비디오: Keith Ape - Не забывай (It G Ma) (вместе с JayAllDay, Loota, Okasian и Kohh) [Официальный клип] (십월 2024)
몇 년 전에 프로젝트에서 12 명 정도의 자원 봉사자와 함께 일하면서 Doodle.com을 처음 만났습니다. 참가자들은 전 세계 (인도, 이스라엘, 싱가포르, 캘리포니아, 매사추세츠 주)에 흩어져 있었으며 우리는 대부분의 사람들이 프로젝트를 논의하기 위해 온라인으로 만날 수있는 시간을 찾아야했습니다. 자원 봉사자 중 한 명이 Doodle.com으로 연결되는 링크를 보냈고, 그때부터 만나는 날짜와 시간은 마법처럼 모였습니다.
Doodle은 설문 조사를 만드는 것만 큼 간단하게 예약 할 수있는 무료 웹 사이트 및 서비스입니다. 설문 조사에 사람들을 초대하면 설문 조사 작성자가 제공하는 다양한 선택 사항에 따라 회의 시간을 확인할 수 있습니다. 효율성의 꿈이 실현됩니다.
그러나 먼저 Doodle.com의 작동 방식에 대한 간단한 개요:
Jill Duffy: 저는 Doodle의 열렬한 팬이며 항상 사람들에게 소개하는 느낌이 듭니다. 그게 문제가 되나요?
Michael Naef: 한편으로는, 우리는 매우 잘하고 있습니다. 현재 매월 1, 500 만 명 이상의 사용자가 있습니다. 우리에게는 정말 대단한 성공입니다. 그러나 다른 한편으로, 거의 모든 사람이 일정 시점에서 일정을 수행해야한다고 생각하면 여전히 많은 잠재력이 있습니다.
우리의 최고의 커뮤니케이션 메커니즘은 바로 바이러스 성 기능이 내장되어 있기 때문에 도구 자체 인 서비스 자체입니다. 발송 한 여론 조사에 참여하도록 사람들을 초대해야하므로 일정에 따라 다른 사람을 플랫폼에 배치합니다.
JD: 확실히 내가 알게 된 방법입니다. Doodle과 같은 도구를 사용하여 더 적은 시간 예약으로 생산성 향상에 대해 설명하십시오.
MN: 그것은 우리가 한 최근 연구와 관련이 있습니다. 몇 년 전에 우리는 사람들이 매주 모임을 조직하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지를 조사한 연구를 수행했습니다. 회의 주최 시간을 모두 빼면 매주 최대 반나절을 절약 할 수 있다는 것을 알았습니다.
이 새로운 연구는 이메일 또는 전화 통화와 같은 고전적인 수단과 비교하여 온라인 예약이 특히 시간 절약에 도움이되는 것을 알아내는 데 사용했습니다. 우리는 인간의 조정을 반복하지 않고 전체 프로세스를보다 효율적이고 덜 신경 쇠약하게함으로써 일정을 잡는 데 필요한 시간의 3 분의 2까지 절약 할 수 있다는 것을 알았습니다.
JD: 특정 회의 일정에 평균 인원은 몇 명입니까?
MN: 우리의 경우 평균은 약 5-6입니다. 바로 전자 메일 또는 전화를 통한 예약과 비교하여 예약하는 데 걸리는 시간의 절반을 절약하기 시작한 시점에 더 많은 사람들이 참여할수록 더 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 실제로, 우리는 10 명, 20 명, 최대 수백 명에 대한 많은 예약 여론 조사를 봅니다.
JD: 두세 사람 만 있다면 일정을 잡는 도구가 필요 없다고 생각합니다. 이 시점에서 사람들과 대화하고 시간을 절약하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.
MN: 종종 그렇습니다. 매우 사실입니다. 두 사람의 경우 일대일 예약을위한 도구가 있습니다. 이름은 MeetMe이며 조금 다르게 작동합니다. Doodle.com의 개인 URL에 게시 된 작은 일정에 약속 있음 / 없음 시간을 게시합니다.
제 경우에는 Doodle.com/myke입니다. 게시 할 수 있으며 사람들이 당신을 만나고 싶을 때, 사람들은 자유 시간 슬롯을 볼 수 있기 때문에 시간을 가질 가능성이 높은 [캘린더]에서 제안을 할 수 있습니다. 그런 다음 요청을 수락, 거부 또는 무시할 수 있습니다.
세 사람의 경우 여전히 이메일이나 전화를 통해 결과를 얻을 수 있지만 Doodle과 같은 도구를 사용하는 것만 큼 빠르지는 않습니다.
JD: 해당 캘린더가 Outlook 또는 Google 캘린더와 같은 다른 도구에 연결됩니까?
MN: 그렇습니다. Doodle에있는 모든 것 - 마지막 스튜디오 등을 위해 한 걸음 더 나아가는 BookMe라는 고객 약속 솔루션 도구가 있습니다. 이러한 모든 제품은 캘린더 통합 기능을 제공합니다. 우리 모두 같은 기술을 기반으로합니다. 이것이 장점 중 하나입니다. 캘린더가 Outlook 또는 iCloud (최근에 출시 된 iCloud 만 지원) 또는 Google 캘린더이든, 캘린더에 연결되면 Google이 제공하는 모든 서비스에서 캘린더를 사용할 수 있습니다. 이렇게하면 전체 프로세스가 더 원활하고 쉬워집니다.
JD: 잠시 동안 더 큰 그림으로 백업하고 일반적인 생산성에 대해 이야기하고 싶습니다. 어느 날 기자가 우리에게 생산성에 집착했는지 물어 봤는데, 특히 미국인들에게 그럴 것이라고 생각합니다. 1970 년대 이래로 직장에서 컴퓨터를 손에 넣은 이후 훨씬 더 효율적으로 돌아가서 더 많은 시간을 보내고 일주일에 4 일 일할 수 있다고 생각했습니다. 그리고 나는 그것이 사실이 아니라는 것을 안다. 우리는이 드라이브에서 생산성 향상에 집착하여 더 열심히 일하고 더 많은 결과를 내고 회사에 더 많은 돈을 벌게되었습니다. 저는 여러분의 생각이 궁금합니다.
MN: 그것은 일종의 광범위한 주제입니다 [웃음]! 우리는 유럽에서도 경험합니다. 미국에서는 분명히 경향이 있지만 사람들이 생산성을 높이고 일을 완수하는 데 주도적 인 모든 산업화 된 국가와 사고 방식에서는 분명히 그런 경향이 있다고 생각합니다.
또한 당신이하는 모든 것을 측정하고 최적화하려고하는 "양자화 된 자아"운동. 루프가 짧아지고 짧아지고 개인에게 매우 힘들다는 위험이 있다고 생각합니다. 사람들은 자신의 강점과 한계가 어디에 있는지 알고 있어야 필요할 때 또는 정기적으로 속도를 늦추거나 가속 할시기를 알 수 있습니다.
다른 한편으로, 나는 이벤트를 예약하거나 비행기를 찾거나 기차에서 연결을 찾거나 인터넷에서 물건을 찾는 것과 같은 이러한 지루한 작업 중 많은 것이 이러한 모든 힘든 작업에 대해 매우 긍정적 인 경향이라고 생각합니다. 훨씬 쉬워지고 시간을 절약 할 수 있습니다. 과제는 생산성 향상뿐만 아니라 개인의 삶의 질 향상에도 시간을 절약하는 데 투자하는 것입니다. 당신이하고 싶은 일의 양, 일이주는 일, 그리고 사생활의 양 사이에는 미묘한 균형이 있습니다. 그리고 그 둘 사이에 얼마나 많은 회색 영역이 필요한지, 그것은 결국 매우 개인적인 결정입니다.
JD: 저는 점점 더 많은 사람들이 자신의 개인 일정과 전문 일정이 하나가되기를 원하는 혼합 된 삶을 선호합니다. 나는 확실히 사회적인 목적, 아마도 일보다 더 많은 목적으로 Doodle을 사용합니다. 당신이 말했듯이 생산성 향상은 여가 시간과 스트레스 감소의 이점을 가져옵니다.
그러나 생산성을 높이기위한 악순환을 일으키는 생산성 앱의 다른 예가 있습니다.
MN: 이 두 가지 견해는 항상 있습니다. 사생활과 직장 생활이 있고 일과 삶의 균형에 대한 이야기가 있습니다. 이것은 다시 개인적인 질문입니다. 일과 삶이 매우 분리 된 것으로 생각하고 둘 사이에 균형이 있어야하는지, 또는 인생에서이 두 영역의 혼합이 올바른 리듬에 있어야하는지 여부는 사람.
JD: 당신이 수행 한 연구에 대해 더 말해주세요. 당신이 발견 한 놀라운 것이 있습니까?
MN: 우리는 결과 자체에 놀라지 않았습니다. Doodle은 사람들이 작업을 수행하고 시간을 절약하는 데 도움이되고 도구를 사용할 때의 경험이기도하다는 일화적인 증거가 많이있었습니다. [연구 결과]는 이것이 실제로 사실이라는 더 체계적인 증거였습니다.
실제로 우리를 놀라게 한 것은 차이점이었습니다. 얼마나 많은 시간이 사용되는지 보여주는 표를 보면 도구없이 예약 한 사람들은 90 ~ 120 분 동안 10 ~ 15 명의 참가자와 일정을 예약합니다. 이 실험에서 Doodle을 사용하면 30 분만 필요하므로 예상하지 못한 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.
JD: 개인적으로 사용하는 조직의 팁이나 연습을 공유 할 수 있습니까? 반드시 스케줄링과 관련 될 필요는 없습니다.
MN: 몇 년 전에 나는 책의 사물 얻기를 읽었습니다. 그것은 나에게 매우 생산적인 책이었다. 나는 그가 묘사 한 모든 기술을 사용하지 않았다. 그러나 내가 고수하는 한 가지 기술은 모든 것을 내 머리에서 유용한 시스템과 안정적인 시스템으로 만드는 것입니다.
요즘에는 캘린더와 할 일 목록을 엄격하게 사용합니다. 그것의 대부분은이 모든 작은 일들을 내 머리에서 꺼내고 더 생산적인 작업을 위해 내 머리를 자유롭게합니다. 필요한 일을해야 할 때를 상기시켜주는 신뢰할 수있는 시스템이 있다는 사실을 아는 것은 업무 시간을 훨씬 더 생산적으로 만들기 위해 훨씬 더 많은 일을하는 데 도움이되었습니다. 그러나 그것은 또한 내 마음을 자유롭게합니다. 여가 시간과 내가하는 다른 일에 대해 자유로운 마음을 갖는 것, "나는 이것이나 저것을 잊어서는 안된다"고 생각하기보다는
JD: 제 파트너는 운영 관리자이며 언제든지 할 일 목록에 100 ~ 150 개의 작업이 있습니다. 그는 "내가 가장 중요하게 생각하는 사람들은 걱정하고 나머지는 이메일로 보관하기 때문에 내 머리 속에는 가장 중요하다"고 말했다. 나는 이것이 그에게 스트레스라고 설명하려고 노력했다. 작업이 눈에 잘 띄지 않는 곳에 있으면 스트레스를받습니다. 그러나 신뢰할 수있는 신뢰할 수있는 시스템으로 이동하면 필요할 때 모든 것이 존재한다는 것을 알게됩니다.
그러나 그는 새롭고 체계적인 시스템으로 옮기기를 원합니다. 나는 그가 약 2 주간의 고통스런 변화를 겪을 것으로 추정했다. 그런 경험이 있습니까? GTD로 이사 할 때 전환에 어려움이 있었습니까?
MN: 나는 과도기를 많이 경험하지는 않았지만 정신적 장애를 경험했습니다. 시스템을 업무 실무에 도입하기 전에는 결국에는 시스템이 제대로 작동하거나 최신 상태로 유지할 수 있다고 믿지 않았으며, 일을 잘 처리하는 데 도움이되는 믿을 수있는 시스템 일 것입니다. 그리고 몇 주 동안. 내가 결정을 내릴 때까지 몇 주가 걸렸다. "그냥 해보자." 그런 다음 시스템을 설정하는 데 하루를 보냈습니다. 이제 이메일 폴더도 없습니다. 나는 보통 빈받은 편지함을 가지고 있으며 중요한 일을 할 일 목록에 넣습니다. 꽤 잘 시작되었습니다.
몇 달에 걸쳐 시스템을 단순화했습니다. 오늘은 정말 간단한 시스템입니다. 그에 대한 가장 좋은 증거는 내가 할 일과 회의 및 그다음 날 또는 그 다음날에 오는 다른 캘린더 이벤트를 모르는 대부분의 날은 시스템이 모든 것이 잘 작동하도록 충분히 체계화되어 있기 때문입니다. 알았어요 나는 보통 오늘 아침에 무슨 일이 일어나고 있는지 확인하기 위해 아침에만 내 달력을 봅니다.
JD: 다른 어떤 앱과 서비스를 사용하십니까?
MN: 우유는 내가해야 할 일을 제대로 추적 할 수 있도록 매우 중심적이라는 것을 기억하십시오. 웹 기반 시스템과 Android 앱을 사용하여 회의 중이나 사교 중 마음에 드는 것을 적습니다. 기억하려고하는 대신, 나는 그것을 적어 둡니다.
다른 하나는 Google 캘린더입니다. 실제로 날짜와 시간이 지정된 모든 것이 있습니다. 저의 사생활과 업무와 관련된 많은 달력이 있습니다.
