보안 감시 프린터를 안전하게 폐기하는 방법

프린터를 안전하게 폐기하는 방법

비디오: 아폴론 징글벨락 (십월 2024)

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Anonim

요 전날 독자가 내게 대답 할 수없는 것을 물었다. "난 당신이 죽은 컴퓨터를 던질 때, 당신은 외부 세계가 접근 할 수없는 하드 드라이브에있는 개인 정보를 만들어야한다는 것을 알고 있습니다." "죽은 프린터를 던질 때 같은 문제가 발생하는지 궁금합니다."

우리는 고가의 고급 프린터와 디지털 복사기가 문서의 디지털 사본을 보유 할 수 있다는 것을 몇 년 동안 알고있었습니다. 한 연구자들은 특정 모델을 식별하지는 못했지만 개인용 프린터에서도 마찬가지 일 수 있다고 경고했다. 이 문제를 해결하기 위해 프린터 및 스캐너의 PCMag 수석 분석가 인 M. David Stone에게 의뢰했습니다.

어떤 종류의 데이터?

Stone은“먼저 데이터 유형을 구분해야합니다. "대부분의 사람들에게 중요한 것은 인쇄, 팩스 또는 복사하는 것입니다. 실제 데이터를 호출하십시오. 덜 중요한 정보는 이메일 주소 및 팩스 번호를 저장하는 것입니다. 연락처 정보를 호출하십시오."

"프린터에 저장된 정보가 문제가 될 수있는 유일한 시간은 프린터에 내부 디스크 나 비 휘발성 메모리가있는 경우뿐입니다." "실제 데이터를위한 비 휘발성 메모리가있는 것도 의심 스럽지만 맹세 할 수는 없습니다. 비 휘발성 메모리에 연락처 정보를 보유 할 수있는 것도 있습니다."

Telltale 표지판

Stone은 특정 기능이 존재하면 프린터에 온보드 스토리지가 있음을 나타낼 수 있다고 지적했습니다. 실제로 인쇄 될 때까지 프린터가 문서를 보관하는 개인 인쇄는 이전에 인쇄 한 파일을 다시 인쇄하는 기능과 마찬가지로 로컬 저장소가 필요한 것 같습니다. 프린터의 내장 웹 페이지를 통해 인쇄 대기열을 관리하고 재정렬하는 기능은 수신 팩스를 보류 또는 전달하는 옵션과 마찬가지로 또 다른 표시입니다.

저장된 데이터를 실제로 확인하려면 Stone에서 프린터 플러그를 뽑았다가 잠시 동안 그대로 두었다가 다시 연결하라고 제안합니다. 로컬 저장소가 없습니까? 그러면 데이터가 사라질 것입니다. Stone은 "어떤 경우에는 프린터가 배터리 백업과 함께 휘발성 메모리를 사용하고있을 수 있습니다"라고 덧붙였습니다. "있는 경우 사용자 안내서에 언급되어 있어야합니다." 이 경우 사용자 안내서가 너무 길지만 플러그를 뽑아 두는 것이 좋습니다.

프린터에 위에서 언급 한 일부 기능이 있어도 인쇄 작업을 저장하지 못할 수 있습니다. 예를 들어, 복합기에는 팩스를 인쇄하지 않고 저장하는 옵션이 있지만이 옵션을 설정하려면 네트워크 저장 위치를 ​​식별해야합니다.

이메일 보호

Stone은 내가 생각하지 못한 위험에 대해 경고합니다. "직접 이메일 기능을 포함하는 다기능 프린터 (PC에서 클라이언트를 호출하는 기능과 달리)는 일반적으로 비밀번호를 포함한 SMTP 정보를 설정하여 프린터의 전면 패널에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 그는 경고했다. "설정 한 경우 다른 사람에게 프린터를 보내기 전에 암호를 삭제하십시오."

또한 요즘에는 디스크 드라이브를 포함하는 대부분의 고가의 프린터 모델은 개인 정보 보호를 고려한다고 지적했습니다. "거의 모든 새 모델에는 프린터 폐기를위한 디스크 지우기 기능이 포함되어 있으며 대부분 디스크 암호화가 포함되어 있으므로 디스크를 프린터에서 꺼내면 저장된 정보를 읽을 수 없습니다."

최후의 조치

프린터를 제거하는 경우 프린터가 고장 났거나 너무 오래 되었기 때문일 수 있습니다. 내부에 하드 드라이브가 없을 가능성은 있지만 실제로 장치를 정크로 만드는 경우 물리적 예방 조치를 취할 수 있습니다. 그것을 열고, 찌르고, 원격으로 하드 드라이브와 유사한 것을 찾으십시오. 하나를 찾으면 프린터에서 꺼내어 길거리로 가져간 다음 망치로 안쪽이 잘 들릴 때까지 두 드리십시오. (이것은 매우 만족합니다!). 이제 프라이버시 걱정없이 재활용을 위해 프린터를 보낼 수 있습니다.

프린터를 안전하게 폐기하는 방법