Microsoft Word 문서를 보호하는 방법

중요하거나 민감한 문서를 Microsoft Word로 작성했습니다. 그리고 당신은 그것을 개인 또는 적어도 안전을 유지하고 싶습니다. 아마도 당신은 당신과 특정 사람들 만이 그것을 읽거나 편집 할 수 있도록하려고합니다. 누군가가 문서에 적용 할 수있는 수정 유형을 제한하고 싶을 수도 있습니다. 아마도 문서의 독자가 이것이 최종 버전임을 확인하고 싶을 것입니다. Word에서 사용할 도구와 사용 방법을 알고 있으면 그 이상을 수행 할 수 있습니다.

최신 Office 365 버전의 Microsoft Word는 문서 보안을위한 몇 가지 옵션을 제공합니다. 실수로 편집하는 것을 방지하기 위해 문서를 읽기 전용 모드로 열도록 설정할 수 있습니다. 올바른 비밀번호 없이는 아무도 문서에 액세스 할 수 없도록 문서를 암호화 할 수 있습니다. 문서 내에서 편집 할 수있는 내용과 편집 방법을 제한 할 수 있습니다. 디지털 서명을 추가하여 아무도 문서를 다루지 못하게 할 수 있습니다. 또한 문서를 최종 문서로 표시하여 사람들이 마지막으로 저장 한 후에 문서가 변경되지 않았 음을 알 수 있습니다.

이러한 트릭을 위해 최신 Office 365 버전의 Word를 사용하고 있습니다. 여기서 다루는 옵션은 기본적으로 Word 2016, 2013 및 2010에서 동일하게 작동합니다. 그러나 문서를 최종 문서로 표시하고 읽기 전용으로 만드는 기능은 Word 365에서는 두 가지 옵션으로, 다른 버전에서는 하나의 결합 된 옵션입니다. 말씀의.

문서 보호

시작하려면 Microsoft Word에서 보호 할 문서를여십시오. 파일 메뉴를 클릭 한 다음 버튼을 클릭하여 문서를 보호하십시오. 문서 보호 메뉴에서 첫 번째 옵션을 항상 읽기 전용으로 열기 를 선택하십시오.



읽기 전용

문서를 저장 한 다음 다시여십시오. 변경하지 않으면 Word에서 읽기 전용으로 열라는 메시지가 표시됩니다. 예를 클릭하여 문서를 읽기 전용 모드로 엽니 다. 물론 누구나 거절하고 편집 모드에서 문서를 열 수 있습니다. 사람들이 의도하지 않은 변경을 할 가능성을 줄이기 위해 문서를 읽기 전용으로 쉽게 열 수 있도록하는 것이 목표입니다.



비밀번호로 암호화

읽기 전용 옵션을 비활성화하려면 편집 모드에서 문서를여십시오. 파일 메뉴를 클릭하고 문서 보호를 선택하십시오. 문서 보호 메뉴에서 항상 읽기 전용 열기 옵션을 선택하십시오. 같은 화면을 유지하고 문서 보호 버튼을 다시 클릭하십시오. 이번에 는 비밀번호 로 암호화 옵션을 선택하십시오.



비밀번호 만들기

문서 암호화 창에서 비밀번호를 작성하고 확인을 클릭하십시오. 복잡하지만 기억하기 쉬운 암호를 사용하십시오. 암호를 잊어 버린 경우 Microsoft는 암호를 검색하거나 재설정 할 수 없으므로 문서에 액세스 할 수 없습니다. 비밀번호를 다시 입력하여 확인하십시오. 확인을 클릭하십시오.

문서를 다시 저장하고 닫습니다. 다시여십시오. 문서에 액세스하려면 비밀번호를 입력하십시오. 확인을 클릭하십시오.



비밀번호 제거

암호를 제거하려면 파일 메뉴를 클릭하고 문서 보호를 선택하십시오. 비밀번호 로 암호화 옵션을 클릭하십시오. 문서 암호화 창에서 비밀번호를 가리는 점을 삭제하십시오. 확인을 클릭하십시오. 문서를 다시 저장하고 닫습니다. 다음에 열 때 비밀번호를 묻지 않습니다.



편집 제한

파일 메뉴를 클릭하고 문서 보호 버튼으로 돌아갑니다. 편집 제한 옵션을 선택하십시오.

그러면 문서의 서식 및 편집 제한에 대한 편집 제한 창이 오른쪽에 표시됩니다. 여기에서 사람들에게 문서를 읽을 수있는 권한을 부여하고 편집 가능한 내용과 방법을 선택할 수 있습니다.



포맷 제한

사람들이 Word의 스타일 기능을 통해 문서의 서식을 변경하지 못하게 하려면 서식을 선택한 스타일 로 제한 하도록 확인란을 선택 하십시오. 설정 링크를 클릭하십시오. 포맷 제한 팝업 창에서 기본적으로 모든 스타일이 허용됩니다. 그대로 유지하거나 권장 최소값으로 변경하거나 없음으로 변경할 수 있습니다. 어떤 설정을 선택해야할지 잘 모르겠 으면 권장 최소값을 선택하십시오.

자동 서식이 제한을 무시하고, 테마를 전환하는 기능을 차단하거나, 퀵 스타일 세트를 전환하는 기능을 차단하도록 형식화 아래의 세 가지 옵션 중 하나를 확인할 수도 있습니다. 확실하지 않으면이 세 가지 설정을 선택하지 마십시오. 확인을 클릭하여 포맷 제한 창을 닫습니다.



편집 제한

편집 제한에서 문서에서이 유형의 편집 만 허용 확인란을 선택합니다. 아래의 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 이제 네 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 추적 된 변경 내용 은 문서의 모든 독자에 대해 변경 내용 추적을 설정하고 다른 모든 유형의 편집을 제한합니다. 주석은 독자가 문서에 주석을 삽입 할 수 있지만 다른 수정은하지 않습니다. 양식을 작성 하면 독자가 작성한 양식을 작성할 수 있지만 해당 양식을 변경하지는 않습니다. 변경 사항 없음 (읽기 전용) 은 문서를 읽기 전용 모드로 설정하므로 변경할 수 없습니다. 원하는 옵션을 선택하십시오.



예외

주석 또는 변경 사항 없음 (읽기 전용) 옵션을 선택하면 누구나 문서의 특정 부분을 편집 할 수 있도록 예외를 만들 수 있습니다. 예외 섹션에서 Everyone의 확인란을 선택하고 누구나 편집 할 수있는 문서 부분을 선택하십시오.



보호 강화

마지막으로, 예, 보호 시작 시작 옵션을 클릭하십시오. 암호를 입력 한 후 다시 입력하고 확인을 클릭하십시오. 문서를 다시 저장하고 닫습니다. 다시여십시오. 리본의 편집 컨트롤이 이제 회색으로 표시됩니다. 편집이 허용 된 문서의 아무 섹션이나 클릭하면 컨트롤에 액세스 할 수 있습니다.



보호 해제

보호 기능을 끄려면 검토 탭을 클릭하고 편집 제한 아이콘을 클릭하십시오. 편집 제한 창의 맨 아래에있는 보호 중지 버튼을 클릭하십시오. 비밀번호를 입력하고 확인을 클릭하십시오. 그런 다음 오른쪽 상단에 나타나는 서식 및 편집 제한 옵션을 선택 취소하십시오.



디지털 서명 추가

파일 메뉴를 클릭하고 문서 보호 버튼으로 돌아갑니다. 디지털 서명 추가 옵션을 선택하십시오. 이것은 귀하의 문서를 읽는 사람들에게 귀하가 문서를 작성하고 서명 한 사람이 없음을 알려주며, 귀하가 문서를 수정하고 저장 한 마지막 사람임을 나타냅니다.



서명 증명서

디지털 서명을 만들려면 서명 인증서가 필요합니다. 이렇게하면 Word에서 "Microsoft Office 문서에 서명하려면 디지털 서명이 필요합니다. 지금 Microsoft 파트너로부터 서명 하시겠습니까?"라는 메시지가 나타납니다. 예를 클릭하십시오. 디지털 ID를 찾는 데 도움이되는 Microsoft 지원 페이지가 나타납니다. 다양한 제공자의 링크를 사용하여 디지털 ID를 받으십시오. 그런 다음 웹 페이지의 링크를 클릭하여 Office 파일에서 디지털 서명을 추가하거나 제거하십시오. 디지털 서명을 추가하는 방법을 알아 보려면 페이지를 아래로 스크롤하십시오.

디지털 ID가 있으면 문서 보호 단추로 돌아가서 다시 디지털 서명 추가 옵션을 클릭하십시오. 서명 창에서 필요한 필드를 채우고 서명 단추를 클릭하십시오. 디지털 서명을 확인하라는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 확인을 클릭하십시오.

이제 문서가 디지털 서명되었으며 읽기 전용으로 만들어졌습니다. Word는 문서에 서명하고 최종 문서로 표시했으며 다른 사람이 변조하면 서명이 유효하지 않다고 설명합니다. 문서를 열면 누구나 전자 서명 통지를 보게됩니다.



최종으로 표시

마지막으로 디지털 서명을 사용할 수 없거나 사용하지 않으려는 경우에도 문서를 최종 문서로 표시 할 수 있습니다. 파일 메뉴를 클릭하고 문서 보호 버튼으로 돌아갑니다. 최종 으로 표시 옵션을 선택하십시오.

"이 문서는 최종 문서로 표시되고 저장됩니다."라는 팝업 메시지가 나타납니다. 확인을 클릭하십시오. "이 문서는 최종 문서로 표시되어 편집이 완료되었으며이 문서가 최종 버전임을 나타냅니다. 문서가 최종 문서로 표시되면 상태 속성이 '최종'으로 설정되고 입력, 편집 명령 및 교정 표시가 해제되어 있습니다. 상태 표시 줄에 최종으로 표시 아이콘이 표시되면 문서가 최종으로 표시되는 것을 알 수 있습니다. " 확인을 클릭하십시오.



어쨌든 편집

누군가 문서를 열면 맨 위에 "마지막으로 표시됩니다. 저자가이 문서를 편집을 막기 위해 최종 문서로 표시했습니다."라는 메시지가 나타납니다. 어쨌든 편집 버튼도 나타납니다. 누군가 해당 버튼을 클릭하면 문서를 편집하고 다시 저장할 수 있습니다. 그러나 문서는 저자로서, 다른 사람은 문서를 마지막으로 수정 한 사람으로 표시합니다. 따라서 여기서 최종 목표는 누군가가 문서를 편집하지 못하게하는 것이 아니라 독자에게 문서가 최종적이며 작성자와 마지막으로 수정 한 사람으로 표시해야한다는 것을 독자에게 알리는 것입니다.