Office 2016 :보다 협력 적이지만 그다지 많지 않음

Microsoft Office가 가장 인기있는 사무실 생산성 제품군 일뿐만 아니라 가장 강력하다는 것은 거의 말할 것도 없습니다. LibreOffice 및 Corel WordPerfect와 같은 제품은 직접적인 경쟁자이지만 동일한 등급에 속하지는 않습니다. 대신 모바일 앱과 온라인 대안, 특히 Google 드라이브 / 앱과 경쟁이 치열 해졌으며 온라인 데이터 스토리지의 장점과 함께 더 많은 협업을 제공합니다.

최근 몇 달 동안 Microsoft는 iOS 및 Android 용 제품군의 새로운 버전, 향상된 웹 앱, 최근에는 Office 2016에서 특별히 설계된 것으로 보이는 새로운 버전의 데스크톱 제품군을 사용하여 Office를 다시 전면에 맞섰습니다. 라이벌의 협업 이점에 대응하십시오. 이런면에서 Office 2016은 부분적으로 만 성공했습니다. 일부 기능은 제대로 작동하지만 원하는 많은 기능이 아직 없습니다. 지난 몇 달 동안 사용한이 제품은 이전 버전의 Office와 매우 흡사합니다. 잘 작동하지만 여전히 경쟁 우위를 차지하고 있지만 아직 원하는만큼 협업 적이지는 않습니다.

언뜻보기에 Microsoft Office 2016은 마지막 몇 가지 Office 버전과 다를 바가 없습니다. 예, 제목 표시 줄의 색상이 변경되었으며 태블릿이나 터치 스크린이있는 컴퓨터에서 작업 할 때 리본 표시 줄과 메뉴가 조정되어 더 잘 작동하는 것 같습니다. 그러나 기본 기능은 크게 변경되지 않았습니다. 명령은 원하는대로하고 파일 형식은 변경되지 않으며 매크로 및 애드온과 같은 기능도 동일합니다. 지난 몇 달 동안 사용해 본 결과 일반적으로 잘 작동하는 것으로 나타 났지만 다른 사람들과 공동 작업을 시작할 때까지 큰 변화는 없습니다.

실제로 Office 2016의 주요 장점은 향상된 공동 작업 기능과 시스템 관리에 대한 IT 제어 능력이 조금 더 향상되었다는 것입니다. 이 중 두 명 이상의 사람들이 한 문서에서 함께 작업 할 수있게하는 공동 작업 기능은 실제로 두드러집니다.

이전 버전의 Office에는 일부 공동 작업 기능이 있었지만 Office 2016에서는이를 훨씬 더 많이 사용하여 다른 사람이 입력 할 때 Word 문서의 변경 사항을 즉시 확인할 수 있습니다. 이 단계는 큰 단계이지만 데스크톱 버전의 Excel 및 PowerPoint에 대한 공동 작업 기능은 여전히 ​​누락되었지만 Microsoft는 향후 몇 개월 내에 업데이트를 약속했습니다.

공동 편집은 새로운 아이디어와는 거리가 멀다. Google 문서 도구는 몇 년 전에 눈에 띄는 기능으로, 이후 Microsoft는 Office, 특히 Office Online의 웹 기반 버전에서 여러 가지 공동 작업 기능을 Office에 추가했습니다. 이 버전에서는 여러 사람이 같은 문서, 스프레드 시트 또는 프리젠 테이션을 동시에 편집 할 수 있습니다. 이 기능은 여러 사람이 다른 행에 정보를 입력하거나 다른 섹션을 편집하여 문서에서 함께 작업 할 수있는 스프레드 시트에 유용합니다.

안타깝게도 웹 응용 프로그램은 데스크톱 응용 프로그램만큼 강력하지 않습니다. 온라인 버전에는 서식을위한 강력한 기능이 없습니다. 사실, 문서의 모양을 약간만 변경하려고하면 (텍스트 변경에 문제가 없음) 온라인 버전에 많은 고급 사용자가 사용하는 매크로가없는 경우 복잡한 문서의 서식이 엉망이 될 수 있습니다. 데스크톱 버전에 의존하십시오. 그렇다고 웹 버전이 나쁘다는 것은 아니지만 데스크탑 버전을 대체하지는 않습니다. iOS 및 Android 앱의 경우에도 마찬가지입니다. 파일 내에서 서식을 잘 유지하고 이동 중에도 편리하지만, 편집 및 문서를 심각하게 작성하면 데스크탑에서 훨씬 나아집니다.

Microsoft는 Word 2013부터 데스크톱 응용 프로그램에서 일부 공동 작업 기능을 사용할 수있게했습니다. Word 2013에서는 다른 사람들이 문서를 편집하고 있다는 표시를 보았지만 저장하기 전까지 (강조 표시 될 때까지) 변경 내용을 실제로 볼 수 없었습니다.

데스크톱 버전의 Word 2016에서는 누가 변경을하고 있는지 표시 할뿐 아니라 입력 할 때 이러한 변경 사항을 볼 수 있습니다. 테스트 에서이 기능이 꽤 효과적이라는 것을 알았습니다. 연결에 따라 변경 사항이 항상 즉각적인 것은 아닙니다.

이를 위해서는 문서가 OneDrive 또는 SharePoint와 같은 Microsoft 문서 저장소에 저장되어 있어야합니다. 이것은 일부 사람들에게는 심각한 제한이 될 것입니다. 많은 회사에서 공유 파일은 기존 파일 서버에서 호스팅되며 많은 개인이 OneDrive 이외의 서비스를 사용하여 저장 및 공유합니다. Microsoft는 누구나 OneDrive 저장소를 무료로 제공하며, Office 365 구독 플랜을 통해 제품을 구매 한 사용자는 OneDrive에 대한 모든 권한을 갖습니다. OneDrive라는 개념이 마음에 들지만 PC와 OneDrive 간의 파일 동기화와 관련된 문제를 확실히 발견했습니다. 차세대 동기화 도구는 현재 미리보기 테스트 중이며, 이것이 곧 문제를 해결할 수 있기를 바랍니다.

팀에서 업데이트 한 정보를 사용하여 Word 공유 문서 (SharePoint 온라인 서버에 저장) 내에서 작업하는 경우가 많습니다. 서식은 원하는 방식으로 작동하기 때문에 웹 앱 대신 전체 데스크톱 버전의 Word를 사용합니다. Word 2016에서 입력 변경 사항을 볼 때 이것이 더 잘 작동하는 곳을 알 수 있습니다.

적어도 지금까지 가장 큰 단점은 데스크톱 앱의 경우 Word에만 국한된다는 것입니다. PowerPoint에는 2013 버전 (및 Word 2013과 유사)에 있던 공동 편집 기능이 유지되지만 Excel의 데스크톱 버전에는 그다지 많지 않습니다. Microsoft는 Office 2016의 일부인 Excel 및 PowerPoint의 향후 버전은 가까운 시일 내에 실시간 공동 편집 기능을 사용할 수 있으며 이러한 업그레이드는 Office 365 연간 구독 요금제로 Office를 구매하는 사람들에게 제공 될 것이라고 말했습니다. 그러나 독립형 데스크톱 버전을 구매하는 사람들에게는 적합하지 않습니다. 그 동안 웹 버전의 앱은 계속 협업을 제공하므로 문제를 해결하지 못합니다. 여러 사람이 온라인 버전의 Excel 스프레드 시트에 데이터를 입력하는 응용 프로그램이 있지만 고급 서식 및 매크로를 사용하려면 정식 버전의 Excel을 열어야합니다.

단어, 엑셀 및 파워 포인트

핵심 응용 프로그램의 흥미로운 새로운 기능 중 하나는 "원하는 작업을 알려주십시오"라고하며 Word, Excel 및 PowerPoint의 메뉴 표시 줄에 나타납니다. 예를 들어, "테이블 추가"만 입력하면 기존의 도움말 시스템으로 연결됩니다. 나는 이것이 훌륭한 추가 물이라는 것을 알았지 만 여전히 개선의 여지가 여전히 있습니다. 예를 들어 아직 음성 검색 기능이 없으며 (Windows 10의 Cortana와 통합되어 있지 않음) 일반적으로 단순히 간단한 작업 대신 다양한 메뉴를 선택할 수 있습니다.

Word 내에서 흥미로운 또 다른 기능은 "스마트 조회"입니다.이 기능은 Wikipedia 및 기타 웹 소스의 정보가 포함 된 리서치 패널을 표시합니다. 단어를 클릭하거나 단계를 선택한 다음 잘라 내기, 복사 및 붙여 넣기와 같은 항목이 포함 된 팝업 메뉴에서 스마트 조회를 선택하면됩니다. 이전 버전의 Word에서는 별도의 브라우저 창으로 이동하여 "검색 창"을 사용하여 단어를 조회 할 수 있지만 2016 년에는 더욱 편리하고 독립적입니다.

터치 스크린과 스타일러스가있는 기계를 사용하는 경우 이제 그림을 그려 방정식을 추가 할 수 있습니다. 그것은 내가 많이하는 일이 아니지만 그것이 유용 할 수있는 곳을 볼 수 있습니다.

Excel에서는 파레토 및 워터 폴 그래프와 같은 새로운 차트 유형을 사용하여 차트를 가장 눈에 띄게 변경했습니다. 또한 일부 애니메이션과 예측이라는 새로운 기능을 추가합니다. PowerPivot 기능은 이제 추가 기능이 아닌 기본 제공 기능으로보다 쉽게 ​​데이터를 Power BI에 게시 할 수 있습니다. 고급 사용자 및 특정 상황에서는 유용하지만 범위를 선택하고 Control-Q를 눌러 시작하는 것과 같이 이전 버전에서 소개 된 제품의 일부 기능에 의해 대부분의 사용자에게 더 나은 서비스가 제공 될 것입니다. 빠른 분석 또는 권장 차트 및 피벗 테이블에 대한 삽입 메뉴 선택

Google Apps, Corel WordPerfect 및 LibreOffice와 같은 프로그램은 요즘 매우 강력한 워드 프로세싱을 제공합니다. 그들은 단어와 일치하지 않지만 대부분의 사람들에게 충분합니다. 그러나 대부분의 진지한 사용자에게는 Excel이 그 자체로 강의 중입니다. Microsoft는 Office 2016이 이전 버전과 비교하여 매크로 나 파일 형식이 변경되지 않을 것이라고 약속했을 때 큰 성과를 거두었습니다. 많은 회사 환경에서 Excel의 중요한 역할을 고려할 때 매우 중요합니다.

공동 작업 기능이 약속되었지만 PowerPoint는 전혀 변경되지 않은 것 같습니다. Microsoft는 스크롤하여 프레젠테이션 역할을 할 수있는 웹 페이지를 만들기 위해 설계된 다른 새 프레젠테이션 도구 인 Sway를 제공합니다. 흥미롭지 만, 아직 그 필요성을 찾지 못했습니다. 마찬가지로 OneNote에는 많은 변경 사항이 없습니다.

전망 및 기타 도구

공동 작업에 중점을 둔 Outlook에는 더 많은 변경 사항이 있지만 대부분의 공동 작업자는 여전히 이전 버전을 실행하고 있기 때문에 많은 테스트를 할 수 없었습니다. 비즈니스 사용자에게는 그룹 기능이 추가되어 슬랙과 매우 유사한 개념으로 특정 팀에 신속하게 메시지를 보낼 수 있으며 이러한 대화는 모바일 앱에서 개별적으로 볼 수 있습니다. 또한 팀의 파일과 일정을보다 쉽게 ​​공유 할 수 있습니다. 이것은 중요한 개념이며 의사 소통을 향상시키는 데 도움이 될지 기대됩니다.

다른 새로운 기능으로는 메일 메시지를 수집하는 엔터프라이즈 사용자를위한 "클러스터"기능뿐만 아니라 첨부 파일 (한동안 웹 앱에 있었던 것)로 보내지 않고 OneDrive 파일에 대한 링크를보다 쉽게 ​​보낼 수 있습니다. 스팸은 아니라고 생각하지만 우선 순위가 더 낮을 수 있습니다. 흥미로운 생각입니다.

공동 작성이 큰 새로운 기능이지만 특히 비즈니스 고객을 위해 제품군에 새로 추가 된 기능이 몇 가지 더 있습니다. 여기에는 PowerBI, Excel에 연결되는 비즈니스 인텔리전스 도구 및 최신 버전의 비즈니스 용 Skype에 대한 게시 기능이 향상됩니다. 중요한 문서를 찾고 공유 할 수 있도록 설계된 새로운 도구 인 Delve가 있으며 로드맵에는 팀이 작업을 정리하는 데 도움이되는 도구 인 Office 365 Planner가 포함되어 있으며 SharePoint를 사용하는 것보다 훨씬 간단하고 사용하기 쉬운 것 같습니다. 본격적인 프로젝트이지만 아직 사용할 수 없습니다. 지금까지 이러한 아이디어는 흥미로운 아이디어이지만 대부분의 비즈니스에서 충분히 성숙해 보이지는 않습니다.

기업 측면에서 Office 2016에는 향상된 Data Loss Prevention 및 다단계 인증 지원과 비즈니스를위한 Current Branch라는 새로운 배포 옵션이 포함되어있어 IT 부서에서 1 년에 3 번만 중요한 업데이트를 배포 할 수있어 테스트 시간이 더 길어집니다. 이 계획에 따라, 최초 일반 릴리스의 기능과 새로운 보안 업데이트의 기능으로 내년 2 월 첫 번째 버전의 Office 2016이 비즈니스 사용자에게 제공 될 예정입니다.

업그레이드해야합니까?

Office만큼 유비쿼터스 한 제품을 사용하는 경우 대부분의 사용자에게 실질적인 문제는 업그레이드가 가치가 있는지 여부입니다. 기본 편집 만 필요한 경우 무료 모바일 버전 또는 LibreOffice 또는 Google Apps와 같은 대안이 귀하의 요구를 충족시킵니다. 그들은 강력하지는 않지만 확실히 저렴합니다. 파일을 거의 공유하지 않는 개별 Office 사용자 인 경우이 버전에는 그다지 많지 않습니다. 기존 Office를 유지하는 것과 별 차이가 없을 것입니다. Office 365 구독 모델은 업데이트 된 버전과 OneDrive 저장소를 제공하지만 새로운 기능이 필요하지 않으면 이전의 일회성 구매 모델이 더 저렴할 수 있습니다.

소규모 기업의 경우 추가 공동 작업 기능은 훌륭하지만 다시 말하지만 많은 기능이 아직 완전히 구워지지 않았습니다. 엔터프라이즈 계약 또는 가입 계획을 보유한 기업의 경우 새 버전이 더 확실한 업그레이드이지만 Word 공동 편집의 일부 문제가 해결되거나 Excel에서 이러한 기능을 얻을 때까지 기다리는 주장을 확실히 알 수 있습니다.

결론은 Office가 해당 범주에서 가장 강력한 프로그램으로 남아 있고 올바른 방향으로 지적되었지만 새로운 공동 작업 기능 중 일부가 이번 릴리스보다 약간 더 성숙했으면 좋겠다는 것입니다.

자세한 내용은 PCMag의 Office 2016 검토를 참조하십시오.