차례:
비디오: Don't Scare Your New Hires Away (십월 2024)
BambooHR은 인사 관리 시스템을위한 편집자의 선택입니다. 화려하고 사용하기 쉬운 UI (사용자 인터페이스), 도구를 타사 소프트웨어로 확장 할 수있는 개방형 API (응용 프로그래밍 인터페이스) 및 프로젝트 관리와 같은 다양한 모듈 식 모듈을 갖추고 있습니다. 기존의 필드를 넘어 HR 데이터를 확장 할 수있는 지원자 추적 (AT) 및 급여.
BambooHR에 대한 검토를 읽고 회사가 처음 4-6 주 동안 시스템을 사용하는 방법에 대해 배우고 싶다면 안심하십시오. 구현 프로세스에 대한 기본 템플릿을 제공하기 위해 회사에 문의했습니다.
BambooHR에는 두 가지 유형의 구현 서비스가 있습니다. 직원이 16 명 이상인 고객에게는 구현 패키지를 구매할 수있는 옵션이 제공됩니다. 이 패키지는 700 달러에서 시작하는 사용자 정의 가격을 특징으로하지만 회사가 시스템에 참여할 직원 수에 따라 수천 달러로 증가합니다. 이 과정은 4-6 주 과정으로, 자세한 내용은 다음과 같습니다.
직원 수가 15 명 이하인 회사의 경우 BambooHR은 완전한 구현 서비스를 제공하지 않습니다. 대신, 회사는 본질적으로 셀프 서비스 가이드 구현 인 빠른 시작 프로그램을 제공합니다. 여기에는 각 도구의 기능 및 관련 주제를 설명하는 4 개의 웨비나와 대화식 안내서가 포함 된 후속 이메일이 포함됩니다. 빠른 시작 프로그램의 비용은 $ 199이지만 3 주 안에 프로그램을 완료하면 $ 49의 크레딧을받습니다.
시작하기 (1 주일)
BambooHR과 함께 구현을 선택했다면 가장 먼저 할 일은 평가판 계정을 새롭고 깨끗한 계정으로 바꾸는 것입니다. 이를 통해 모든 시험 및 데모 데이터를 지우고 구현 설문 조사로 안내합니다. 시작하기 탭을 클릭합니다. 여기에는 이름, 이메일, 회사 이름 및 기본 연락처 데이터를 포함한 회사 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 또한 직원 액세스를 활성화 할시기, 직원 ID 번호 사용 여부, 시스템에 연결하려는 타사 서비스 및 원하는 모듈을 포함하여 특정 구현 질문이 표시됩니다. 활성화하십시오. 다른 흥미로운 분야로는 시스템이 해외 직원에 대한 외국 데이터 규정을 고려해야하는지 여부와 향후 4 주 이내에 통합을 완료하지 못하게 할 수있는 모든 충돌이 포함됩니다. 이 설문 조사에서 시스템에 사용자 정의 필드를 추가 할 수 있으므로 시스템 구현을 시작하기로 결정한시기와시기를 목록으로 준비하십시오.
설문 조사를 마치면 BambooHR이 데이터를 수신하고 입력 한 후 구현 프로세스의 대략적인 타임 라인과이 프로세스를 안내하는 프로젝트 관리자의 사진을 볼 수 있습니다. 준비가되면 직원 및 회사 데이터를 프로젝트 관리자에게 보내십시오. 데이터는 CSV 파일 또는 주요 스프레드 시트 형식 (단, 텍스트 또는 PDF 파일 일 수 없음)을 통해 전송 될 수 있습니다. 이미 HR 시스템을 사용하고 있다면 데이터를 내 보내서 BambooHR의 구현 전문가에게 직접 보낼 수 있습니다.
데이터가 수신되어 BambooHR에 입력되면 프로젝트 관리자와 첫 통화를하게됩니다. 이 호출 중에 시스템의 데이터를 확인하고 전체 구현 프로세스를 처음부터 끝까지 논의합니다. 프로젝트 관리자가 시작하기 웹 세미나에 등록하도록합니다.
시작하기 웹 세미나는 BambooHR의 기본 기능에 대한 고급 관리 개요입니다. 관리자는 BambooHR 계정 탐색, 홈 페이지에서 제공되는 내용 및 고용에서 해지까지 직원 수명주기 전반에 걸쳐 데이터를 관리하는 방법을 배웁니다. 직원 액세스 수준 및보고에 대한 간단한 소개도 제공됩니다. 이 웹 세미나에서 복잡한 것을 배우지 않을 것입니다. 대신, 프로젝트 관리자와의 다음 전화 통화를 준비하기 위해 특정 요구에 맞게 시스템을 사용하는 방법을 배우기 시작합니다.
기본 사항 (3 일)
프로젝트 관리자가 첫 번째로 배울 수있는 교훈은 시스템 내에서 보고서를 사용하는 방법입니다. 추가 및 종료, 성별 프로필, 직원 수 및 직원 매출 보고서를 포함한 표준 보고서 목록을 정리합니다. 보고서 이름을 클릭하면 데이터가 그래픽 형식으로 표시됩니다. BambooHR에서 활성화 된 모든 데이터 필드를 기반으로 사용자 정의 보고서를 추가 할 수도 있습니다.
다음으로해야 할 일은 모든 직원에 대한 액세스 수준을 설정하는 것입니다. 직원들은 자신에 대해 어떤 정보를 볼 수 있습니까? 다른 직원에 대해 무엇을 보게 되나요? 시스템 내에서 시스템이나 프로파일을 변경할 수있는 것은 무엇입니까? 추가 모듈이나 표준 HR 도구에만 정보를 추가 할 수 있습니까?
다음으로 회사 공지 사항을 작성하는 방법에 대해 알아 봅니다. 이것은 모든 직원에 대해 BambooHR 대시 보드의 메인 페이지에 뉴스와 업데이트를 게시 할 수있는 매우 간단한 텍스트 기반 편집기입니다. 텍스트 외에도 이미지와 링크를 추가 할 수 있습니다.
회사 발표 후 프로젝트 관리자가 직원 프로필의 데이터를 관리하는 방법을 안내합니다. 여기에서 쉽게 액세스 할 수있는 데이터가있는 완전한 프로파일을 갖기 위해 직원이 어떤 정보를 입력해야하는지 알아 봅니다. 긴급 연락처 정보 필드와 같은 것을 찾을 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 도움말 센터를 안내합니다. 여기에는 직원들이 시스템 사용에 도움이 필요하지만 다른 사람을 괴롭 히고 싶지 않은 경우 직원을 가리킬 수있는 대화식 안내서가 있습니다.
고급 기능 (2 주)
다음으로 프로젝트 관리자가 과제와 함께 집으로 보내드립니다. 귀사에서는 신입 사원을 어떻게 기립합니까? 회사에 새로운 사람이 오면 어떤 작업을 완료해야합니까? 프로젝트 관리자에게 제출하십시오. 시스템에 입력합니다. 그런 다음 시스템의 AT, 채용, 온 보딩 및 오프 보딩 섹션을 안내합니다. AT 시스템 내에서, 새로운 채용 공고를 작성하고, 제안서를 작성하고, 누군가가 제안서에 서명하면 온보드 방법을 배우게됩니다. 이 페이지에는 제출 한 온 보딩 작업이 표시됩니다. 여기에는 오리엔테이션 매뉴얼, 완료해야하는 문서 및 IT 설정과 같은 작업이 포함됩니다.
다음 단계는 더 많은 숙제를하는 것입니다. 회사의 타임 오프 정책을 자세히 설명하는 문서를 컴파일해야합니다. 예를 들어, 회사에서 일주일에 몇 일의 휴가가 발생합니까? 1 년을 넘어 회사에 다니는 사람들의 휴업 시간은 언제입니까? 각 사람은 몇 일 동안 아픈가요? 구현 팀은 회사의 정책 및 유형을 가져 와서 시스템에 구축하여 발생에 따라 자동으로 업데이트되도록합니다. 다음 번에 프로젝트 관리자가이 페이지를 안내하고 모든 정책이 올바르게 설정되었는지 확인하도록 요청합니다.
그런 다음 시간 제한 요청 (예: 누구의 요청을 승인 할 수 있는지)에 대한 워크 플로 프로세스를 설정하도록 도와줍니다. 다음으로, 회사 공휴일을 설정하는 방법을 보여 주어 직원들이 근무 시간을 지키지 않고 업무가 끝나는 날에 도킹되지 않도록 할 수 있습니다. 통화가 끝나면 직접 입력하십시오. 다음으로, 하드 데이터를 보내야합니다. 예를 들어, "John은 매년 20 번의 휴가를 받았으며 Jim에게보고합니다." 그런 다음 BambooHR은 각 직원을 시스템의 올바른 시간 제한 정책에 할당합니다.
다음으로 혜택 정보를 BambooHR로 보냅니다. 회사에서 사용하는 계획과 이러한 계획에 액세스 할 수있는 직원 그룹을 보내드립니다. 여기에는 의료, 퇴직 및 생명 보험 플랜이 포함됩니다. BambooHR은 이러한 계획을 소프트웨어에 입력합니다. 시스템에서 모든 계획이 올바른지, 올바른 직원 그룹과 연결되어 있는지 확인하기 위해 전화를 걸어보십시오. 완료되면 어떤 직원이 어떤 계획에 있는지, 어떤 직원이 부양 가족을 추가했는지, 어떤 직원이 보험을 포기했는지에 대한 하드 데이터를 보내 게됩니다.
다음으로 프로젝트 관리자가 시스템에 직원 교육을 추가하는 방법을 보여줍니다. 여기에는 표준 오리엔테이션 설문지 및 회사 괴롭힘 퀴즈가 포함됩니다. "훈련 추가"를 클릭하면 직원이 BambooHR 내의 문서에 액세스 할 수 있도록 교육 자료에 링크 또는 파일을 추가 할 수 있습니다. 여기에서 각 교육이 필요한 사람 (예: 모든 직원 또는 영업 직원)을 프로그래밍 할 수 있습니다. 또한 반복 교육 및 교육 기한을 설정할 장소를 알려줄 것입니다. 그런 다음 어떤 직원이 이미 교육을 완료했는지, 어떤 직원이 아직 교육을 받았는지, 그리고 계속해서 작업하려는 다른 기존 교육 데이터를 나타내는 하드 데이터를 프로젝트 관리자에게 보냅니다.
롤아웃 준비 (3 일)
프로젝트 관리자와 한 번 더 전화 할 것입니다. 당신은 마지막으로 모든 것을 겪을 것입니다. 프로젝트 관리자가 고객 지원에 연락하는 방법을 안내합니다. 모든 질문을하고 시스템 내에서 스스로 운영하는 것이 편안하다고 느끼면 프로젝트 관리자가 구현을 완료된 것으로 표시합니다. 전체 구현 프로세스에 대한 의견을 표명 할 수있는 설문 조사로 연결됩니다. 설문 조사를 마치면 새로운 BambooHR 대시 보드로 연결됩니다.
