Google 드라이브 파일을 공유하는 방법

Google 드라이브에서 다른 사람들과 공유 할 파일을 만들었습니다. 문제 없어요. 소프트웨어의 장점 중 하나는 다른 사람들과 잘 놀 수 있다는 것입니다.

실제로 Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션을 공유하는 방법이 너무 많아 프로세스가 혼란 스러울 수 있습니다. 다른 사람이 파일을 편집하거나 보도록 하시겠습니까? 문서의 라이브 또는 정적 버전에 대한 액세스 권한을 부여해야합니까? 공유 옵션은 해당 질문에 대한 답변에 따라 다릅니다.

Google 드라이브는 워드 프로세싱 용 문서, 스프레드 시트 용 시트 및 프레젠테이션 용 슬라이드를 포함한 여러 프로그램으로 구성되어 있습니다. 각 프로그램 내에서 공유하는 과정은 매우 비슷합니다. 아래에서는 Google 문서에 중점을 둘 것입니다.

몇 가지 방법으로 Google 문서에 액세스 할 수 있습니다. 브라우저의 Google 문서 웹 사이트; 컴퓨터의 Google 백업 및 동기화 프로그램 또는 iOS 또는 Android 용 Google 문서 앱

라이브 문서 공유

방금 문서를 작성하고 완료했으며 이제 공유하려고합니다. 이 경우 라이브 문서를 한 명 이상의 사람들과 공유하려고합니다. 오른쪽 상단에서 공유 버튼을 클릭하거나 파일 메뉴를 클릭하고 공유를 선택하십시오.



받는 사람 추가

파일을 공유하려는 사람의 Google 연락처 또는 이메일 주소를 입력하십시오. 최대 200 명 또는 그룹과 파일을 공유 할 수 있습니다. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 개인 또는 사람이 문서를 편집하거나 주석을 삽입하거나 볼 수만할지 여부를 선택하십시오. 이메일 초대장에 메모를 추가 할 수도 있습니다. 보내기를 클릭하십시오.

해당 사용자가 Google 계정을 가지고 있다면 귀하의 이메일이 발송됩니다. 수신자에게 Google 계정이 없으면 두 가지 옵션이 제공됩니다. 초대장을 보낼 수 있습니다.이 경우 개인은 Google 계정으로 로그인하여 문서를 편집하거나 댓글을 달거나 볼 수 있습니다.

또는 문서에 대한 링크를 만들어 보낼 수 있습니다.이 경우 수신자는 Google 계정없이 문서를 볼 수는 있지만 문서를 편집하거나 주석을 달 수는 없습니다.



초대 받기

다른 한편으로, 수신자는 이메일을 열고 단추를 클릭하여 문서에서 열기를 클릭합니다. Google 계정이있는 사람은 Google 문서에서 문서를 편집, 댓글 작성 또는 볼 수 있도록 로그인하라는 메시지가 표시됩니다.

해당 사용자가 Google 계정이없고 링크를 전송하는 옵션을 선택한 경우 문서를 읽을 수는 있지만 주석을 달거나 편집 할 수없는 Google 문서 도구에서 문서가 열립니다. 해당 사용자는 Google 계정이 없으면 의견을 요청하거나 액세스 권한을 편집 할 수 없습니다.

개인이 Google 계정을 가지고 있고 문서를 편집 할 권한이있는 문서에 액세스 한 경우 오른쪽 상단 모서리에있는 편집이라고 표시된 버튼을 클릭하고 옵션을 제안 또는보기로 변경할 수 있습니다. 주석을 달 수있는 권한이있는 사람이 문서에 액세스하면 제안 중이라는 옵션 단추를 클릭하고 옵션을보기로 변경하십시오.



공유 가능한 링크 받기

초대장을 보내는 대신 문서에 직접 링크를 배포하려면 공유 버튼을 다시 클릭 한 다음 "공유 링크 가져 오기"옵션을 클릭하십시오. 이 옵션은 문서를 Slack 채널에 놓는 것처럼 언제든지 여러 사람과 문서를 공유하려는 경우에 유용합니다.



권한 선택

적절한 권한을 선택하려면 "링크가있는 사람은 누구나…"드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 여기에서 수신자에게 편집, 댓글 또는보기 기능을 제공 할 수 있습니다.



복사 공유 링크

복사 버튼을 클릭하십시오. 이제 문서를 공유하기 위해 링크를 다른 응용 프로그램에 붙여 넣을 수 있습니다. 수신자는 링크를 클릭하기 만하면 문서에 액세스 할 수 있지만 다시 편집하거나 댓글을 작성하려면 14 일 이내에 Google 계정으로 로그인해야합니다.



Google 로그인이 없습니다

사람들이 Google에 로그인하지 않고도 문서를 편집하거나 댓글을 달 수있게하려면 어떻게해야합니까? 공유 버튼을 다시 클릭하십시오. "링크가있는 사람은 누구나…"드롭 다운 메뉴를 클릭하고 추가를 클릭하십시오.



링크 공유 옵션

이제 링크 공유에 대한 세 가지 옵션을 사용할 수 있습니다. 웹 에서 공개 의 첫 번째 옵션을 사용하면 누구나 올바른 링크를 통해 웹에서 문서에 액세스 할 수 있습니다. 다른 사용자가 문서를 편집하거나 주석을 달거나 보도록 제한하기 위해 권한을 설정할 수 있습니다. 선택한 권한에 따라 수신자는 실제로 Google에 로그인하지 않고도 문서를 편집하거나 댓글을 달거나 볼 수 있습니다.

링크가있는 모든 사용자 의 두 번째 옵션을 사용하면 URL을 알고있는 사용자가 문서에 액세스 할 수 있습니다. 이 옵션은 링크 공유 예상 정도에 따라 첫 번째 옵션보다 약간 더 안전합니다.

꺼짐 의 세 번째 옵션은 링크 공유를 비활성화하므로 직접 초대 한 사람 만 문서에 액세스 할 수 있습니다.



고급 공유 옵션

다음으로 어떻게 문서에 대한 링크를보다 쉽게 ​​공유하거나 공유를 완전히 제거 할 수 있습니까? 고급 링크를 클릭하십시오.



공유 및 권한 옵션

여기에서 Gmail, Google+ (현재), Facebook 또는 Twitter를 통해 링크를 공유 할 수 있습니다. 파일을 공유 한 사람의 권한을 수정하거나 파일 공유에서 사람을 완전히 제거 할 수 있습니다. 또한 편집자가 액세스 권한을 변경하고 새로운 사람을 추가하지 못하게하는 옵션을 확인하고 댓글 작성자 및 뷰어를 위해 다운로드, 인쇄 및 복사 옵션을 비활성화 할 수 있습니다.



웹에 게시

아직 끝나지 않았습니다. Google의 소매에는 더 많은 공유 요령이 있습니다. 파일 메뉴를 클릭하고 웹에 게시를 선택하십시오.



게시하도록 설정

웹에 게시 창에서 게시 된 컨텐츠 및 설정의 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 변경할 때마다 공개 문서를 업데이트할지 여부를 결정할 수 있습니다. 기본적으로 문서는 전용 웹 페이지로 게시됩니다. Google이 확신하는지 묻는 메시지가 표시되면 게시를 클릭하고 예라고 대답하십시오.

기존 웹 페이지에 포함 할 수있는 코드를 생성하려는 경우 문서를 포함하도록 선택할 수도 있습니다. 그런 다음 포함 된 코드를 복사하십시오.



게시 된 웹 페이지

귀하의 문서는 링크가있는 모든 사람이 액세스 할 수있는 웹 페이지로 게시됩니다.



게시 중지

웹 페이지로 문서를 끄려면 게시 중지 버튼을 클릭하십시오.



첨부 파일로 이메일 보내기

마지막으로 여러 형식 중 하나로 문서를 이메일로 보낼 수 있습니다. File 메뉴를 클릭하고 Email as attachment를 선택하십시오.



파일 형식 변경

이메일 첨부 파일 창에서 첨부 파일 드롭 다운 메뉴를 클릭하십시오. 문서를 PDF, Word 문서, 서식있는 텍스트 파일, HTML 페이지, 일반 텍스트 파일 또는 열린 문서로 보내도록 선택할 수 있습니다. 이메일 자체 내에 문서를 삽입하도록 선택할 수도 있습니다.