비즈니스 사용자는 Outlook에 익숙해졌습니다. 지구상에서 10 억 명 이상의 Microsoft Office 사용자를위한 이메일 클라이언트가 제 2의 천성이되었습니다. 그러나 일부 회사는 Google이 이메일, 캘린더 및 연락처를 호스팅 할 수있게함으로써 비용과 유지 보수 비용을 절감 할 수 있다는 사실을 알게되었습니다. 이는 제 3자가 이메일 내용에 액세스하고 대상 디스플레이 광고가받은 편지함에 표시됨을 의미합니다. Google Apps Mail (실제로는 Gmail 만 해당)에서 Outlook을 사용할 수있는 경우 이러한 광고를 볼 필요가 없으며 미리보기 패널, 받은 편지함 정렬, 다양한 형식, 마우스 오른쪽 버튼 클릭 옵션, 소셜 커넥터 및 Outlook이 제공하는 다른 도구.
고맙게도 Microsoft Outlook 용 Google Apps Sync를 사용하면 대부분의 Outlook 도구를 활용할 수 있지만 지금까지는 Outlook 2010에서만 사용할 수 있습니다. Office 2013을 실행하는 경우에도 IMAP을 통해 Gmail 계정에 연결할 수 있지만 일정, 작업 또는 연락처가없는 메일 만받을 수 있습니다. Gmail은 Apps Sync를 사용하여 제한된 버전의 Microsoft Exchange Server를 에뮬레이트합니다. 연락처, 일정 이벤트, 작업 및 Outlook 메모와 같은 중요한 정보를 대부분 얻을 수 있습니다. 그러나 초안, 후속 날짜 및 미리 알림, 규칙, 서명, 서식있는 텍스트 형식, 배달 확인, 일정 첨부 파일, 작업 미리 알림 및 업무 일지 항목과 같은 일부 항목은 동기화되지 않습니다. Google의이 PDF에있는 것과 동기화되지 않은 것에 대한 철저한 목록이 있습니다.
이러한 제한을 극복하고 회사에서 Google Apps로 전환 한 경우 새로운 통신 서비스와 함께 Outlook을 사용하는 것은 Apps Sync를 설치하고 실행하는 간단한 문제입니다. Windows 7, Vista, XP 및 Outlook 2003, 2007 및 2010과 호환됩니다. Office 365에 포함 된 버전 인 Windows 8 또는 Outlook 2013에 대해서는 업데이트되지 않았으며 Outlook 2011의 Apple Mac 사용자는 운이 나쁘다. 이에 대해 Google에 문의했으며 진행 상황에 따라이 기사를 업데이트하겠습니다. 여기서 구할 수 있습니다. 이 다운로드는 실제로 두 가지 유틸리티를 제공합니다. Apps Sync 외에도 Microsoft Outlook 용 Google Apps Migration도 제공합니다. 이름에서 알 수 있듯이 기존 Outlook 데이터를 Google Apps로 이동할 수 있습니다. 여기에서 마이그레이션 도구를 별도로 다운로드 할 수 있습니다.
유틸리티를 다운로드 한 후에는 Outlook이 실행되고 있지 않은지 확인한 다음 Google Apps Sync 다운로드 버튼을 누르십시오. 사용자 계정 컨트롤 대화 상자를 확인하면 소프트웨어가 자동으로 설치됩니다.
다음으로 Google Apps 계정에 로그인하라는 작은 대화 상자가 표시됩니다. Google Apps 또는 회사 Gmail 계정에 사용하는 것과 동일한 로그인입니다.
로그인에 성공하면 가져올 항목을 지정할 수있는 확인란이있는 다소 복잡한 대화 상자가 표시됩니다. 대화 상단 상단에 'Microsoft Outlook에서 Google Apps 프로필 만들기'라는 메시지가 표시되는데 이는 가져 오기와는 별개의 문제입니다. 기존 메일 서비스가 Outlook과 함께 사용 된 경우 맨 위 확인란을 선택하여 이전 메시지, 연락처, 일정 및 메모를 유지하려고합니다.
모든 것을 유지하지 않으려면 이러한 하위 범주를 별도로 확인하거나 선택 취소 할 수 있습니다. 특히, 삭제 및 정크 메일 (기본적으로 선택되어 있음)을 선택 취소 할 수 있습니다. 대화 상자에서 선택적으로 사용 데이터를 Google에 보내 품질 보증에 도움을 줄 수 있습니다. 고급 - 자동 보관 끄기를 클릭하면 표시되는 옵션이 하나 더 있습니다. 기본적으로 선택되어 있으며 Google은 모든 이전 메시지의 사본을 보관합니다.
그런 다음 Create profile (프로필 생성) 버튼을 클릭합니다. 설치가 올바르게 진행되면 해당 효과에 대한 메시지 상자가 나타납니다. 메시지 상자에는 도구가 Windows 시스템 트레이에 아이콘을 추가하는 방법과 Outlook을 시작하는 버튼이 표시됩니다.
Outlook을 시작하면 동기화 상태 메시지 상자가 표시되고 Outlook 앱이 모든 폴더와 새 이메일로 채워집니다. 트레이 아이콘의 사서함 크기 제한 설정 옵션에서 제한을 변경하지 않는 한 최대 1GB가 로컬 컴퓨터에 다운로드됩니다.
맨 아래에있는 "Microsoft Outlook이 시작될 때이 창을 엽니 다"확인란의 선택을 취소하지 않으면 Outlook을 시작할 때마다 상태 대화 상자가 열립니다. 주의를 산만하게하는 대화 상자가 항상 나타나지 않도록하려면이 확인란을 선택 해제하는 것이 좋습니다. 트레이 아이콘에서 언제든지 다시 불러올 수 있습니다. 메일, 일정 관리 항목 또는 연락처가 누락 된 경우이를 수행해야합니다. 각 동기화 범주에는 병을 치료할 수있는 재 동기화 링크가 포함되어 있습니다.
이제처럼 항상 Outlook을 사용할 수 있습니다. 기업 메시징 시장에 대한 Google의 추진에 대한 자세한 내용은 Google Apps에 대한 전체 검토를 읽으십시오. Outlook에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office에 대한 검토를 읽으십시오.
