사용 가능한 프린터 목록을보고, 프린터를 네트워크와 공유하고, 용지 크기를 변경하고, 인쇄 대기열을 확인할 수 있습니다. 옵션 및 소모품 버튼을 누르면 제한된 수의 설정을 제어 할 수있는 드라이버 탭이있는 대화 상자가 시작됩니다.

그러나 실제 작업은 프로그램에서 인쇄 할 때입니다. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭하면 기본 설정 (예: 인쇄 매수 및 매체 유형)을 제공하는 인쇄 대화 상자와 사전 설정이라는 단추가 있으며, 여기에는 여러 설정이있는 드롭 다운 메뉴가 시작됩니다 레이아웃, 컬러, 용지 처리, 인쇄 품질 및 양면 인쇄 그대로 사용하거나 사용자 정의하고 저장할 수 있습니다.

다기능 프린터는 어떻습니까?

인쇄 이상의 기능을 수행하는 장치 인 복합기 (AFP) (복합기 또는 AIO라고도 함)는 다양한 기능을 제공하며 단일 기계 내에서 3-4 개의 장치가 필요했던 것을 통합합니다. 거의 모든 것이 인쇄 외에 스캔 및 복사되며 일부는 팩스 기능도 추가합니다. 그들 모두는 프린터 드라이버를 가지고 있으며, 많은 사람들이 액세스 할 수있는 팩스 드라이버를 가지고 있지만, MFP와 별도의 스캐너 드라이버 인터페이스를 볼 수는 없습니다.

일반적으로 스캐너 기능은 터치 스크린 또는 스캔 기능 버튼이있는 비 터치 스크린이 있는지 여부에 관계없이 사용자 친화적 인 인터페이스가있는 제조업체의 스캔 유틸리티 또는 MFP의 디스플레이를 통해 제어됩니다. 책상에서 편안하게 인쇄 작업을 시작할 수있는 인쇄와 달리 원본을 넣으려면 스캐너까지 걸어야합니다. 따라서 대부분의 스캔 기능은 MFP 내에서 제어되므로 USB 썸 드라이브 나 메모리 카드로 스캔 할 수 있으면 컴퓨터에 연결하지 않아도됩니다.

당신의 선택을 곱하십시오

많은 사용자는 주어진 응용 프로그램에서 인쇄 인터페이스를 사용하고 옵션 세트에서 작업하는 것이 좋습니다. 그러나 이러한 선택은 종종 매우 제한적입니다. "프린터 속성"또는 응용 프로그램의 유사한 이름의 링크 또는 제어판의 장치 및 프린터를 통해 프린터 드라이버에 액세스하면 훨씬 다양한 옵션이 제공됩니다. 드라이버 설정을 철저히 숙지하면 프린터가 수행 할 수없는 기능을 알 수 있습니다.

프린터 드라이버 마스터 링이 끝나면 최신 리뷰를 읽고 다음 프린터를 선택하십시오. 프린터 잉크로 비용을 절약하는 방법에 대한 입문서를 확인할 수도 있습니다.