비디오: Surface Hub – The Future of Collaboration from Anywhere (십월 2024)
급락하여 사무실 용 Microsoft Surface Hub를 구입하기로 결정한 경우 비즈니스 협업 및 커뮤니케이션을 향상시키기 위해 할 수있는 많은 놀라운 일에 압도 될 수 있습니다. 대규모 투자를 최대한 활용할 수 있도록 5 가지 팁과 요령을 제공합니다. 결국 55 인치 풀 HD 모델에서 8, 999 달러를 떨어 뜨렸거나 84 인치 4K 모델에서 21, 999 달러를 지출했습니다. 어느 쪽이든, 새로운 Surface Hub를 최대한 활용하고 싶을 것입니다.
Surface Hub 구매 여부를 결정하지 않은 분들을 위해 위의 링크를 검토해 보시기 바랍니다. Surface Hub가 무엇인지 전혀 모르는 분들을 위해이 입문서를 읽어 보시기 바랍니다.
팁 1: 허브를 사용할 때마다 Office 365에 로그인
Surface Hub는 개인 장치가 아닌 공동 작업 장치로 사용되므로 시스템을 사용할 때마다 깨끗하게 지워집니다. 팀은 Surface Hub를 사용하여 브레인 스토밍 세션을 실행하고 화상 회의를 진행하며 Crossy Road와 같은 캐주얼 게임을 할 수도 있습니다.
그러나 Surface Hub는 데이터를 저장하도록 설계되지 않았으며 파일 및 응용 프로그램의 리포지토리로 사용되지 않았습니다. 실제로 대부분의 회사는 필요한 응용 프로그램 만 장치에 다운로드되도록 Windows App Store에 대한 액세스를 소수의 IT 관리자로 제한합니다. Surface Hub에서 데이터를 저장하는 가장 쉬운 방법은 화면을 Surface Hub의 화이트 보드 앱에 복사하여 붙여넣고 PNG 파일을 팀에 전자 메일로 보내는 것입니다.
이러한 제한으로 인해 일부 직원은 일회성 프로젝트 및 회의가 아닌 장기 사용을 위해 설계된 앱인 Microsoft Word 또는 Microsoft Excel과 같은 앱에 Surface Hub를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 그들은해서는 안됩니다. 모임 중에 만든 데이터를 저장하려면 먼저 자신의 Microsoft Office 365 환경에 로그인하십시오. 이 작업을 완료하면 Microsoft OneDrive 또는 Microsoft SharePoint와 같은 스토리지 리소스에 저장할 수 있습니다.
팁 2: Connect 앱 사용
방금 설명한 시나리오보다 전통적인 장기 사용 앱에서 작업하는 것이 훨씬 쉬운 방법이 있습니다. Surface Hub에는 몇 번의 클릭만으로 Surface Hub에 화면을 투사 할 수 있도록 설계된 내장 앱이 있습니다. 이것이 의미하는 바는 다음과 같습니다. 휴대 전화, 노트북 또는 태블릿을 가져와 소형 디스플레이를 Surface Hub의 55 인치 및 84 인치 화면에 석고로 칠할 수 있습니다. Microsoft Windows 10 Universal 앱을 사용하는 경우 이미지가 왜곡되지 않고 작은 화면을 큰 화면으로 정확하게 선명하게 볼 수 있습니다.
여기에서 화면을 화이트 보드 앱으로 복사하고 문서 또는 웹 페이지의 복사 된 버전을 표시 및 편집하여 나중에 팀에 이메일로 보낼 수 있습니다.
팁 3: Screengrabs의 톤을 가져 가라
Surface Hub를 사용한 사람은 이미 분할 화면 스크린 캡처를 수행하는 방법을 알고있을 것입니다. 모르는 사람을 다시 살펴 보려면: 화이트 보드 앱과 함께 앱을 실행하는 동안 앱의 오른쪽 상단에서 펜 아이콘을 선택할 수 있습니다. 복사 할 지역을 선택하라는 메시지가 표시되면 이미지가 화이트 보드에 나타납니다. 충분히 쉽다.
그러나 이미지에 화이트 보드가 나타나지 않고 Surface Hub 디스플레이의 전체 화면 이미지를 촬영할 수도 있다는 것을 알고 있습니까? 방법은 다음과 같습니다. 화이트 보드를 연 다음 다른 앱을 엽니 다. 화이트 보드가 아닌 앱의 전체 화면 아이콘을 클릭하면 화이트 보드 앱이 최소화됩니다. 화이트 보드가 아닌 앱 창의 오른쪽 상단에서 펜 아이콘을 클릭하고 "모두 클립"을 선택하십시오. 화이트 보드 앱을 열면 전체 화면이 화이트 보드의 캔버스에 복사 된 것을 볼 수 있습니다. 이제 Surface Hub 디스플레이의 풀 HD 또는 4K 16x9 이미지가 있습니다.
팁 4: 일반 Skype 사용자에게 비즈니스 용 Skype 전화 걸기
Surface Hub는 다른 비즈니스 용 Skype 계정으로 발신 Microsoft 비즈니스 용 Skype 전화를 걸기위한 것입니다. 그러나 비즈니스 용 Skype 계정이없는 사람과 대화해야 할 때가있을 수 있습니다. 이를 수행하는 두 가지 방법이 있습니다. 하나는 복잡하고 다른 하나는 간단합니다. 복잡한 방법부터 시작하겠습니다.
비즈니스 용 Skype를 사용하여 오래된 Skype 통화를 할 수있게하려면 IT 관리자에게 비즈니스 용 Skype 계정을 일반 Skype와 연결하십시오. 일반적으로 비즈니스 용 Skype 서버는 외부 통신을 허용하고 활성화하도록 프로그래밍되지 않은 다른 비즈니스 용 Skype 서버와 만 통신합니다. 이 Office 지원 페이지는 여러 외부 통신 시나리오와 각각을 구성 할 수있는 방법을 제공합니다.
그러나이 연결을 수행하는 훨씬 간단한 방법이 있습니다. 팀원은 비즈니스 용 Skype 모임을 설정하고 Skype 사용자를 Skype 웹 앱을 통해 손님으로 모임에 참여시킬 수 있습니다. 이 트릭을 사용하면 Surface Hub에 표시되는 콘텐츠를 볼 수 있으며 Surface Hub에서보고있는 모든 사람에게 원격 화면을 표시하기 위해 발표자 상태를 부여 할 수도 있습니다.
팁 5: 화면 청소
Surface Hub의 무광택 화면은 Surface Hub의 전원이 켜진 상태에서만 만져서 볼 수 있습니다. 우리는 몇 주 동안 사무실에서 Surface Hub를 사용했습니다. Surface Hub가 꺼져 있으면 끔찍한 못생긴 지문 모음을 볼 수 있습니다. "내 TV가 꺼져 있고 약간의 번짐을 볼 수 있습니다"라는 일반적인 문제는 아닙니다. 이 얼룩은 어둡고 풍부합니다.
일반적으로 이것은 팁과 요령 기능에서보고 한 종류의 문제가 아니지만 Surface Hub에 대해 지불 한 금액을 감안할 때 (그리고 사무실에서 차지할 가능성이 높은 위치를 고려할 때), 기기 수명 동안 가능한 한 길게 훑어보기를 원할 것입니다.
고맙게도 Surface 표면을 청소하는 것은 쉽습니다. Surface Hub의 화면을 청소할 때는 처방전없이 구입할 수있는 유리 세정제 나 소독 용 알코올을 사용하는 것이 좋습니다. 이 회사는 축축하고 깨끗한 천에 액체를 뿌려서 천을 화면 위로 부드럽게 돌리라고 제안합니다. 하지만 화면을 청소하는 데 사용하는 액체가 Surface Hub의 많은 통풍구, 스피커, 마이크 또는 포트에 떨어지지 않도록주의해야합니다.
