정리 : 이메일 연락처

내용

• 정리하기: 이메일 연락처
• 연락처, CSV 및 vCard 내보내기 방법

이메일에서 연락처는 가장 귀중한 장기 자산 중 하나입니다. 이들은 여러분의 일을 지원하고, 사회 생활을 주도하며, 인간을 유지하는 사람들입니다. 직업을 바꾸거나 새로운 이메일 프로그램으로 옮기고 있다면, 그 사람들을 당신과 함께 데려 가고 싶을 것입니다.

많은 소셜 네트워크, 앱 및 서비스를 사용하면 Microsoft Exchange 계정뿐만 아니라 주요 웹 메일 프로그램에 직접 연결하여 이전에 통신 한 모든 사람을 자동으로 가져올 수 있습니다. 이것이 현대 기술의 가장 놀라운 용도 중 하나라고 생각합니다. 당연한 것으로 여기지 마십시오. 여러 방법으로 네트워크의 사람들과 계속 연락 할 수 있다면 그렇게하십시오. 인터넷 서비스 나 회사가 언제 종료 될지는 알 수 없으며, 한 곳에서만 특정 사람들과 연결하면 가장 중요한 데이터를 백업하지 않는 것만 큼 나쁩니다!

중요한 연락처와 연결 상태를 유지하기위한 몇 가지 팁과 요령을 알려 드리겠습니다. 그런 다음 Gmail, Windows 용 Outlook 및 Mac 용 Outlook에서 연락처 정보를 내보내는 방법 단계를 신속하게 나열합니다. 여기에는 여러 가지 이유가 있습니다. 이러한 절차의 대부분에서는 CSV 또는 vCard 형식으로 내보낼 지 여부도 결정해야하므로 기사 끝 부분에서 어떻게 다른지에 대한 간단한 설명자를 포함 시켰습니다. 둘 다 자신의 장단점이 있기 때문에 하나는 다른 것보다 "더 나은"것이 아닙니다.

연락처 유지 관리: 팁과 요령

개인적으로 이메일 연락처 목록을 유지하는 데 많은 시간을 소비하지 않습니다. Google과 Outlook에서 통신원의 이메일 주소를 저장 한 다음 다른 사이트와 서비스를 사용하여 연결 상태를 유지했습니다. 주요 링크는 LinkedIn입니다.

전문적인 연결을위한 온라인 네트워크. 나는 오래 전에 명함을 버렸습니다. 명함을 요청하는 사람을 만나면 더 이상 사용하지 말라고 말하고 "링크드 인 초대 만 보내주세요"라고 덧붙입니다. LinkedIn에서 모르는 사람들과 연락하지 않습니다. 잘 알려진 사람이나 다른 방법으로 연락했던 사람과 연락 할 때와 같은 몇 가지 예외가 있습니다. 하지만 LinkedIn 네트워크의 90 % 이상에는 내가 개인적으로 만난 사람들이 포함되어 있다고합니다.

링크드 인에 친구도 포함 시키지만 사회적 이유로 친구를 찾기 위해 해당 사이트를 사용한 적이 없습니다. 때때로 내 네트워크에서 회사 X에서 일하는 사람을 찾거나 주제 Y의 전문가 인 사람을 찾으려고 할 때 친구가 LinkedIn에서 검색 할 수 있습니다.

제가 정말로 감사하게 생각하는 LinkedIn의 한 가지 측면은 각 개인이 자신의 연락처 정보와 회사 소속을 최신 상태로 유지해야한다는 점입니다. 모든 연락처의 주소록을 업데이트하는 것은 제 일이 아닙니다. 그들의 직업입니다.

마찬가지로 Facebook, Twitter 또는 선택한 다른 소셜 네트워크를 사용하여 연락처를 같은 수준으로 유지할 수 있습니다. 그러나 사람들이 과거와 현재의 회사 제휴 관계를 작성하는 경향이 있기 때문에 비즈니스 용 링크드 인을 선호합니다. 이는 일반적으로 내가 도달해야하는 사람들을 찾을 때 알아야하는 중요한 정보입니다.

보너스 팁: LinkedIn은 이메일 계정에 직접 연결하여 아는 사람들을 찾는 데 도움을주기를 원하지만, CSV 파일을 링크드 인에 업로드하여 아는 사람들과 어울릴 수도 있습니다. 이 팁은 이전 작업에서 연락처 정보를 내보냈거나 현재 고용주의 이메일 서비스가 LinkedIn에서 지원되지 않는 경우에 유용합니다.

새로운 iOS 연락처 항목을 추가하기위한 EasilyDo 앱 . 내 iPhone에서는 EasilyDo라는 응용 프로그램을 사용합니다.이 응용 프로그램은 기본적으로 응용 프로그램에 완료하도록 작은 작업을 자동화합니다. 그중 하나는 EasilyDo가 내 비즈니스 이메일 계정을 주시하고 새로운 사람으로부터 오는 이메일을 볼 때 해당 사람을 내 iOS 주소록에 추가해야하는지 여부를 묻습니다. EasilyDo Android 앱도 있습니다.

개인 주소록에는 주로 iOS 주소록을 사용하지만 사무실 밖에서 신속하게 연락해야 할 경우를 대비하여 동료의 세부 정보도 여기에 보관합니다. 나는 또한 EasilyDo가 자동으로 각각의 새로운 연락처를 추가하는 것이 아니라 항상 나에게 먼저 묻는 것을 좋아합니다.

연락처를 마이그레이션하는 다른 방법은 ifttt . 웹 사이트 및 ifttt (이 경우 "그렇다면")라는 iPhone 앱을 사용하여 "iOS 연락처에 새 항목을 추가 한 경우 동일한 정보를 Google 드라이브 스프레드 시트에 입력하십시오. " 또한 지원되는 다른 여러 서비스가 있으므로 Facebook, 전자 메일 및 기타 장소에서 아는 사람들의 연락처 정보로 비슷한 작업을 수행 할 수 있습니다. EasilyDo와 달리 ifttt는 트리거 될 때 항상 명령을 수행합니다. 먼저 작업 완료 여부를 묻지 않습니다. 그러나 ifttt 웹 사이트 또는 앱에서 언제든지 이러한 명령을 켜고 끌 수 있습니다. 명령을 사용자 정의 할 수있는 기능은 매우 뛰어나므로 작동을 위해 코딩을 알 필요가 없습니다. 거의 모든 포인트 앤 클릭이 가능합니다.

보너스 팁: ifttt의 공개 "레시피"( 즉 , 명령) 목록에서 "연락처"를 검색하면 다른 사람들이 이미 개발 한 명령을 찾아서 재사용 할 수 있습니다. ifttt로 작성된 자동화의 대부분은 진행되지만 이미 가지고있는 데이터를 반드시 마이그레이션 할 필요는 없습니다.